Az AA1000 (AccountAbility) verifikációs szabvány különösen alkalmas azon vállalatok számára, amelyek fenntarthatósági jelentéseiket semleges auditnak kívánják alávetni. Az igazolás dokumentálja a vállalat beszámolóinak átláthatóságát és megbízhatóságát. És minden érdekelt fél számára bizonyosságot ad arról, hogy a jelentés pontosan tükrözi az Ön fenntarthatósági teljesítményét.
Loading...
Egyre több vállalat nem csak az üzleti eredményeire összpontosít. Egyre inkább kötelességüknek érzik a környezet és a társadalom, de mindenekelőtt az érdekelt felek (stakeholderek) felé is. Ezért rendszeresen közzétesznek fenntarthatósági jelentést. Emellett a 2014/95/EU uniós irányelv értelmében bizonyos vállalatoknak részletesen be kell számolniuk fenntarthatósági teljesítményükről. Ez EU-szerte mintegy 6000, 500 főnél több alkalmazottat foglalkoztató közérdekű vállalatot érint.
De mennyire ténylegesen átláthatóak és megbízhatóak a közzétett információk?
Azok a szervezetek, amelyek fenntarthatósági jelentésüket egy világszerte elismert könyvvizsgálati szabvány alapján szeretnék auditáltatni, gyakran választják az AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard) szabványt. Különösen akkor, ha a hangsúlyt az érdekelt felekkel folytatott erős párbeszédre helyezik.
Mi szól az AA1000 mellett?
A fenntartható vállalatirányítás jó. A fenntartható vállalatirányításról szóló, független testület által kiadott igazolás még jobb!
"A hitelesség a hatékony fenntarthatósági jelentéstétel alapvető követelménye. A hitelesség jelentősen növelhető az elfogadott, szakmai szabványok alapján végzett független külső ellenőrzéssel."
AA1000 könyvvizsgálati szabvány
Mit érhet el fenntarthatósági jelentése hitelesítésével?
- A fenntartható vállalatirányítás magas szintű hitelessége a külső hitelesítés révén
- Az összes szükséges tény, valamint az érdekelt felek szisztematikus figyelembevétele
- Egy nemzetközileg elismert tanúsító szervezet általi igazolás
- A tanúsítás elismerése a főbb minősítő és rangsoroló ügynökségek, mint például a DJSI (Dow Jones Fenntarthatósági Index) és a CDP (Carbon Disclosure Project) által.
AA1000 - A szabványok
Az AA1000 sorozatot 2003-ban fogadta el az "AccountAbility" brit szervezet a már 1999-ben létrehozott AA1000 keretszabványból, és azóta folyamatosan fejlesztik.
A sorozat szabványai a következők:
- AA1000AP: Az AA1000 AccountAbility Principles szabvány 2018-tól.
- AA1000AS: Az AA1000 Assurance Standard (2008), amely az AA1000AP alapelvek keretrendszerén alapul (AA1000 Assurance Standard (AA1000AS, 2008) with 2018 Addendum).
- AA1000SES: Az AA1000 Stakeholder Engagement Standard (2015), amelyet kifejezetten az érdekelt felek bevonásának irányítására dolgoztak ki. Ez egy általánosan alkalmazható keretrendszer az érdekelt felek magas színvonalú bevonásának értékeléséhez, megtervezéséhez, végrehajtásához és kommunikációjához.
Az ellenőrzés kiindulópontja a jelentésben szereplő információ arról, hogy a fenntarthatósági kérdések hogyan épülnek be a szervezetbe, hogyan kezelik és kommunikálják azokat.
Loading...
AA1000 - A fenntarthatósági jelentés hitelesítése
Mennyi idővel és erőfeszítéssel kell számolni egy AA1000AS szerinti fenntarthatósági felülvizsgálat során? Erről ingyenesen és kötelezettség nélkül tájékoztatjuk Önt.
AA1000 - A hatékony fenntarthatósági menedzsment négy alapelve
Az AA1000 a hatékony fenntarthatósági menedzsment négy alapelvére épül, amelyek az ellenőrzési folyamat alapját is képezik.
Inkluzivitás
Az érintett érdekelt felek célzott és szisztematikus bevonása a fenntarthatósági menedzsmentbe: "Az embereknek legyen beleszólásuk az őket közvetlenül érintő kérdésekbe."
Az ezen elvnek való megfelelés előfeltétele a további elvek teljesítésének. A befogadás az érdekelt felek bevonását jelenti a felelős fenntarthatósági stratégia kidolgozásába és végrehajtásába.
A stratégiát különálló folyamatként kell kialakítani. Az ehhez szükséges kompetenciáknak és erőforrásoknak rendelkezésre kell állniuk. A vállalat saját üzleti magatartásával szemben minőségi követelményeket lehet megfogalmazni. Az érintett érdekelt feleknek tett önkéntes kötelezettségvállalások vagy a nemzetközi fenntarthatósági szabványoknak való megfelelési nyilatkozatok is megtehetők.
