A szociális auditok elvégzése során a vevők a beszállítóik együttműködésére vannak utalva. Ha nem sikerül meggyőzni a beszállítókat az auditok céljáról és hasznáról, az késlelteti a tervezést - az ellátási láncban felmerülő emberi jogi kockázatok addig felderítetlenek maradnak. Néhány egyszerű intézkedéssel azonban jelentősen javíthatja az auditprogram sikerét.

Társadalmi auditszolgáltatóként nem ritka, hogy ezt tapasztaljuk: A vállalatok kidolgoznak egy beszállítói magatartási kódexet, majd társadalmi auditokat ütemeznek be annak biztosítására, hogy a magatartási kódexet betartják. Amikor azonban a végrehajtásra kerül a sor, az első kihívások nyilvánvalóvá válnak: egyes beszállítók elutasítják az auditokat, mások hallgatnak abban a reményben, hogy a kérés eltűnik a semmibe, megint mások halasztást kérnek.

Az okok sokfélék lehetnek: Az egyre növekvő auditálási terhek, az erőforrások hiánya, vagy egyszerűen a rossz auditálási eredmény következményeitől való félelem. Ezen akadályok ellenére hogyan lehet a szociális auditokat a partnerség szellemében elvégezni? Néhány viszonylag egyszerű intézkedéssel javíthatja auditprogramja hatékonyságát, és csökkentheti a beszállítókra nehezedő terheket.

NEU_Supplier Sustainability Audits infographic.jpg

1. intézkedés: Hivatkozzon a meglévő szabványokra

Ha összehasonlítja a különböző vállalatok magatartási kódexeit, azonnal észreveheti, hogy a különbségek általában minimálisak. A közös társadalmi normák közötti különbségek szintén csekélyek. Nincs szükség tehát arra, hogy újra feltaláljuk a kereket: Valószínűleg az olyan szabványok és kezdeményezések, mint a Sedex SMETA, az SA 8000 és a BSCI már tartalmazzák az összes olyan előírást, amelyet bele akart építeni a magatartási kódexbe. Ahelyett, hogy egy egyedi fejlesztésű magatartási kódexet használna a beszállítói auditok alapjául, azt tanácsoljuk, hogy a meglévő szabványokra építsen a szociális normák harmonizálásának elősegítése érdekében.

Ha olyan egyedi követelményeket kíván előírni a beszállítók számára, amelyek nem szerepelnek egyetlen meglévő szabványban sem, akkor ezeket hozzáadhatja az auditálási jegyzőkönyvéhez.

2. intézkedés: Vegye figyelembe, hogy a beszállítói mit értek el eddig.

Csekély annak a valószínűsége, hogy Ön lesz az első vagy egyetlen olyan vásárló, aki szociális auditot ír elő. Ha egy beszállító már rendelkezik egy megbízható harmadik féltől származó érvényes tanúsítvánnyal vagy auditjelentéssel, akkor a kérdés az, hogy valóban szükség van-e ugyanezen szempontok újbóli auditálására. Vesse össze magatartási kódexét a meglévő beszállítói szabványokkal, és csak azokat a szempontokat vizsgálja felül, amelyeket még nem értékeltek megfelelően.

3. intézkedés: Fontolja meg a kockázatalapú megközelítést

Ahelyett, hogy az egész ellátási láncra vonatkozóan általános auditálási követelményeket állapítana meg, kockázatalapú prioritásokat határozhat meg. Egyes szállítók olyan kockázatértékelési eszközöket kínálnak, amelyek segíthetnek az ellenőrzési prioritások kijelölésében. Ezek az eszközök jellemzően megkülönböztetnek:

  • A régiók és iparágak inherens kockázatai (gazdasági helyzet, bérszerkezet, munkaerő összetétele, ...).
  • Az egyes beszállítókra vonatkozó kockázati tényezők, pl. az eddig kiértékelt auditok és kérdőívek alapján.

4. intézkedés: A javításra való összpontosítás

Ha a beszállítók vonakodnak a szociális auditálástól, annak oka lehet, hogy félnek a rossz audit eredményének lehetséges következményeitől. E félelmek eloszlatása érdekében hasznos lehet támogatást és útmutatást nyújtani. Kerülje a "megfelelek vagy megbukok" megközelítést, és ehelyett inkább irányítsa a beszállítókat a fenntarthatósági teljesítményük javítására.

5. intézkedés: Jutalmazza a jó teljesítményt üzleti tevékenységgel.

Néhány vállalatnak jó tapasztalatai vannak azzal, hogy díjakat adományoz azoknak a beszállítóknak, akik példamutató teljesítményt nyújtanak. A díjaknál és trófeáknál azonban fontosabb a végeredmény: Amikor a beszállítók felismerik, hogy az átlagon felüli fenntarthatósági teljesítmény növeli az esélyüket arra, hogy további üzleteket nyerjenek, további ösztönzőkre általában nincs szükség.

Mit tehet önért a DQS?

A DQS az Ön szakértő partnere a társadalmi és fenntarthatósági auditok terén. Gördülékeny audittervezéssel, tapasztalt auditorokkal és tartalmas auditjelentésekkel járulunk hozzá az Ön fenntartható beszerzési koncepciójának sikeréhez. A szociális auditok elvégzése mellett támogatjuk Önt a megfelelő auditkoncepciók kidolgozásában, valamint kockázatelemzésekkel és képzésekkel.

Szerző
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert a fenntarthatósági szolgáltatások globális igazgatója. Ebben a pozícióban a DQS teljes ESG szolgáltatási portfóliójáért felel. Érdeklődési területei közé tartozik a fenntartható beszerzés, az emberi jogi átvilágítás és az ESG-ellenőrzések.

Loading...