sigurnost pri radu-dqs-work radne kacige na ormarićima

Sustav upravljanja zaštitom na radu prema ISO 45001

Altan Dayankac

Upravitelj mđunarodnog programa i održivosti, DQS Grupa.
lip 03 , 2023
# Zaštita zdravlja i sigurnosti pri radu

Dana 12. ožujka 2018. došlo je vrijeme: objavljena je ISO 45001, nova norma za sigurnost i zdravlje na radu (OHS). Nakon pet godina razvoja, sada je dostupna ISO norma koja ispunjava međunarodne zahtjeve za moderno zdravlje i sigurnost na radu. U ovom članku naš stručnjak objašnjava prednosti sustava upravljanja OHS-om.

SADRŽAJ

Današnje shvaćanje sigurnosti i zdravlja na radu zahtijeva holistički pristup upravljanju. To uključuje sljedeće mjere:

  • Sve mjere za sprječavanje opasnosti i bolesti povezanih s radom
  • Mjere za sigurno i zdravo oblikovanje radnog mjesta
  • Mjere za tjelesno, psihičko i socijalno zdravlje

 

Zašto novi standard za sustav upravljanja OHS-om?

ISO 45001 postavlja međunarodno priznati standard za sigurnost i zdravlje na radu (OHS). Još 2013. godine ISO (Međunarodna organizacija za standardizaciju) odlučio je razviti vlastitu normu temeljenu na zajedničkoj osnovnoj strukturi (HLS) standarda sustava upravljanja. Revizije ISO 9001 (kvaliteta) i ISO 14001 (okoliš) stoga su zahtijevale nemalu prilagodbu britanske norme BS OHSAS 18001. Namjera koja stoji iza toga: potpuna integracija aspekata zaštite na radu u postojeći sustav upravljanja.

O zahtjevima koje bi novi standard za sustav upravljanja OHS trebao detaljno sadržavati raspravljalo se u relevantnim odborima opširno. Uostalom, nijedna od glavnih tema ISO standarda nema toliko zainteresiranih strana s prilično proturječnim očekivanjima i potrebama kao zdravlje i sigurnost. Ovo je područje gdje su život ili smrt u pitanju - a ulog je velik novac diljem svijeta.

"2,78 milijuna smrtnih slučajeva godišnje, ili više od 7600 dnevno - u kombinaciji s približno 375 milijuna nesmrtonosnih ozljeda na radu, oni koštaju svijet gotovo 3 trilijuna američkih dolara."

Njemački savezni institut za sigurnost i zdravlje na radu (BAuA) 2017., podaci od 1960. do 2016. uključeno

Za usporedbu, bruto domaći proizvod (BDP) u Njemačkoj iznosio je oko 3,47 bilijuna američkih dolara u 2016. godini.

 

ISO 45001 - Koje su nove značajke?

"Stari" BS OHSAS 18001 bio je vrlo uspješan standard koji je postavio standarde u zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu u vrijeme svog objavljivanja 1999. godine. ISO je stoga prihvatio dokazane zahtjeve. Osim toga, elementi upravljanja zaštitom zdravlja na radu (OHM) ugrađeni su u novi sustav upravljanja zaštitom na radu.

"Implementacija sustava upravljanja sigurnošću i zdravljem na radu trebala bi omogućiti organizaciji da osigura sigurna i zdrava radna mjesta, spriječi ozljede i bolesti povezane s radom i kontinuirano unaprjeđuje svoju učinkovitost zaštite na radu."

Izvor: ISO 45001:2018 - Sustavi upravljanja zdravljem i sigurnošću na radu - Zahtjevi sa smjernicama za upotrebu.

ISO 45001 jasno uzdiže sigurnost i zdravlje na radu do statusa strateški važnog pitanja upravljanja, pružajući prikladan okvir za njihovo kontinuirano poboljšanje. U središtu sustava upravljanja OHS-om jedna je od najvažnijih zainteresiranih strana bilo koje tvrtke ili organizacije: vaši zaposlenici.

Međutim, ono što je fundamentalno novo jest da se ISO 45001, za razliku od BS OHSAS 18001, fokusira na interakciju organizacije s njezinim poslovnim okruženjem. Britanski standard, s druge strane, fokusira se izravno i na neki način izolirano na upravljanje rizicima za zdravlje i sigurnost na radu.

 

Koje su prednosti nove osnovne strukture?

Kao i svi moderni standardi sustava upravljanja, ISO 45001 slijedi zajedničku osnovnu strukturu (High Level Structure - HLS) s temeljnim tekstovima, terminima i definicijama. To znači da se po prvi put svi aspekti zaštite na radu sada mogu u potpunosti integrirati u postojeći sustav upravljanja, na primjer ISO 9001 ili ISO 14001.

