Kata compliance dalam bahasa Inggris memiliki akar Latin. Dalam konteks hukum bisnis, itu berarti sesuatu seperti "kepatuhan terhadap aturan" atau "kesesuaian dengan aturan".

Dalam kaitannya dengan standar sistem manajemen, kepatuhan memainkan peran sentral. Dalam konteks ini, kepatuhan juga dapat dilihat sebagai tindakan perusahaan atau organisasi untuk mencapai kesesuaian dengan spesifikasi atau komitmen yang dibuat secara sukarela, misalnya dalam kaitannya dengan standar, undang-undang atau perjanjian. Ketidaksesuaian dengan komitmen semacam itu terkadang juga disebut sebagai "ketidakpatuhan" (istilah dari ISO 19011).

Namun, ketika kata compliance digunakan dalam bahasa lain, Anda harus berhati-hati. Misalnya, standar ISO 9000 yang diakui secara internasional untuk prinsip dan istilah dalam manajemen mutu menjelaskan bahwa kata Prancis "compliance" tidak dapat digunakan sebagai sinonim untuk "conformity" (memenuhi persyaratan).

Kepatuhan dalam standar sistem manajemen ISO

Kata kepatuhan tidak digunakan secara konsisten dalam standar ISO terkenal untuk sistem manajemen atau diterjemahkan dengan sangat berbeda.

Dalam ISO 9001 standar untuk sistem manajemen mutu, kepatuhan tidak muncul dalam bahasa Inggris maupun dalam teks Jerman. Standar ini didominasi oleh frasa seperti "... kesesuaian dengan pelanggan dan persyaratan undang-undang dan peraturan yang berlaku".

Dalam ISO 14001, standar untuk sistem manajemen lingkungan, itu adalah "kewajiban kepatuhan", yang dibagi lagi menjadi "persyaratan hukum" dan "persyaratan lainnya". Jika "kepatuhan" berdiri tanpa tambahan, itu berarti "pemenuhan kewajiban" dalam standar lingkungan.

ISO 45001, di sisi lain, berfokus pada "kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan lainnya", serta evaluasinya. Hal yang sama berlaku untuk ISO 50001, standar untuk sistem manajemen energi.

Yang terkenal ISO 27001 standar untuk sistem manajemen keamanan informasi, mengacu pada "kepatuhan terhadap persyaratan hukum dan kontrak" dalam Lampiran A.

Beberapa aturan teknis, misalnya ISO/IEC 27008, juga berbicara tentang "kepatuhan teknis", yang kemudian harus dipahami sebagai "kesesuaian teknis".

 

ISO 37301 - baru untuk manajemen kepatuhan

Sejak diterbitkan pada April 2021, ISO 37301 telah menjadi standar terpisah untuk sistem manajemen kepatuhan. Standar baru yang dapat disertifikasi telah muncul dari tinjauan sistematis pedoman ISO 60000 (Sistem manajemen kepatuhan - Persyaratan dengan Panduan Penggunaan, 2021).

Topik yang menarik? Baca lebih lanjut sekarang.

ISO 37301:2021-04 Sistem manajemen kepatuhan - Persyaratan dengan panduan penggunaan.

Penulis
Ute Droege

Ahli DQS untuk sistem manajemen mutu, telah lama menjadi auditor dan trainer berpengalaman untuk ISO 9001.

Loading...