Langkah #1: Lihat standar yang ada
Jika Anda membandingkan kode etik dari perusahaan yang berbeda, Anda akan segera melihat bahwa perbedaannya biasanya minimal. Perbedaan antara standar sosial umum juga kecil. Jadi tidak perlu menemukan kembali roda: Kemungkinan besar, standar dan inisiatif seperti Sedex SMETA, SA 8000 dan BSCI sudah menyertakan semua spesifikasi yang ingin Anda sertakan dalam kode etik. Daripada menggunakan kode etik yang dikembangkan khusus sebagai dasar untuk audit pemasok, saran kami adalah membangun standar yang ada untuk membantu menyelaraskan standar sosial.
Jika Anda ingin menerapkan persyaratan khusus pada pemasok yang tidak disebutkan dalam standar yang ada, Anda dapat menambahkannya ke protokol audit Anda.
Langkah #2: Pertimbangkan apa yang telah dicapai pemasok Anda sejauh ini
Kemungkinan Anda akan menjadi pelanggan pertama atau satu-satunya yang memerlukan audit sosial adalah rendah. Jika pemasok sudah memiliki sertifikat yang sah atau laporan audit dari pihak ketiga yang dapat diandalkan, pertanyaannya adalah apakah audit baru untuk aspek yang sama benar-benar diperlukan. Tolok ukur Kode Etik Anda dengan standar pemasok yang ada dan tinjau hanya aspek-aspek yang belum dinilai secara memadai.
Tindakan #3: Pertimbangkan pendekatan berbasis risiko
Alih-alih menetapkan persyaratan audit secara menyeluruh untuk seluruh rantai pasokan, Anda dapat menetapkan prioritas berbasis risiko. Beberapa vendor menyediakan alat penilaian risiko yang dapat membantu Anda menentukan prioritas audit. Alat-alat ini biasanya membedakan:
- Risiko bawaan untuk wilayah dan industri (situasi ekonomi, struktur upah, komposisi tenaga kerja, ...)
- Faktor risiko untuk pemasok individu, mis. berdasarkan audit dan kuesioner yang dievaluasi sejauh ini.
Langkah #4: Fokus pada peningkatan
Jika pemasok enggan menjalani audit sosial, itu mungkin karena mereka takut akan konsekuensi yang mungkin timbul dari hasil audit yang buruk. Untuk menghilangkan ketakutan ini, akan sangat membantu jika Anda menawarkan dukungan dan bimbingan. Hindari pendekatan "lulus atau gagal" dan sebagai gantinya pandu pemasok untuk meningkatkan kinerja keberlanjutan mereka.
Langkah #5: Hadiahi kinerja yang baik dengan bisnis
Beberapa perusahaan memiliki pengalaman yang baik dalam memberikan hadiah kepada pemasok yang menunjukkan kinerja yang patut dicontoh. Namun, yang lebih penting daripada penghargaan dan piala adalah intinya: Ketika pemasok menyadari bahwa kinerja keberlanjutan di atas rata-rata meningkatkan peluang mereka untuk memenangkan bisnis tambahan, insentif lebih lanjut biasanya tidak diperlukan.
Apa yang bisa DQS lakukan untuk Anda?
DQS adalah mitra ahli Anda untuk audit sosial dan keberlanjutan. Dengan perencanaan audit yang lancar, auditor berpengalaman, dan laporan audit yang bermakna, kami berkontribusi pada keberhasilan konsep pengadaan berkelanjutan Anda. Selain melakukan audit sosial, kami mendukung Anda dalam mengembangkan konsep audit yang sesuai, serta dengan analisis dan pelatihan risiko.
