"Jika audit IFS tidak dapat dilakukan tepat waktu, sertifikat akan kedaluwarsa. Perpanjangan sertifikat tidak dapat dilakukan tanpa audit" - Sekarang apa? Tidak ada audit jarak jauh? Tidak ada perpanjangan sertifikat sampai setelah krisis? Sikap resmi IFS di masa Corona terdengar keras pada awalnya. Tapi jangan khawatir - ini tidak seburuk kelihatannya. Di bawah ini Anda akan menemukan semua informasi penting tentang cara melanjutkan.
Hanya audit di tempat yang dapat menilai integritas produk, proses manufaktur, dan kompetensi karyawan terkait - IFS yakin akan hal ini. Di masa Corona, audit di tempat sekarang tidak dapat dilakukan dalam banyak kasus karena tindakan pencegahan yang diambil oleh pemerintah, produsen, dan lembaga sertifikasi. Oleh karena itu, IFS telah memutuskan bahwa sertifikat IFS yang tidak dapat diperpanjang karena pandemi akan kedaluwarsa. Dalam hal ini, database IFS akan menunjukkan bahwa sertifikat tidak dapat diperpanjang karena pandemi Corona.
Sekarang mari kita jelaskan langkah-langkah spesifik yang perlu Anda ikuti jika Anda menghadapi audit IFS di masa pandemi seperti Corona.
Batalkan audit atau tidak?
Pertama-tama harus diperjelas apakah audit bisa dilakukan atau tidak. IFS merekomendasikan agar semua lokasi yang terkena dampak melakukan penilaian risiko dan mempertimbangkan apakah akan mengizinkan akses individu dari luar ke fasilitas tersebut. Dengan kata lain, setiap lokasi harus melakukan penilaian risiko individu, dengan mempertimbangkan risiko kesehatan dan kebijakan pemerintah, untuk menentukan apakah audit tertentu dapat dilakukan atau tidak. Jika kesimpulannya adalah bahwa audit pihak ketiga tidak mungkin saat ini, lembaga sertifikasi yang relevan harus segera diberitahu dan audit ditunda. Hubungi kami menggunakan formulir kontak di bagian bawah halaman ini.
Langkah-langkah administratif
Segera setelah informasi diterima oleh badan sertifikasi, mereka akan mencentang kotak yang baru saja diperkenalkan di database IFS. Ini memungkinkan Anda untuk menunjukkan kepada semua pengguna database IFS bahwa audit terjadwal harus ditunda karena krisis virus corona. Selain mencentang kotak, IFS sangat menyarankan agar Anda setuju dengan badan sertifikasi pada pernyataan untuk bidang komentar, yang menunjukkan hal berikut:
- Alasan penundaan
- Status produksi saat ini
- Tindakan tambahan yang diambil oleh situs untuk memastikan keamanan dan kualitas produk (misalnya audit internal, pelatihan/instruksi karyawan)
- Tindakan pengawasan tambahan oleh badan sertifikasi
- Langkah selanjutnya dalam perencanaan audit
Semua pengguna database IFS yang telah Anda tandai sebagai favorit kemudian akan menerima pemberitahuan dengan informasi yang dimasukkan di kolom komentar. Sertifikat yang kedaluwarsa akan tetap terlihat di database selama 12 bulan setelah sertifikat kedaluwarsa atau hingga sertifikat baru diunggah. IFS menjawab pertanyaan lebih lanjut di sini.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) adalah Petugas Penelitian dan Komunikasi di bidang keberlanjutan dan keamanan pangan. Dalam posisi ini, dia mengawasi semua perkembangan penting dalam konteks ini dan memberi tahu klien kami dalam buletin bulanan. Dia juga menjadi moderator konferensi tahunan Sustainability Heroes.
Loading...