En février 2021, le Covid-19 (SARS-CoV-2) continue d'avoir la mainmise sur le monde. Non seulement dans la vie privée quotidienne, mais aussi et surtout sur le lieu de travail, le risque d'infection est élevé. Le respect strict des règles de conduite et des réglementations officielles est le seul moyen de se protéger et de protéger les autres de la maladie. Dans le monde du travail, cependant, une chose est particulièrement importante : la capacité des entreprises à réagir rapidement et avec souplesse à des situations changeantes - le nouveau guide ISO/PAS 45005 peut être d'une grande aide à cet égard.

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Norme publiquement disponible ISO/PAS 45005 : Occupational health and safety management - General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic a été publiée en anglais en décembre 2020.


La norme fournit des lignes directrices internationales en matière de santé et de sécurité au travail (SST) visant à gérer les effets de la pandémie de Corona sur le lieu de travail. Le document peut être consulté dans son intégralité sur le site de l'ISO (Organisation internationale de normalisation).

Lignes directrices pour les entreprises de tous types

La norme ISO 45005 est basée sur le guide BSI Safe Working Guidance, qui a été publié en mai 2020. Le guide contient 14 chapitres et deux annexes, A et B. Celles-ci contiennent des considérations pratiques pour ceux qui cherchent à mettre en œuvre des mesures COVID-19 dans une organisation.

La norme a été publiée en plein milieu de la pandémie de Corona et y fait spécifiquement référence. Néanmoins, l'approche est appropriée pour tout type d'événement infectieux similaire et, par conséquent, elle aidera les organisations à se préparer et à faire face à de tels événements sur le long terme.

La norme ISO 45005 prend effet au niveau de la direction

Les entreprises de tout secteur d'activité, de tout type et de toute taille peuvent mettre en œuvre les lignes directrices pour améliorer la protection de la santé de leurs employés, ainsi que des autres parties intéressées, en période de pandémie.

"Les lignes directrices abordent la situation de pandémie dans les entreprises au niveau de la direction : elles sont fondées sur les risques et contiennent des conseils pratiques sur les actions possibles."

Les lignes directrices mondiales sont également utiles pour les entreprises qui redémarrent ou rouvrent complètement leurs activités après une fermeture liée à une pandémie.

Les utilisateurs des normes ISO relatives aux systèmes de management, mais surtout ceux de la norme internationale sur la sécurité et la santé au travail (SST), ISO 45001, peuvent intégrer les lignes directrices directement dans leur système de management via le cycle PDCA.

Les chapitres de la norme ISO/PAS 45005

La numérotation des chapitres du guide ISO 45005 ne correspond pas à la structure de base commune (HLS) des normes de systèmes de management ISO, par exemple ISO 45001. Néanmoins, une attribution claire peut être faite.

PLAN - chapitres 4 à 8 : Planifier ce dont l'organisme a besoin pour travailler en sécurité.

4. Planifier et évaluer les risques
5. Cas suspectés ou confirmés de COVID-19
6. Santé mentale et bien-être
7. Inclusion
8. Ressources

FAIRE - chapitres 9 à 12 : Réaliser l'action prévue.

9. Communication
10. Hygiène
11. Utilisation des équipements de protection individuelle
12. Opération/activités

VÉRIFICATION - chapitres 13 : Vérification du fonctionnement de la mesure

13. Évaluation de la performance

AGIR - chapitres 14 : Identifier les faiblesses éventuelles et les solutions.

14. Amélioration continue

ISO 45005 - De grands avantages pour les entreprises

La ligne directrice internationale met l'accent sur une approche orientée vers les risques et la pratique :

  • Présentation compacte avec un accent sur les situations de pandémie
  • Évaluation des risques associés aux pandémies (spécifiquement COVID-19)
  • Conseils pratiques sur la manière de gérer les risques
  • Exemples de mise en œuvre de mesures
  • Inclusion de plusieurs sites
  • Réduction des absences pour cause de maladie, même pour des infections plus bénignes
  • Soutien à la préparation de plans d'intervention en vue d'un changement
  • Intégration des lignes directrices dans le cycle PDCA d'un système de management SST existant selon la norme ISO 45001, mais aussi dans d'autres systèmes de management basés sur des normes ISO
  • Ajustements continus aux situations changeantes

L'action gouvernementale en matière de santé et de sécurité au travail - un exemple en Allemagne

En matière de santé et de sécurité au travail, le gouvernement fédéral allemand fait de gros efforts pour maintenir ses réglementations à jour et les adapter rapidement aux évolutions de la pandémie de Covid 19.

