Munkavédelmi irányítás - szisztematikusan hatékony

TARTALOM

• Mit jelent a munkahelyi egészségvédelem és biztonság az Ön szervezete számára?
• Munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági menedzsment - jogi alapok Németországban
• Kommunikáció a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irány ításában
• Munkahelyi biztonsági menedzsment: A strukturált megközelítés előnyei
• A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer bevezetése
• ISO 45001 - tanúsított rendszer
• Munkahelyi egészségvédelem és biztonság: Az előnyök áttekintése
• DQS: Egyszerűen kihasználva a minőséget.

Mit jelent a munkahelyi egészségvédelem és biztonság az Ön szervezete számára?

A következőkkel összefüggésben Munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítása, a munkahelyi biztonság és az egészségvédelem szorosan összefügg. Mindkettő közös célt követ: a vállalat alkalmazottainak védelmét a munkával kapcsolatos mindenféle veszélytől.

Ide tartozik minden olyan, a munkatevékenységgel vagy a munkahellyel kapcsolatos hatás, amely az egészséget befolyásolhatja. Ide tartoznak például a fizikai vagy mentális megterhelés vagy a mindennapi munkavégzés során jelentkező veszélyek, mint például a veszélyes anyagok kezelése, a zaj vagy a sugárzás. Általános szabályként a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítása stratégiai kérdés, ezért a felső vezetés felelőssége.

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság magában foglalja azokat az intézkedéseket, amelyeket az Ön szervezetének meg kell tennie a munkahelyi balesetek és a munkával kapcsolatos megbetegedések megelőzése érdekében. Magában foglalja a munkával kapcsolatos veszélyek azonosítását és megszüntetését is. Az intézkedések négy különböző pillérből állnak, amelyek egymásra épülnek:

Kockázatértékelés

Ez az alapvető eljárás a potenciális veszélyek azonosítására szolgál. Ezekből a megállapításokból a T-O-P rendszernek megfelelően megfelelő védőintézkedéseket határozhat meg és vezethet be. Veszélyt jelenthet például a gépek fizikai hatása, vagy a gépeket kezelő munkavállalók nem megfelelő oktatása vagy képzettsége. Például a német munkavédelmi törvény 5. §-a szerint minden vállalatnak kezdettől fogva és rendszeres időközönként kockázatértékelést kell végeznie.

Utasítás

Minden vállalatnak évente legalább egyszer oktatni kell a munkavállalóit. Meg kell különböztetni az első oktatás, a változások esetén történő oktatás és az ismételt oktatás között. Az első oktatásra akkor kell sort keríteni, amikor az új alkalmazottak belépnek a vállalathoz, ezért azt még a munkába állás előtt el kell végezni.

A hangsúly itt a biztonsággal kapcsolatos témákon van. Az ismétlődő oktatások a különleges vagy új veszélyekre való rámutatásra, illetve az ismeretek rendszeres felfrissítésére alkalmasak.

Működési utasítás

Az üzemeltetési utasítást érthető és rövid formában kell megírni. Ha például egy gép vagy bizonyos anyagok veszélyeiről tájékoztatja a munkavállalóit, akkor azt rövid időn belül meg kell tudni érteni - még a nem szakképzett és szakképzetlen munkavállalók számára is.

Németországban például számos jogszabály írja elő a kezelési utasításokat, melyek például a következők:

• Munkavédelmi törvény (ArbSchG), 9. §.
• Munkavédelmi rendelet (BetrSichV), 12. §
• Veszélyes anyagokról szóló rendelet (GefStoffV), 14. §, a veszélyes anyagokra vonatkozó műszaki szabályokkal (TRGS) együtt 555
• Biológiai anyagokról szóló rendelet (BioStoffV), 14. §

Munkagépek vizsgálata

A munkaeszköz-ellenőrzés során az Ön munkaeszközeit rendszeres időközönként ellenőrzik a hibák vagy meghibásodások szempontjából.

