Le respect des obligations légales par la direction ou l'employeur est une condition sine qua non pour une entreprise sérieuse et durablement prospère - y compris en matière de santé et de sécurité au travail. Cela s'applique à tout type d'engagement pris par une entreprise au-delà des contraintes et réglementations légales telles que la loi allemande sur la santé et la sécurité au travail. La condition préalable à cela est l'identification de toutes ces obligations et une évaluation cohérente de leur respect - un sujet important également pour les managers afin qu'ils assument leur responsabilité!
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La norme ISO 45001, reconnue internationalement, se concentre sur les thèmes et les mesures de l'entreprise qui sont pertinents pour la sécurité et la santé au travail (SST) - et donc aussi pour tous les employés. Il s'agit avant tout de déterminer les obligations légales en matière de sécurité au travail. L'objectif : assumer ainsi la responsabilité, prendre des mesures et minimiser les dangers pour les employés. Les organisations sont ainsi en mesure de combler les lacunes de leur système de gestion de la santé et de la sécurité au travail, et d'assumer leurs responsabilités en matière de conformité.
"La conformité aux obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail est une exigence clé de la norme ISO 45001."
Un sous-aspect important ici : dans l'optique d'un système de management intégré ou de l'intégration de tous les thèmes de la SST dans les processus d'entreprise généraux exigés par la norme ISO 45001, il est de toute façon nécessaire de garantir une conformité globale. C'est le seul moyen d'exclure de graves dommages causés par des défaillances en matière de santé et de sécurité au travail. Il est indispensable de déterminer et de respecter les obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail.
Quel rôle joue la norme ISO 45001 en matière de conformité?
La norme pour la santé et la sécurité au travail fournit des conseils précieux pour évaluer les obligations légales. Elle permet aux organisations de combler les lacunes en matière de conformité.
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Whitepaper
ISO 45001 - Santé et sécurité au travail et conformité
- Conformité : Focus sur les sujets relatifs à la SST
- Que faire en cas de non-conformité ?
- Sept étapes pour mettre en œuvre la norme ISO 45001
Santé et sécurité au travail et conformité - un exemple dans le domaine des communications
Dans une situation d'urgence, il peut être nécessaire d'alerter les services de secours. Si les procédures d'alerte sont clairement définies, cela peut sauver la vie des personnes concernées. Cependant, certaines situations d'urgence, par exemple le rejet de polluants dans l'environnement, ne nécessitent pas seulement une alerte rapide et coordonnée des services de secours. Elles impliquent généralement aussi une notification immédiate à l'autorité responsable. Ceci afin de garantir la protection et la sécurité de la population et de l'environnement. Si une notification est nécessaire, l'entreprise doit donc savoir exactement quelle autorité ou autre partie intéressée doit être notifiée et dans quelles circonstances.
Dans ce contexte, il est également important, à notre époque, de disposer d'une réglementation claire sur l'échange d'informations avec les différents médias. Les incidents et/ou les urgences suscitent généralement toujours un grand intérêt de la part des médias. Outre les autorités locales, la presse, la télévision et les médias sociaux demandent rapidement des informations pertinentes. Ici, il est essentiel de réglementer qui communique. Si cela est possible pour chaque employé dans une situation d'urgence, de fausses impressions peuvent être reproduites qui nuisent à l'entreprise. Conclusion : Il faut définir de manière fiable qui doit communiquer en interne et en externe, sur quoi, quand, avec qui et comment. La norme SST pose également un certain nombre d'exigences quant au contenu des informations et aux processus de communication eux-mêmes.
ISO 45001 - La nouvelle norme SST
La norme ISO 45001 a été publiée en mars 2018 après cinq ans de développement et remplacera la norme britannique BS OHSAS 18001 en 2021. La nouvelle norme élève nettement plus la sécurité et la santé au travail (SST) au rang de question de gestion d'importance stratégique, offrant un cadre approprié pour son amélioration continue. L'accent est mis sur l'une des parties intéressées les plus importantes de votre entreprise : vos employés.
ISO 45001:2018-06 - Systèmes de management pour la sécurité et la santé au travail - Exigences et lignes directrices pour son utilisation (ISO 45001:2018) ; Source : ISO.
Intégration facile dans un système de management existant.
La norme ISO suit la structure de base commune (High Level Structure / HLS) avec les textes, termes et définitions de base tels qu'appliqués dans toutes les normes de systèmes de management ISO révisées depuis 2012. Cela signifie que le thème de la sécurité et de la santé au travail peut, pour la première fois, être intégré de manière holistique dans un système de management existant, par exemple ISO 9001 ou ISO 14001. Cela présente de nombreux avantages : Avant tout, un système de gestion intégré permet d'éviter les objectifs contradictoires et les doublons de systèmes de gestion parallèles, de regrouper les ressources et, en même temps, d'obtenir des effets de synergie.
Le système de gestion intégré - audité avec une valeur ajoutée
L'audit combiné et simultané de systèmes de gestion entièrement intégrés offre de nombreuses possibilités aux entreprises. Les audits multithématiques permettent d'exploiter les synergies et, en même temps, d'identifier les interactions mais aussi les contradictions entre les différents domaines. Cela nécessite une planification d'audit bien coordonnée et ciblée entre toutes les parties concernées.
Afin d'augmenter les avantages pour nos clients, nous nous concentrons sur leurs qualifications multiples lors de la sélection et de la formation de nos auditeurs : Les auditeurs DQS couvrent en moyenne au moins trois ensembles de règles.
Avis important : L'ISO 45001 a remplacé la norme BS OHSAS 18001
Le 30 septembre 2021, la norme ISO 45001 a remplacé la norme britannique qui s'appliquait à la gestion de la santé et de la sécurité au travail depuis plus de 20 ans.
Les entreprises qui disposent d'un système de management de la qualité et/ou de l'environnement certifié connaissent généralement bien le processus et les périodes de transition fixés par le Forum international de l'accréditation (IAF). Comme pour la révision des deux normes ISO, une période de transition de trois ans a été fixée pour le passage à la norme. Elle devait initialement se terminer le 11 mars 2021, mais a été prolongée de six mois par l'IAF en raison de la crise de Covid 19. Désormais, tous les certificats BS OHSAS 18001 ont perdu leur validité. L'ancienne norme a été remplacée.
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Auteur
Altan Dayankac
Chef de produit DQS et expert sur de nombreux sujets liés à la durabilité, au climat, à l'environnement et à la sécurité au travail. Altan Dayankac apporte également son expertise en tant qu'auteur et présentateur au sein de comités sur l'environnement et la santé et la sécurité au travail, et lors de nombreux événements professionnels.
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