Skoro smo gotovi: Uspješno ste završili svoj prvi audit na daljinu. U ovom posljednjem dijelu našeg niza članaka o auditima na daljinu dajemo vam neke završne savjete za izvještavanje i aktivnosti praćenja nakon audita na daljinu.
Ovo je posljednji dio niza članaka od sedam dijelova na temu audita na daljinu.
- 1. dio - Kako provoditi audite na daljinu
- 2. dio - Procjena rizika
- 3. dio - Metoda provođenja audita
- 4. dio - Tehnologija
- 5. dio - Priprema
- 6. dio - Savjeti za provođenje audita na daljinu
- 7. dio - Praćenje
Izvještavanje i naknadne aktivnosti praćenja bitno se ne razlikuju od audita na daljinu. To znači da, kao i kod audita na licu mjesta, auditor mora napisati izvještaj u kojem ističe glavne pronalaske poput nesukladnosti, dobrih praksi, prilika za poboljšanje, itd.
Iako je naravno moguće snimiti online konferencije za potrebe dokumentiranja audita, takve snimke ne mogu zamijeniti izvještaj o auditu. Audio i video snimke ne smiju se raditi bez prethodnog pristanka. Pismeno mora biti navedeno što će se učiniti sa snimkom nakon audita (pohranjivanje, distribucija, sigurnost, brisanje).
Za potrebe dokumentacije preporuča se zabilježiti trajanje i sudionike online konferencije. Ta je značajka uključena u većinu aplikacija. Sudionici moraju pristati na to.
Budući da razgovori na online konferencijama mogu dovesti do nesporazuma, klijent bi trebao imati priliku pregledati izvještaj o auditu i potvrditi da izvještaj odražava ono što se dogodilo tijekom audita.
Nakon pisanja konačne verzije izvještaja, auditor mora potvrditi da je izbrisao sve povjerljive dokumente, slike, snimke, itd. u skladu s prethodno dogovorenim pravilima.
Završimo ovaj niz članaka možda najvažnijim savjetom: Sjećate se da smo u drugom dijelu rekli da se prije audita na daljinu mora provesti procjena rizika kako bi se osiguralo da je audit na daljinu dostatan za tu svrhu. Nakon audita se odluka o provođenju audita na daljinu mora ocijeniti. Ako postoji ikakva sumnja u djelotvornost procesa audita na daljinu, mora se razmotriti audit na licu mjesta.
DQS newsletter
Ostanite u toku i prijavite se na naš newsletter!
Autor
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert je Globalni direktor za usluge održivosti. Na ovome položaju odgovoran je za sve ESG usluge u DQS-u. Njegovo područje interesa i djelatnosti obuhvaća održivu nabavu, dužnu pažnju u području ljudskih prava i ESG audite.
Loading...