Pada Maret 2017, apa yang disebut kewajiban pelaporan disahkan oleh parlemen Jerman (Bundestag). Dengan beberapa pengecualian, undang-undang tersebut mengubah Arahan EU 2014/95/EU one-to-one menjadi hukum nasional. Dalam banyak komentar dan artikel yang menyertai pengenalan kewajiban pelaporan, satu aspek penting sejauh ini masih kurang terekspos: "kewajiban untuk meninjau" dewan pengawas. Artikel ini menjelaskan apa kewajiban ini dan bagaimana dewan pengawas dapat mematuhinya.
Kewajiban pelaporan CSR menetapkan bahwa perusahaan dengan kepentingan publik dan dengan lebih dari 500 karyawan harus mempublikasikan informasi tentang masalah lingkungan, sosial dan karyawan. Selain itu, perusahaan harus melaporkan langkah-langkah untuk menghormati hak asasi manusia dan memerangi korupsi. Perusahaan yang terkena dampak diharuskan untuk mempublikasikan informasi keberlanjutan yang diperlukan untuk tahun fiskal 2017 pada 2018. Pelanggaran dapat dihukum dengan denda hingga €10 juta.
Lalu apa hubungannya dengan dewan pengawas?
Pertama-tama: Tinjauan pihak ketiga atas isi laporan keberlanjutan tidak wajib. Perusahaan memutuskan sendiri apakah mereka ingin meningkatkan transparansi dan kredibilitas pelaporan mereka melalui audit eksternal atau tidak. Bahkan audit atas laporan manajemen tahunan hanya memeriksa apakah informasi keberlanjutan telah diungkapkan, bukan apakah sudah benar dan lengkap.
Namun, undang-undang baru menempatkan tanggung jawab pada dewan pengawas: Informasi keberlanjutan yang akan diungkapkan secara eksplisit termasuk dalam tugas dewan pengawas (menurut 170, 171 German Stock Corporation Act AktG). Terlepas dari apakah informasi keberlanjutan diungkapkan sebagai bagian dari laporan manajemen atau sebagai laporan keberlanjutan yang terpisah, informasi tersebut harus ditinjau oleh dewan pengawas.
Tantangan
Menurut undang-undang baru, dewan pengawas harus meninjau legalitas, keteraturan, dan kesesuaian pelaporan keberlanjutan. Hal ini memberikan tantangan kepada dewan pengawas untuk membiasakan diri dengan bidang studi tertentu dalam waktu yang sangat singkat agar dapat memahami dan mengevaluasi masalah yang terkadang sangat kompleks.
Agar dapat memverifikasi informasi yang diungkapkan secara kredibel, dewan pengawas tidak hanya harus membiasakan diri dengan pendekatan manajemen, tetapi juga menginternalisasi proses pengumpulan data, memahami metode yang ditempuh, dan menangani risikonya. Contohnya di sini adalah verifikasi gas rumah kaca atau persyaratan hukum untuk antikorupsi, yang hanya dapat dipahami oleh dewan pengawas dengan usaha keras.
Bagaimana DQS dapat membantu Anda
Menurut amandemen Bagian 111 (2) AktG, dewan pengawas memiliki opsi untuk menugaskan audit substantif eksternal. Dengan menyerahkan audit kepada auditor eksternal, dewan pengawas dapat memastikan bahwa audit dilakukan oleh tenaga ahli yang berkualitas dan berpengalaman. Ini tidak hanya menghemat waktu mereka, tetapi juga memberi mereka jaminan bahwa audit akan dilakukan sesuai dengan standar internasional.
DQS adalah penyedia tinjauan laporan berlisensi
Untuk penilaian kami mengikuti standar internasional seperti AA1000 Assurance Standard.
Portofolio layanan kami meliputi:
- Tinjau dan verifikasi laporan keberlanjutan (GRI, German Sustainability Code, Global Compact, AA1000, ...)
- Laporan audit dan pernyataan jaminan untuk dewan pengawas
- Audit dan verifikasi indikator non-keuangan (keseimbangan CO2, konsumsi energi, konsumsi air, keselamatan kerja, ...)
- Pemeriksaan kesiapan: analisis pelaporan terhadap persyaratan hukum
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert adalah Direktur Global Layanan Keberlanjutan. Dalam perannya ini, beliau bertanggung jawab atas seluruh portofolio layanan ESG di DQS. Bidang minatnya meliputi pengadaan berkelanjutan, uji tuntas hak asasi manusia, dan audit ESG.
Loading...