Talán emlékszik: 2017 márciusában a német parlament (Bundestag) elfogadta az úgynevezett jelentéstételi kötelezettséget. A törvény néhány kivételtől eltekintve egy az egyben átülteti a 2014/95/EU uniós irányelvet a nemzeti jogba. A jelentéstételi kötelezettség bevezetését kísérő számos kommentárban és cikkben egy fontos szempont mindeddig alulmagyarázott maradt: a felügyelőbizottságok "felülvizsgálati kötelezettsége". Ez a cikk elmagyarázza, hogy mi ez a kötelezettség, és hogyan tudnak a felügyelőbizottságok megfelelni neki.

A CSR-jelentési kötelezettség előírja, hogy a közérdeklődésre számot tartó és 500-nál több alkalmazottat foglalkoztató vállalatoknak környezeti, társadalmi és munkavállalói szempontokra vonatkozó információkat kell közzétenniük. Emellett a vállalatoknak be kell számolniuk az emberi jogok tiszteletben tartására és a korrupció elleni küzdelemre irányuló intézkedésekről. Az érintett vállalatoknak 2018-ban kell közzétenniük a 2017-es pénzügyi évre vonatkozó, előírt fenntarthatósági információkat. A jogsértéseket akár 10 millió eurós bírsággal is büntethetik.

Mi köze van ennek a felügyelőbizottságokhoz?

Először is: A fenntarthatósági jelentés tartalmának harmadik fél általi felülvizsgálata nem kötelező. A vállalatok maguk döntenek arról, hogy külső ellenőrzéssel kívánják-e növelni beszámolójuk átláthatóságát és hitelességét. Még az éves vezetői jelentések ellenőrzése is csak azt ellenőrzi, hogy a fenntarthatósági információkat közzétették-e, azt nem, hogy azok helyesek-e és teljesek-e.

Az új törvény azonban a felügyelőbizottságra hárítja a felelősséget: A nyilvánosságra hozandó fenntarthatósági információk kifejezetten a felügyelőbizottság feladatai közé tartoznak (a német részvénytársasági törvény (AktG) 170. és 171. §-ai szerint). Függetlenül attól, hogy a fenntarthatósági információkat a vezetőségi jelentés részeként vagy külön fenntarthatósági jelentésként teszik-e közzé, az információkat a felügyelőbizottságnak felül kell vizsgálnia.

A kihívás

Az új jogszabály szerint a felügyelőbizottságnak felül kell vizsgálnia a fenntarthatósági jelentés jogszerűségét, szabályszerűségét és megfelelőségét. Ez azt a kihívást jelenti a felügyelőbizottságok számára, hogy nagyon rövid időn belül megismerkedjenek a meghatározott témakörökkel, hogy képesek legyenek megérteni és értékelni az olykor igen összetett kérdéseket.

Annak érdekében, hogy a nyilvánosságra hozott információkat hitelesen ellenőrizni tudja, a felügyelőbizottságnak nemcsak a vezetési megközelítéssel kell megismerkednie, hanem az adatgyűjtési folyamatokat is el kell sajátítania, meg kell értenie az alkalmazott módszereket, és foglalkoznia kell a kockázatokkal. Ilyen például az üvegházhatású gázok mérlegének ellenőrzése vagy a korrupcióellenes jogi követelmények, amelyeket a felügyelőbizottságok csak jelentős erőfeszítések árán tudnak megérteni.

Hogyan segíthet Önnek a DQS

Az AktG 111. § (2) bekezdésének módosítása értelmében a felügyelőbizottságnak lehetősége van külső érdemi audit megrendelésére. Azáltal, hogy a vizsgálatot külső auditorra bízzák, a felügyelőbizottságok biztosíthatják, hogy a vizsgálatot képzett és tapasztalt szakértők végezzék. Ezzel nemcsak időt takarítanak meg, hanem biztosítékot kapnak arra is, hogy az audit a nemzetközi szabványoknak megfelelően történik.

A DQS engedélyezett szolgáltatója a jelentésvizsgálatoknak

Az értékelés során olyan nemzetközi szabványokat követünk, mint az AA1000 Assurance Standard.

Szolgáltatási portfóliónk a következőket foglalja magában:

  • Fenntarthatósági jelentések felülvizsgálata és ellenőrzése (GRI, német fenntarthatósági kódex, Global Compact, AA1000, ...).
  • Ellenőrzési jelentések és megbízhatósági nyilatkozatok felügyelőbizottságok számára
  • Nem pénzügyi mutatók (CO2-mérlegek, energiafogyasztás, vízfogyasztás, munkahelyi biztonság, ...) ellenőrzése és igazolása.
  • Felkészültségi ellenőrzés: a jelentéstétel elemzése a jogszabályi követelményekkel szemben.
Szerző
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert a fenntarthatósági szolgáltatások globális igazgatója. Ebben a pozícióban a DQS teljes ESG szolgáltatási portfóliójáért felel. Érdeklődési területei közé tartozik a fenntartható beszerzés, az emberi jogi átvilágítás és az ESG-ellenőrzések.

Loading...