Le "règlement sur la santé et la sécurité au travail relatif au SRAS-CoV-2", publié par le ministère fédéral du travail et des affaires sociales (BMAS) en août 2020, a été tout récemment complété par un nouveau règlement sur la santé et la sécurité au travail relatif au SRAS-CoV-2 (Corona ArbSchV) le 21 janvier 2021. Il contient, en plus des exigences déjà existantes et désormais connues de tous, des mesures renforcées pour assurer la protection de la santé des employés.

Il s'agit avant tout de l'obligation suivante :

  • Offre d'un bureau à domicile
  • Règles plus strictes sur le maintien de la distance
  • Règles plus strictes sur le port de protections buccales/nasales
  • Exigences relatives à l'occupation maximale des pièces par le personnel
  • Mise à disposition de masques faciaux par l'employeur

DQS - Qui sommes-nous ?

 

  • Premier organisme de certification des systèmes et processus de gestion en Allemagne
  • Neutre, indépendant et objectif
  • Accrédité et approuvé pour plus de 200 réglementations internationales et normes reconnues
  • Réseau mondial d'auditeurs expérimentés dans le secteur, directement issus de la direction.
  • Des certificats reconnus au niveau international

 

Ce que nous pouvons faire pour vous en période de Covid-19

Le recours à des compétences externes est un outil qui a fait ses preuves : le regard extérieur permet de découvrir les points faibles des activités quotidiennes et d'obtenir un soutien précieux dans l'identification des risques et la mise en œuvre des mesures. Dans le cadre de la norme SARS-CoV-2 sur la santé et la sécurité au travail et de la norme ISO 45005, nos auditeurs évaluent si votre entreprise :

  • A pris les mesures de précaution nécessaires
  • tient compte de tous les aspects et obligations en matière de documentation
  • reconnaît les risques et prend les mesures appropriées
  • a documenté si les mesures sont appropriées selon l'évaluation des risques
  • a un potentiel d'amélioration
  • Présente des risques dans la chaîne d'approvisionnement

Notre évaluation se déroule sur place en une journée. À la fin, votre entreprise recevra un rapport et un certificat.

REMARQUE: Nous suivons également de près les développements autour de la propagation du COVID-19 et plaçons la santé de nos employés, de nos auditeurs et de nos clients au centre de toutes nos décisions. Les réponses aux questions qui nous parviennent de plus en plus souvent peuvent être trouvées sur notre site web.

Note : ISO 45001 a remplacé BS OHSAS 18001

Le 30 septembre 2021, la norme britannique OHSAS 18001, qui s'applique au management de la santé et de la sécurité au travail depuis plus de 20 ans, a été remplacée par la norme ISO 45001.

Les organisations qui disposent d'un système de management certifié connaissent généralement la procédure de remplacement et les périodes de transition fixées par le Forum international de l'accréditation (IAF). Comme pour la révision des normes ISO 9001 et ISO 14001, une période de transition de trois ans a été fixée pour le changement. Elle devait initialement se terminer le 11 mars 2021, mais a été prolongée de six mois par l'IAF en raison de la pandémie de Covid 19.

Désormais, tous les certificats conformes à la norme BS OHSAS 18001 ont perdu leur validité. L'ancienne norme a été remplacée.

Auteur
Altan Dayankac

Chef de produit DQS et expert sur de nombreux sujets liés à la durabilité, au climat, à l'environnement et à la sécurité au travail. Altan Dayankac apporte également son expertise en tant qu'auteur et présentateur au sein de comités sur l'environnement et la santé et la sécurité au travail, et lors de nombreux événements professionnels.

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