Mjera #1: Odnosi se na postojeće standarde
Usporedite li kodekse ponašanja različitih tvrtki, odmah ćete primijetiti da su razlike obično minimalne. Male su i razlike između zajedničkih društvenih standarda. Dakle, nema potrebe ponovno izmišljati kotač: najvjerojatnije standardi i inicijative kao što su Sedex SMETA, SA 8000 i BSCI već uključuju sve specifikacije koje ste željeli uključiti u kodeks ponašanja. Umjesto korištenja posebno razvijenog kodeksa ponašanja kao temelja za audite dobavljača, naš je savjet da se nadograđujete na postojeće standarde kako biste pomogli u usklađivanju društvenih standarda.
Ako dobavljačima želite nametnuti posebne zahtjeve koji nisu spomenuti ni u jednom postojećem standardu, možete ih dodati u svoj protokol audita.
Mjera #2: Uzmite u obzir ono što su vaši dobavljači dosad postigli
Vjerojatnost da ćete biti prvi ili jedini kupac koji zahtijeva društveni audit je mala. Ako dobavljač već ima važeći certifikat ili izvješće o auditu od pouzdane treće strane, pitanje je je li doista potreban novi audit istih aspekata. Usporedite svoj Kodeks ponašanja s postojećim standardima dobavljača i pregledajte samo one aspekte koji još nisu adekvatno ocijenjeni.
Radnja #3: Razmotrite pristup temeljen na riziku
Umjesto postavljanja audit zahtjeva za cijeli opskrbni lanac, možete postaviti prioritete temeljene na riziku. Neki dobavljači nude alate za procjenu rizika koji vam mogu pomoći da odredite prioritete audita. Ovi alati obično razlikuju:
- Inherentni rizici za regije i industrije (gospodarska situacija, struktura plaća, sastav radne snage, ...)
- Čimbenici rizika za pojedinačne dobavljače, npr. na temelju do sada procijenjenih revizija i upitnika.
Mjera #4: Usredotočite se na poboljšanje
Ako se dobavljači oklijevaju podvrgnuti socijalnom auditu, to može biti zato što se boje mogućih posljedica lošeg rezultata audita. Da biste ublažili te strahove, može biti od pomoći ponuditi podršku i vodstvo. Izbjegavajte pristup "prošlo ili neuspješno" i umjesto toga vodite dobavljače da poboljšaju svoje performanse održivosti.
Mjera #5: Nagradite dobar učinak s poslom
Neka poduzeća imaju dobra iskustva s dodjeljivanjem nagrada dobavljačima koji pokažu uzornu izvedbu. Međutim, važnije od nagrada i trofeja je suština: kada dobavljači shvate da natprosječne performanse održivosti povećavaju njihove šanse za dobivanje dodatnih poslova, daljnji poticaji obično su nepotrebni.
Što DQS može učiniti za vas?
DQS je vaš stručni partner za društvene audite i audite održivosti. Glatkim planiranjem auidtae, iskusnim auditorima i smislenim audit izvješćima pridonosimo uspjehu vašeg koncepta održive nabave. Osim provođenja društvenih auditaa, podržavamo vas u razvoju odgovarajućih audit koncepata, kao i u analizama rizika i obuci.
