En septembre 2017, la Fédération européenne des ingrédients cosmétiques EFfCI a publié une nouvelle version du système de certification EFfCI. Dans cet article, nous résumons pour vous ce à quoi les entreprises certifiées doivent faire attention lors du passage à la nouvelle version.

Depuis sa publication initiale en 2005, le Le standard EFfCI a été révisée quatre fois. La révision la plus récente a été motivée par la publication de l'ISO 9001:2015, sur laquelle la Standard EFfCI est basée. Bien que l'harmonisation du système EFfCI avec la norme ISO 9001:2015 apporte quelques changements, les conséquences pour les sites certifiés sont limitées.

Calendrier

Nous recommandons aux sites certifiés selon la version 2012 du système EFfCI de migrer vers la nouvelle version dès que possible afin d'avoir terminé la transition avant la fin de l'année 2018. En effet, le 1er janvier 2019, tous les certificats de la version 2012 perdront leur validité.

La bascule peut être effectuée dans le cadre d'un audit de surveillance ou de recertification.

Changements majeurs

  • Comme l'ISO 9001:2015, la nouvelle norme met beaucoup l'accent sur le contexte de l'organisation et des parties intéressées.
  • Dans la nouvelle version, il est obligatoire d'avoir un service qualité indépendant.
  • En intégrant la norme et le document d'orientation, elle est devenue plus facile à lire.
  • La nouvelle norme insiste sur la nécessité de disposer de toutes les ressources nécessaires à la mise en œuvre réussie des exigences des BPF.
  • Si les activités liées à la qualité sont externalisées, elles doivent être conformes aux exigences des BPF.
  • Toute condition de stockage particulière doit être indiquée sur les étiquettes des produits.
  • La norme inclut désormais une définition du terme "changements significatifs", qui doivent être communiqués.
  • Les sites certifiés doivent définir la période de conservation des échantillons de réserve.
  • Le champ d'application du système de certification a été étendu aux prestataires de services logistiques. Grâce à l'annexe F, les entreprises fournissant des services de transport ou d'entreposage peuvent déterminer les exigences qui les concernent et celles qui peuvent être exclues.
  • Une procédure d'échantillonnage est désormais possible pour les entreprises ayant plusieurs sites.
Auteur
Dr. Thijs Willaert

Dr Thijs Willaert est directeur mondial des services de développement durable. À ce titre, il est responsable de l'ensemble du portefeuille de services ESG de DQS. Ses domaines d'intérêt comprennent les achats durables, la diligence raisonnable en matière de droits de l'homme et les audits ESG.

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