Munkahelyi egészségvédelem

A munkahelyi egészségvédelem a munka hosszú távú, a munkavállalók egészségére gyakorolt hatásaival foglalkozik. A cél a munkával kapcsolatos egészségi rendellenességek és foglalkozási megbetegedések kialakulásának megelőzése, valamint a munkahely lehető legbiztonságosabbá és legegészségesebbé tétele.

Németországban az Ön vállalata törvényileg köteles olyan intézkedéseket biztosítani, amelyek fenntartják és javítják az egészségvédelmet, és biztosítják a munkavállalók fizikai és mentális egészségét. A munkavállalók és a munkáltatók egyaránt részesülnek e jogi követelményekből. Hiszen a jó munkakörülmények növelik a munkavállalók pszichológiai és fizikai jólétét, valamint motivációját és munkateljesítményét.

A munkahelyi egészségvédelem a gyakorlatban a munkahelyi egészségmenedzsment (OHSMS) révén valósul meg. Ennek célja, hogy a munkahelyi biztonság és egészségvédelem úgy fonódjon össze a vállalaton belül, hogy szinergikusan harmonizáljanak egymással.

Munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi menedzsment - jogi alapok Németországban

A munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló törvény fontos rendelkezései

A munkahelyi egészségvédelemről és biztonságról szóló törvény (ArbSchG ) szabályozza az összes olyan kérdést és alapvető kötelezettséget, amely a munkavállalók védelméhez szükséges az Ön vállalatánál. Ezek közé tartozik többek között a munka és a helyiségek kialakítása, valamint a munkaidő betartása. A törvény előírja továbbá a munka "humánus kialakítását", valamint a balesetek és a munkával kapcsolatos egészségkárosodások megelőzését.

E tekintetben a veszélyt a lehető legalacsonyabban kell tartani, és mindig közvetlenül a forrásánál kell leküzdeni. Az ebből eredő leggyakoribb kötelezettség a munkahelyi kockázatértékelés. Ami a veszélyek megelőzését illeti, mindig a technika, a munkaegészségügy és a higiénia legújabb állása érvényesül. Az aktuális foglalkozástudományi eredményeket mindig figyelembe kell venni.

Ahhoz, hogy a munkavédelmi irányítás során a lehető legjobb védelmet biztosítsa, a munkáltatónak minden munkavállalót érdemben kell oktatnia arról, hogyan tartsák be az elfogadott intézkedéseket. Különleges védelemben részesülnek például a fiatalok vagy a terhes nők. A nemek között csak akkor szabad különbséget tenni, ha az biológiai okokból feltétlenül szükséges.

Munkavédelmi rendeletek, irányelvek, egyéb törvények Németországban

A német munkavédelmi törvény például egy egész sor munkavédelmi rendeletet, valamint egyéb törvényt rögzít, mint például:

• Munkavédelmi rendelet (89/654/EGK): alapvető követelmények a munkahelyek kialakítására és üzemeltetésére, a nemdohányzók védelmére vagy a munkahelyek, a szaniterek és egyéb helyiségek berendezésére vonatkozóan.
• Képernyőberendezésekről szóló rendelet (89/655/EGK): A munkahelyek vizuális megjelenítő egységekkel való felszerelésére vonatkozó követelmények
• Rakománykezelési rendelet (90/269/EGK): A terhek kézi kezelésével kapcsolatos egészségügyi veszélyek, például a hát megbetegedéseinek minimalizálására vonatkozó követelmények.

Mindezen törvényekben és rendeletekben egy dolog közös: a munkavállalók egészségének védelmét szolgálják. Az előírások betartása azonban nemcsak a munkáltatónak, hanem a munkavállalóknak is kötelessége. Például minden munkavállalónak gondossági kötelezettsége van a kollégáival szemben, és csak rendeltetésszerűen használhatja a gépeket, berendezéseket, anyagokat stb.

A munkahelyi biztonság és egészségvédelem tehát csak akkor működhet, ha a felső vezetés, a vezetők és a munkavállalók is elkötelezettek a munkahelyi biztonsági szempontok iránt. A cél az, hogy minden érintettet példamutató munkavégzésre ösztönözzünk, és növeljük az önfelelősséget a biztonságos munkavégzésért.