Uobičajene teme uključuju kontekst organizacije, jasnu odgovornost menadžmenta i pristup temeljen na riziku. Specifični zahtjevi usredotočuju se na aspekte radne politike, utvrđivanja opasnosti, upravljanja rizicima, planiranja i pripravnosti za hitne slučajeve i stavljaju pravna pitanja u prvi plan.

Zamjetno pozitivan učinak osjetit će se iz činjenice da će s novim standardom za DSP sustav upravljanja svaki pojedini zaposlenik biti aktivno i odgovorno uključen u sustav upravljanja s obzirom na svoje radno okruženje i odgovarajuća sučelja. Istodobno, vrhovni menadžment ima središnju zadaću i odgovornost da osigura da zaposlenici budu ovlašteni za to. Štoviše, u pogledu sigurnosti i zdravlja na radu (OSH), razina detalja, s 13 zahtjeva za top menadžment, čak premašuje ISO 9001.

 

Kome je važan sustav upravljanja zaštitom na radu?

Odgovor je jednostavan: za svaku organizaciju koja zapošljava ljude. Sustavni pristup zdravlju i sigurnosti uvijek je koristan.

Dakle, nije važno u kojoj se industriji tvrtka nalazi ili radi li se o malom, srednjem poduzeću ili velikoj međunarodnoj korporaciji, neprofitnoj organizaciji ili lokalnoj upravi. Zaposlenici bi uvijek trebali biti sigurni u siguran posao. To nije dobro samo za njihovo zdravlje, već je i ključna osnova za motiviran i učinkovit rad.

 

Koje su prednosti sustava upravljanja OHS-om?

Unatoč strogim zakonima o zdravlju i sigurnosti na radu u Njemačkoj: Sustav upravljanja OHS u skladu s ISO 45001 promiče integraciju aspekata zdravlja i sigurnosti na radu u korporativne procese. Na taj se način mogu sustavno otkrivati ​​nedostaci i jačati preventivni pristup, vezan uz fizički i psihički stres.

Ključna riječ "zdravlje i sigurnost na radu i usklađenost": Ispunjavanjem standardnih zahtjeva tvrtke dobivaju novu razinu pravne sigurnosti - barem kada je u pitanju usklađenost sa zakonskim obvezama i službenim zahtjevima. Time se značajno smanjuje rizik odgovornosti. Nova pravna sigurnost također je usko povezana s ispunjavanjem središnjeg zahtjeva utvrđivanja relevantnih zainteresiranih strana zajedno s njihovim potrebama i zahtjevima. Prvi u području zdravlja i sigurnosti.

Ili ključna riječ "konkurentska prednost": tvrtka s certifikatom ISO 45001 pojavljuje se kao posebno atraktivan poslodavac. Stoga ima značajnu prednost kada je riječ o zapošljavanju odgovarajućih zaposlenika u vremenima kroničnog nedostatka kvalificiranih radnika. Čak iu području tzv. „jednostavnijih“ djelatnosti, tvrtki koja može vanjskom svijetu demonstrirati sustav upravljanja OHS-om i time pobuditi povjerenje, bit će lakše popuniti slobodna radna mjesta odgovarajućim kadrovima.

 

Prednosti na prvi pogled

Međutim, sustav upravljanja OHS-om nudi tvrtkama mnoge druge, prilično ozbiljne prednosti:

  • Povećana svijest o sigurnosti među zaposlenicima
  • Niže stope bolesti i nesreća
  • Manje izgubljenih radnih dana i troškova uzrokovanih prekidima poslovanja
  • Veće zadovoljstvo i motivacija zaposlenika
  • Povećana pravna sigurnost i olakšanje za upravitelje u obavljanju njihovih dužnosti operatera
  • Poboljšan korporativni imidž i konkurentske prednosti

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Ključne razlike

 

ISO 45001:

  • Orijentiran je na proces
  • Razmatra i rizike i prilike
  • Razmatra zainteresirane strane
  • Može se u potpunosti integrirati u postojeće sustave upravljanja

BS OHSAS 18001 (zamijenjen):

  • Orijentiran je na proces
  • Razmatra samo rizike
  • Zanemaruje zainteresirane strane
  • Nije kompatibilan sa strukturom visoke razine

Važno je znati: 30. rujna 2021. britanska norma BS OHSAS 18001, koja je više od 20 godina bila relevantna za upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu, zamijenjena je normom ISO 45001. Svi certifikati prema BS OHSAS 18001 izgubili su valjanost.