Lényegesség
Határozza meg a vállalkozása és az érdekelt felek számára releváns kérdéseket és kihívásokat: "A döntéshozóknak azonosítaniuk és érteniük kell a lényeges fenntarthatósági kérdéseket."
A lényegesség egy fenntarthatósági kérdés relevanciájának és jelentőségének azonosításából áll. Lényeges vagy releváns minden, ami befolyásolja egy szervezet vagy annak érdekelt felei döntéseit, tevékenységét és teljesítményét.
A lényegesség meghatározására is külön folyamatot kell kialakítani, amely megfelelő információt nyújt a kifejezetten nem pénzügyi szempontok elemzéséhez. Ez kiemeli a fenntarthatóság szempontjából releváns szempontokat, és meghatározza a vállalat és az érdekelt felek igényeit és elvárásait.
Reaktivitás
Az érdekelt felek ügyeinek felelős kezelése: "A szervezeteknek átláthatóságot kell tanúsítaniuk a lényeges fenntarthatósági kérdésekkel kapcsolatban."
A reaktivitás azt jelenti, hogy a vállalat hogyan kezeli az érdekelt felek fenntarthatósági teljesítményét befolyásoló kérdéseket. A reaktivitás főként a megfelelő döntésekből és intézkedésekből, valamint az érintett érdekelt felekkel való kommunikációból fakad. Az elv azt jelzi, hogy az Ön szervezete hogyan reagál a konkrét aggályokra, és hogy ennek során felelősségteljesen jár-e el. Ez többek között a következőket foglalja magában
- Az elvek és célok meghatározása
- A vállalati struktúra kialakítása
- Cselekvési tervek készítése, és
- Az érintett érdekelt felek bevonása.
Hatás
A szervezeti tevékenységek hatása: "A szervezeteknek figyelemmel kell kísérniük és mérniük kell tevékenységüket, és felelősséget kell vállalniuk azért, hogy cselekedeteik hogyan hatnak a környező ökoszisztémára".
A szervezeteknek tisztában kell lenniük azzal, hogy a jelentős dolgoknak közvetlen és közvetett hatásai lehetnek, pozitív és negatív értelemben egyaránt. Fel kell ismerniük, hogy a hatások lehetnek szándékoltak és nem szándékoltak is. Továbbá a hatások már bekövetkezhettek vagy még bekövetkezhetnek, és rövid, közép- vagy hosszú távon érezhetők. Az elv azt mutatja, hogy a tevékenységek hatásainak felelősségteljes kezelése hatékonyabb döntéshozatalt és eredményorientáltabb irányítást eredményez a szervezeten belül.
Az AA1000 alapvető kérdései
- A szervezet azonosítja-e a releváns érdekelt feleket, és következetesen a tevékenységei középpontjába helyezi-e őket?
- Szervezete a vállalati felelősségvállalási stratégiájába integrálja-e az érdekeltek hatékony kezelését?
- Azonosítja-e szervezete a lényeges fenntarthatósági kérdéseket, és levezeti-e belőlük a megfelelő cselekvési területeket?
- Alkalmaz-e az Ön vállalata olyan szisztematikus módszereket, amelyek bevonják az érdekelt feleket ezen cselekvési területek kezelésébe?
- Vállalatánál hatékony és dokumentált folyamatokat vezettek-e be, és jelöltek-e ki egyértelmű felelősségi köröket az érdekeltek megkereséseire és a fenntarthatósági válsághelyzetekre való reagálásra?
- Az érdekelt felekkel folytatott kommunikációs folyamatokba bevonja-e a fenntarthatóság szempontjából releváns üzleti egységeket?
"Az AA1000AS audit egyik fő jellemzője és a szabvány egyik erőssége, hogy az auditálás során feltárt hiányosságokat közvetlenül lehet kezelni, miközben az audit még folyamatban van."
AA1000AS - Egy változó ellenőrzési szabvány
Ha Ön fenntarthatósági jelentését szeretné ellenőrizni, és az AA1000AS szabvány (2008) szerinti tanúsításra törekszik, akkor meghatározhatja mind a
- A hatály (két különböző modul), mind a
- Az értékelés intenzitását (két ellenőrzési szint)
.
1. MODULTÍPUS
Ez a modul a fenntarthatósági jelentés felülvizsgálatának alapja, és nem módosítható. Itt az auditorok elsősorban azt állapítják meg a vezetőséggel folytatott interjúk és a dokumentumok áttekintése révén, hogy Ön hogyan kezeli az érdekelt feleket. Különös figyelmet fordítanak arra, hogy a fent említett négy alapelv megvalósul-e az Ön fenntarthatósági irányítási rendszerének figyelembe vett folyamataiban és szervezeti kereteiben. Ez a modul nem vizsgálja a jelentett információk megbízhatóságát.