Kommunikáció a munkahelyi biztonsági irányításban

A munkahelyi biztonság nem működhet kommunikáció nélkül. A munkavédelmi irányítás hatékony megvalósítása és folyamatos javítása érdekében szinte minden vállalati részlegnek szerepe van. A rendszerért a felső vezetés felelős. A vezetők minden szinten felkérést kapnak a megvalósításra, csakúgy, mint maguk a munkavállalók, akiket be kell vezetni a saját felelősségükre való cselekvésbe. A kialakításban részt vesznek például a vállalati orvosok, a munkavédelmi szakemberek, a vezetőség képviselői, a belső ellenőrök, a folyamatirányítók és az üzemi tanács is.

Ahhoz, hogy a szükséges alapfeltételeket megteremtse a vállalatában, fontos:

• A felső vezetés támogassa a folyamatot, és példamutatóan járjon el.
• Olyan szervezeti struktúra létrehozása, amelyben a munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi szakemberek részt vesznek a folyamatok értékelésében
• Alapvető ismeretekkel rendelkezzen a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági kérdésekről
• A munkahelyi egészség és biztonság javítását célzó beruházások megvalósítása.
• Hogy elegendő munkaidő álljon rendelkezésre ehhez a folyamathoz
• Komoly elkötelezettség a folyamatos fejlesztés iránt

A kommunikáció különösen fontos a munkahelyi egészségvédelem és biztonság területén. Könnyen érthetőnek kell lennie, és rá kell mutatnia a biztonságos munkavégzés elősegítésére és a nem biztonságos munkavégzés megelőzésére irányuló műszaki és szervezeti megoldások szükségességére.

A munkahelyi egészség- és biztonságirányításnak a mindennapi működésben meg kell élnie, és nem csak üres frázisként kell használni. Ha például maguk a felettesek ismételten figyelmen kívül hagyják a biztonsági előírásokat, vagy eltűrik, hogy az alkalmazottak megszegjék a szabályokat, akkor semmilyen beszéd nem változtat semmin.

Munkahelyi egészségvédelem és biztonságirányítás: A strukturált megközelítés előnyei

A munkahelyi egészségvédelem és biztonság garantálása és folyamatos javítása érdekében az Ön vállalatánál a jogi szabályozás összetettsége miatt mindig a strukturált megközelítés ajánlott. Sajnos számos intézkedés csak akkor vezet sikerre, ha az Ön szervezete lehetővé teszi a tevékenységek érthető értékelését, elemzését, értékelését és javítását.

Annak érdekében, hogy valóban minden törvényi előírásnak és rendeletnek meg tudjon felelni, és áttekintést tudjon tartani, célszerű egy professzionális munkavédelmi irányítási rendszert bevezetni, amely egy úgynevezett munkahelyi munkavédelmi irányítási rendszeren (OHSMS) alapul.

Egy ilyen, például a nemzetközileg elismert ISO 45001 szabványon alapuló munkavédelmi irányítási rendszer lehetővé teszi az előírt munkavédelmi előírások hatékony és szisztematikus végrehajtását. Ezzel egyidejűleg bizonyítani tudja, hogy eleget tesz a vállalat és a munkahelyek biztonságos és egészséges megszervezésére vonatkozó kötelezettségeinek.

A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer célja az is, hogy a munkahelyi egészségvédelem és biztonság kérdéseit összhangba hozza az Ön egyéb vállalati célkitűzéseivel. Végül is, a rendszeres munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer bevezetésével elkerülhetetlenül járó erőfeszítések ellenére az Ön jövedelmezősége fenntarthatóan növekedhet ennek eredményeként.

Végül is a foglalkozási megbetegedések és a munkahelyi balesetek magas költségeket okoznak a vállalatoknak. Különösen a kisebb vállalatoknál ez termelésleállásokhoz és késedelmes szállítási határidőkhöz vezethet.

A költségmegtakarítás azonban korántsem az egyetlen ok, amiért érdemes a munkahelyi egészség- és biztonságirányítással foglalkozni, mert:

• Javítja a működést és az üzleti folyamatokat.
• Javul a vállalatáról kialakult kép.
• A munkavállalók motivációja bizonyíthatóan nő.
• Növekszik a teljesítmény és a termelékenység.
• Erősíti a munkavállalók azonosulását a vállalatával.
• Növekszik az Ön versenyképessége.