Slično prethodnim revizijama, za prijelaz je određeno trogodišnje prijelazno razdoblje. Isprva je trebao završiti 11. ožujka 2021., ali ga je IAF produžio za šest mjeseci zbog pandemije Covida 19.

 

Implementacija sustava upravljanja zaštitom na radu

Napori koje tvrtka treba uložiti kako bi dobila certifikat ISO 45001 temelje se na preduvjetima koje donosi. Mogući su sljedeći scenariji:

Sustav upravljanja već postoji u skladu s normom kvalitete (ISO 9001) i/ili okolišem (ISO 14001) koji slijedi takozvanu strukturu visoke razine (HLS) i stoga ima istu osnovnu strukturu kao standard OHS. Ovo značajno pojednostavljuje integraciju aspekata zaštite na radu. Povrh svega, ekološka norma ISO 14001 pokazuje velike sličnosti sa zahtjevima ISO 45001, posebno u onim zahtjevima koji se tiču ​​provedbe procesa – a takvih je nekoliko.

Oni koji još nisu uveli sustav upravljanja prema ISO normi kreću od nule. Napor potreban za potpuno sveobuhvatan sustav upravljanja OHS-om je shodno tome veći.

Što treba učiniti?

 

  • Identificirajte organizacijsku i sadržajnu razliku između vašeg postojećeg sustava upravljanja, ako postoji, i zahtjeva novog OHS standarda.
  • Identificirajte relevantne zainteresirane strane te unutarnje i vanjske probleme koji mogu utjecati na aktivnost vaše organizacije. Ključno pitanje ovdje: Kako se rizicima koji proizlaze iz utjecaja unutarnjih i vanjskih problema mogu upravljati ili kontrolirati pomoću sustava upravljanja OHS-om?
  • Neka prijelaz bude vaš projekt s planom implementacije.
  • Definirajte opseg sustava upravljanja OHS-om, uzimajući u obzir svoje ciljeve. Odrediti mjere za provedbu.
  • Ažurirajte svoj postojeći sustav upravljanja u skladu sa zahtjevima zaštite na radu.
  • Razmotrite odgovarajuću obuku i podizanje svijesti za sve dionike s utjecajem na učinkovitost sustava, posebno za vaše interne revizore.
  • Provjerite učinkovitost provedenih mjera, obično putem internih revizija i naknadnog pregleda uprave.

 

DQS. Što možete očekivati ​​od nas

Novi zahtjevi za zdravlje i sigurnost na radu pružaju preporučeni tijek radnji kako bi upravljanje zdravljem i sigurnošću na radu postalo održivije.

Možemo procijeniti da li vaš sustav upravljanja OHS-om već uzima u obzir sve nove standardne aspekte u analizi nedostataka (delta revizija). Na taj način možete prepoznati bilo kakvu potrebu za radnjom i biti zaštićeni od iznenađenja u certifikacijskom auditu. Delta auditi mogu se provesti u bilo koje vrijeme i neovisno o redovito zakazanim certifikacijskim auditima.

Početna certifikacija odvija se u dva koraka:

  • Procjena spremnosti na licu mjesta (1. faza audita): uključujući pregled internog plana projekta za prijelaz na novi standard i ocjenu dovršenih promjena u sustavu upravljanja.
  • Audit sustava na licu mjesta (audit faze 2): procjena implementacije i učinkovitosti vašeg sustava upravljanja.

Za integrirani sustav upravljanja opcija je kombinirana certifikacija s drugim standardima upravljanja. Kros-tematsko certificiranje omogućuje iskorištavanje sinergija i u isto vrijeme prepoznavanje interakcija, ali i proturječja između različitih tema. DQS je akreditiran od strane njemačkog akreditacijskog tijela (DAkkS), kao i drugih.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch

Imate li pitanja?

Kontaktirajte nas!

Bez obveze i besplatno.

Kontaktirajte nas sada

Stručnost i povjerenje

Naše članke i bijele knjige pišu isključivo stručnjaci za interne standarde i dugogodišnji auditori za sustave upravljanja. Dakle, ako imate bilo kakvih pitanja o sadržaju i našim auditima, slobodno nas kontaktirajte.

Autor
Altan Dayankac

DQS voditelj proizvoda i stručnjak za brojne teme održivosti, klime, okoliša i zaštite na radu. Altan Dayankac je i autor i predavač u povjerenstvima za zaštitu okoliša i zdravlje i sigurnost pri radu te na brojnim stručnim događanjima.

 

Imate li pitanja?

Tu smo za vas.
Obratite nam se