MODUL TÍPUS 2
Ennek a modulnak az alkalmazása nem kötelező. Az 1. modulban említett követelmények, különösen a négy alapelv megvalósítását írja elő. A hangsúly azon közzétett fenntarthatósági információk értékelésén van, amelyek a legnagyobb döntéshozatali jelentőséggel bírnak az Ön érdekelt felei számára. A hangsúly a jelentés informatív értékén, pontosságán és teljességén, valamint a belső vállalati szemlélettel való összehasonlításon van.
Loading...
Szívesen válaszolunk kérdéseire
Tudja meg, hogy mennyi időre és erőfeszítésre számíthat az AA1000AS szerinti jelentés auditálása során. Díjmentesen és kötelezettség nélkül.
AA1000AS - Két kombinálható auditálási szint
Az AA1000AS szerinti ellenőrzés két ellenőrzési szinten végezhető: magas vagy mérsékelt bizonyossággal. A szabvány a célkitűzésekre, az ellenőrzési bizonyítékok jellemzőire és az igazolásra szabott követelményeket határoz meg. Ezek elsősorban az elvek, a teljesítményre vonatkozó információk és a következtetések mértéke tekintetében térnek el egymástól.
A könyvvizsgálat tárgya sokféle téma. Így egy és ugyanazon igazolásban egy témakörre vonatkozóan magas szintű könyvvizsgálói bizonyosságot, egy másik témakörre vonatkozóan pedig mérsékelt szintű könyvvizsgálói bizonyosságot lehet szerezni.
Bizonyos alapvető döntéseket azonban szükségszerűen előre meg kell hozni. Például az orientációnak az érdekelt felek igényein kell alapulnia, és a megvalósításhoz megfelelő erőforrásokat kell tervezni. Az AA1000AS szabvány folyamatorientált jellege miatt minden folyamatról megfelelő dokumentációt kell készíteni. Ez ugyanakkor azt az előfeltételt teremti meg, hogy a folyamatok a személyektől függetlenül, a kapcsolódási pontokon keresztül működjenek.
Következtetés az Accountability 1000 Assurance szabványról
A fenntarthatósági szempontú tőzsdeindexek (például az FTSE4good indexek és a NYSE Euronext) vagy az olyan releváns befektetői kezdeményezések esetében, mint a Carbon Disclosure Project, a fenntarthatósági jelentéseket független harmadik félnek kell ellenőriznie. A nemzetközileg elismert könyvvizsgálati szabványok, mint például az AA1000AS (AccountAbility 1000 Assurance Standard), különösen alkalmasak alapként.
Az AA1000AS tanúsítás igazolja, hogy a szervezet fenntarthatósági menedzsmentje minden releváns tényt és érdekelt felet figyelembe vesz. A jelentés auditálásának terjedelmét (1. vagy 2. modultípus) és intenzitását (két szint) igény szerint az Ön vállalata határozhatja meg.
Mit tehet Önért a DQS
Vállalatának törvényileg kötelező fenntarthatósági jelentést közzétennie? AA1000 engedéllyel rendelkező tanúsító szervezetként a DQS külső hitelesítést kínál fenntarthatósági jelentéseinek (GRI, Global Compact, ISO 26000, ...). A külső jelentéshitelesítés tanúsítja a jelentés átláthatóságát és hitelességét. És: minden érdekelt fél számára biztosítékot nyújt arra, hogy az Ön jelentése pontosan és teljes körűen tükrözi fenntarthatósági teljesítményét.
TIPPÜNK: A Global Reporting Initiative(GRI) nemzetközileg érvényes iránymutatásai megfelelő eszközt kínálnak Önnek a fenntarthatósági jelentés elkészítéséhez. Az általuk tartalmazott útmutatások, elvek és mutatók segítenek Önnek abban, hogy rögzítse és érvényesen bemutassa szervezete fenntarthatósági teljesítményét.
Loading...
Szívesen válaszolunk kérdéseire
Ismerje meg a fenntarthatósági jelentésben rejlő lehetőségeket. Kötelezettség nélkül és ingyenesen!
Bizalom és szakértelem
Szövegeinket és brosúráinkat kizárólag szabványszakértőink vagy régóta dolgozó könyvvizsgálóink írják. Ha bármilyen kérdése van a szöveg tartalmával vagy a szerzőnknek nyújtott szolgáltatásainkkal kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal.
DQS hírlevél
Maradjon naprakész és iratkozzon fel hírlevelünkre!
Szerző
Altan Dayankac
DQS termékmenedzser és szakértő számos fenntarthatósági, éghajlati, környezetvédelmi és munkavédelmi témában. Altan Dayankac szerzőként és előadóként is hozzájárul szakértelmével a környezetvédelmi és munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi bizottságokban, valamint számos szakmai rendezvényen.
Loading...