Más irányítási rendszerekhez hasonlóan az ISO 45001 is a folyamatos fejlesztési folyamat (CIP) elvét követi. A munkahelyi egészségvédelem és biztonság ezért nem korlátozódik az intézkedések megtervezésére és bevezetésére, hanem a célokra összpontosít. Ezeket el kell érni és folyamatosan módosítani kell, mint például a fenntartható egészség, a motiváció és a teljesítmény.

A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer bevezetése

A vállalat szinte minden területe részt vesz a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer bevezetésében. Az irányítási rendszerért a felső vezetés felelős,a bevezetésben az összes érintett munkavállaló minden szinten egyformán kihívást jelent. Ha az ISO 45001 szabványnak megfelelő munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszert kíván bevezetni, az alábbi eljárás bevált:

• Határozza meg a célokat: Meg kell határoznia a munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi célokat, és be kell építenie azokat a vállalati struktúrába és kultúrába. Ehhez ezeket a célokat közölni kell a felelős alkalmazottakkal, hogy a munkahelyi biztonság és egészségvédelem alapelvei rögzüljenek a fejükben. Egy ilyen folyamat azonban nem fog működni a vezetőség és a vezetők "példamutatása" nélkül.
• Szervezet kialakítása: A német munkavédelmi törvény megköveteli egy olyan szervezet létrehozását, amely következetesen a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági célok eléréséért dolgozik. Ezzel összefüggésben a munkáltató kötelessége a munkavédelmi irányítás feladatainak kiosztása és a felelős, hozzáértő személyek kijelölése. A feladatmegosztás írásban meghatározza, hogy az adott személy milyen hatáskörrel rendelkezik.

• Munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi bizottság: A munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi követelmények végrehajtásában a gyakorlatban beváltak azok az üzemi csoportok, amelyek például egy üzemorvos szakértői felügyelete mellett dolgoznak az intézkedések végrehajtásán.
• A folyamatszervezés meghatározása: A folyamatszervezés meghatározásával a gyakorlatban viszonylag könnyen megvalósíthatja kezdeményezéseit.
• A siker mérése: Rendszeres időközönként vizsgálja felül mind a meghozott intézkedések alkalmasságát, mind azok megfelelőségét és hatékonyságát.
  - Változott-e valami az Ön vállalatánál a munkahelyi egészségvédelem és biztonság tekintetében?
  - Ezek a változások hatással vannak-e a munkavállalók egészségére és életére?
  - Elégségesek-e a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági intézkedések ahhoz, hogy megvédjék a munkavállalóit az ártalmaktól, vagy további védelmi intézkedésekre van szükség a vállalatnál?

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítása az ISO 45001 szabvány szerint - tanúsított rendszer

Az ISO 45001, a munkahelyi biztonságra és egészségvédelemre vonatkozó nemzetközi szabvány segítségével a munkahelyi biztonság és egészségvédelem hatékonyan integrálható a mindennapi gyakorlatba. A szabvány megfogalmazza mindazokat a követelményeket, amelyeket a vállalatnak a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítása tekintetében teljesítenie kell. Ugyanakkor megfelelő eszközöket és intézkedéseket biztosít Önnek a gyakorlati megvalósításhoz.

Az ISO 45001 szabványt 2018 márciusában tették közzé, és ezzel 2021. szeptember 30-án teljesen felváltotta a korábban használt brit BS OHSAS 18001 szabványt. Igaz, hogy a nemzetközi szabvány számos területét már az OHSAS 18001 is lefedte. Néhány esetben azonban jelentős eltérések vagy kiegészítések is vannak.

Az ISO 45001 révén például egyre inkább előtérbe kerül a szerződések alvállalkozóknak történő odaítélése és a szolgáltatások külső cégeknek történő kiszervezése. Ez azt jelenti, hogy nemcsak a saját szervezet alkalmazottait kell bevonni a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági intézkedésekbe, hanem a külső alkalmazottakat is.

