Bahkan untuk auditor berpengalaman, melakukan audit dari jarak jauh bisa menjadi tantangan. Dalam artikel ini, yang merupakan bagian dari rangkaian artikel kami tentang audit jarak jauh, kami membagikan beberapa kiat penting untuk kelancaran audit.

Ini adalah bagian enam dari tujuh bagian seri artikel tentang audit jarak jauh:

Meskipun audit jarak jauh dengan cepat mendapatkan popularitas, belum ada protokol atau pedoman yang diakui secara internasional untuk melaksanakannya. Dalam rangkaian artikel kami, kami telah membahas berbagai langkah menuju audit. Hari ini, kita akan melihat audit itu sendiri dan merumuskan beberapa tip yang berlaku umum untuk audit jarak jauh yang lancar.

  • Selama sesi pembukaan, penting untuk menentukan aturan dan metode dialog. Semakin besar kelompok peserta, semakin penting hal ini.
  • Pertahankan jumlah peserta simultan seminimal mungkin dan nonaktifkan peserta yang tidak berbicara.
  • Jika Anda telah setuju untuk merekam sebuah sesi (lihat Bagian 5), jangan lupa untuk memulai perekaman.
  • Pastikan peserta memperkenalkan diri sebelum mereka berbicara.
  • Pastikan setiap orang memiliki jadwal audit dan menaatinya.
  • Jika memungkinkan, mintalah dokumen didistribusikan terlebih dahulu.
  • Jika Anda berencana untuk menyiarkan layar, beri tahu orang-orang sebelumnya - jika tidak, peserta menelepon melalui telepon jika perlu.
     

Dalam audit, beberapa informasi mungkin tidak dirilis untuk audit jarak jauh. Hal ini sering terjadi pada informasi yang sangat rahasia. Auditor harus tahu bagaimana bereaksi dalam kasus seperti itu dan menyadari aturannya. Misalnya, untuk beberapa standar dan peraturan, mungkin dapat diterima untuk tidak mengungkapkan dokumen tertentu, sedangkan untuk lainnya, pengungkapan adalah wajib dan kegagalan untuk mengungkapkan akan mengakibatkan ketidakpatuhan.

Semua audit jarak jauh harus diakhiri dengan diskusi penutup yang merangkum masalah, pertanyaan, temuan, dan ketidaksesuaian.

Sudahkah Anda menyelesaikan audit jarak jauh Anda? Hebat - di bagian ketujuh dari seri ini, kita akan melihat tindak lanjutnya.

Penulis
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert adalah Direktur Global Layanan Keberlanjutan. Dalam perannya ini, beliau bertanggung jawab atas seluruh portofolio layanan ESG di DQS. Bidang minatnya meliputi pengadaan berkelanjutan, uji tuntas hak asasi manusia, dan audit ESG.

Loading...