"Ha az IFS-ellenőrzések nem tudnak időben megtörténni, a tanúsítvány érvényét veszti. A tanúsítvány megújítása audit nélkül nem lehetséges." - Most mi legyen? Nincs távoli auditálás? Nincs tanúsítvány megújítás a válság utánig? Az IFS hivatalos hozzáállása a Corona idején elsőre keményen hangzik. De ne aggódjon - nem olyan rossz, mint amilyennek látszik. Az alábbiakban minden fontos információt megtalál a további teendőkről.
Csak egy helyszíni ellenőrzéssel lehet értékelni a termék integritását, a gyártási folyamatokat és a megfelelő munkavállalói kompetenciákat - erről az IFS meg van győződve. A Corona idején a helyszíni auditokat ma már sok esetben nem lehet elvégezni a kormányok, a gyártók és a tanúsító szervezetek által hozott óvintézkedések miatt. Az IFS ezért úgy döntött, hogy a járvány miatt meg nem újítható IFS tanúsítványok érvényüket vesztik. Ebben az esetben az IFS adatbázisa jelzi, hogy a tanúsítványt a Corona-járvány miatt nem lehetett megújítani.
Világítsuk meg most azokat a konkrét lépéseket, amelyeket követnie kell, ha a Corona idején IFS auditálás előtt áll.
Törölje az auditot vagy sem?
Először is tisztázni kell, hogy sor kerülhet-e auditra vagy sem. Az IFS azt ajánlja, hogy minden érintett telephely végezzen kockázatértékelést, és mérlegelje, hogy engedélyezi-e külső személyek számára a létesítménybe való belépést. Más szóval, minden egyes telephelynek egyedi kockázatértékelést kell végeznie, figyelembe véve az egészségügyi kockázatot és a kormányzati politikát, hogy eldönthessék, hogy egy adott audit elvégezhető-e vagy sem. Ha arra a következtetésre jutnak, hogy a harmadik fél által végzett audit jelenleg nem lehetséges, erről azonnal tájékoztatni kell az illetékes tanúsító szervezetet, és az auditot el kell halasztani. Vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal alján található kapcsolatfelvételi űrlap segítségével.
Adminisztratív lépések
Amint a tanúsító szervezet megkapja az információt, bejelöli az IFS adatbázisban a nemrég bevezetett jelölőnégyzetet. Ez lehetővé teszi, hogy az IFS adatbázis minden felhasználója számára bizonyítsa, hogy a tervezett auditot a koronavírus-válság miatt el kellett halasztani. A jelölőnégyzet bejelölése mellett az IFS erősen ajánlja, hogy a tanúsító szervvel egy nyilatkozatban egyeztessen a megjegyzés mezőbe, amelyben a következőket jelzi:
- A halasztás oka
- A termelés jelenlegi állapota
- A telephely által a termékek biztonságának és minőségének biztosítása érdekében tett további intézkedések (pl. belső auditok, a dolgozók képzése/oktatása).
- A tanúsító szervezet által hozott további felügyeleti intézkedések
- Az audit tervezésének következő lépései
Ezután minden olyan IFS-adatbázis felhasználó, akit kedvencnek jelölt meg, értesítést kap a megjegyzés mezőbe beírt információkkal. A lejárt tanúsítvány a tanúsítvány lejárta után 12 hónapig vagy egy új tanúsítvány feltöltéséig látható marad az adatbázisban. Az IFS további kérdésekre itt válaszol.
DQS hírlevél
Maradjon naprakész és iratkozzon fel hírlevelünkre!
Szerző
Constanze Illner
Constanze Illner kutatási és kommunikációs tisztviselő a fenntarthatóság és élelmiszerbiztonság területén. Ebben a pozícióban szemmel tartja az ezzel kapcsolatos összes fontos fejleményt, és havi hírlevélben tájékoztatja ügyfeleinket. Emellett ő moderálja az évente megrendezésre kerülő Fenntarthatósági Hősök konferenciát is.
Loading...