Az ISO 45001 tanúsítással Ön bizonyítékot kap arra, hogy megfelelő biztonságot nyújt a munkahelyen, és ezzel eleget tesz társadalmi felelősségének. Ezzel ugyanis bizonyítja, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy bizonyíthatóan minimálisra csökkentse a balesetek, sérülések és a munkával kapcsolatos megbetegedések kockázatát alkalmazottai körében.

Mint minden új irányítási rendszerszabvány, az ISO 45001 is a következőkre épül Magas szintű struktúra (HLS). Ez minden szabványnak egységes szerkezetet és hasonló központi tartalmat biztosít. Ez vonatkozik például a vállalati kontextusra. Továbbá a felső vezetés felelőssége különösen hangsúlyos.

A tanúsítást kizárólag független, akkreditált ellenőrző szervek, mint például a DQS végzik. Az eljárás során egy független auditor megállapítja, hogy az Ön vállalata megfelel-e a szabvány összes követelményének.

Munkahelyi egészségvédelem és biztonság: Az előnyök áttekintése

Sok országhoz hasonlóan Németországban is nagyon szigorúak már a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági törvények. Ennek ellenére célszerű egy professzionális munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszert bevezetni. Az ilyen irányítási rendszer által lehetővé tett strukturált megközelítés segít a szervezeteknek abban, hogy a jogszabályi követelményeket beépítsék a belső folyamatokba. Ily módon az Ön munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszere sok szempontból előnyös lesz:

Ön feltárja a munkahelyi egészségvédelem és biztonság hiányosságait: A munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszer segít feltárni és megszüntetni a hiányosságokat. A tanúsítás független, semleges bizonyítékként szolgál a munkahelyi balesetek vagy biztonsági események megelőzésére.

Erősíti alkalmazottai egészségét és motivációját: Egy strukturált munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítási rendszerrel jelentősen javíthatja vállalata egészségi állapotát. Ennek oka, hogy a fizikai és mentális stressz a minimálisra csökken, ami magasabb motivációt és kevesebb betegségbejelentést eredményez.

Nagyobb jogbiztonsággal rendelkezik: A megfelelőség a munkahelyi egészségvédelemre és biztonságra is hatással van. Az ISO 45001 tanúsítás lehetővé teszi, hogy jobban megfeleljen a jogi kötelezettségeknek, és ezáltal erősítse a jogbiztonságát. Csökkenti ugyanis a felelősségi kockázatot és a magas utólagos költségek veszélyét.

Ön versenyelőnyökre tesz szert: A tanúsítás megszerzésével nemcsak azt mutatja meg, hogy a munkahelyi egészségvédelem és biztonság fontos Önnek, hanem ezáltal garantálja a fontos szabványoknak való megfelelést is. Különösen a nagyfokú szakmunkáshiány idején ez munkáltatóként fontos előny a szakképzett munkaerőért folytatott versenyben.

Költségeket takaríthat meg és növelheti termelékenységét: A strukturált egészségmenedzsment jelentősen csökkenti a betegállományt. Nemcsak pénzt takaríthat meg, hanem egyenletes termelékenységet is elérhet, kevesebb üzemszünettel.

Javíthatja munkatársai biztonságtudatosságát: Az ISO 45001 tanúsítás érzékenyíti alkalmazottait az egészségvédelmi és biztonsági kérdésekre. A szabvány ugyanis megköveteli a munkavállalók aktív részvételét.

DQS: Egyszerűen kihasználja a minőséget.

A DQS az Ön kompetens partnere, ha az ISO 45001 tanúsításról van szó. Professzionális auditoraink tapasztalattal és szakértelemmel kísérik Önt a tanúsítási folyamat minden fázisában - beleértve az integrált irányítási rendszerek kombinált auditjait is. Gördülékeny audittervezést, hatékony auditvégrehajtást és tartalmas auditjelentéseket biztosítanak.

Számíthat Ön is a DQS által tanúsított munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítására, és így egy különösen hatékony eszközre irányítási rendszere továbbfejlesztéséhez. Így Ön intenzívebb ismeretekre és mélyebb megértésre tesz szert szervezetében.