La norme ISO 13485 est une norme internationale qui définit les exigences d'un système de management de la qualité (SMQ) spécifique au secteur des dispositifs médicaux. Elle fournit des lignes directrices pour garantir que les fabricants répondent aux besoins des organismes de réglementation et maintiennent des normes élevées de sécurité et de qualité. Toutefois, en raison des rôles distincts des organisations et de la diversité des technologies médicales, toutes les clauses de cette norme ne s'appliquent pas à tous les fabricants.

Dans ce blog, nous allons décomposer les clauses de l'ISO 13485 qui peuvent être exclues et celles qui peuvent être considérées comme "non applicables". Nous aborderons également les principales différences entre ces deux catégories et donnerons un aperçu de la manière dont les fabricants peuvent déterminer les clauses qu'ils peuvent exclure ou marquer comme non applicables.

Quelle est la différence entre les clauses exclues et les clauses non applicables ?

Avant d'aborder des clauses spécifiques, il convient de comprendre la différence essentielle entre les clauses "exclues" et les clauses "non applicables" dans le contexte de l'ISO 13485.

- Clauses exclues : Il s'agit de clauses que le fabricant choisit délibérément d'exclure de son système de management de la qualité. Lorsqu'une clause est exclue, le fabricant est toujours tenu de justifier cette exclusion et de montrer que le reste de la norme est toujours pleinement mis en œuvre. Cela se fait souvent dans le contexte de modèles d'entreprise spécifiques, de types de dispositifs médicaux ou d'exigences réglementaires qui ne requièrent pas la conformité à certains aspects de la norme. Toutefois, l'exclusion ne doit pas avoir d'incidence sur la capacité du fabricant à fournir en permanence des dispositifs médicaux qui répondent aux exigences réglementaires et à celles des clients.


- Clauses non applicables : Il s'agit de clauses qu'un fabricant identifie comme n'étant pas pertinentes pour ses opérations ou produits spécifiques. En d'autres termes, la clause ne s'applique pas à l'entreprise, mais il n'y a pas d'exclusion active. Cela signifie simplement que le fabricant n'a pas besoin de mettre en œuvre les exigences de cette clause particulière. Les clauses non applicables sont généralement associées à des processus spécifiques ou à des types de dispositifs que le fabricant n'utilise pas.

Clauses pouvant être exclues de l'ISO 13485

La norme ISO 13485 énonce des exigences dans plusieurs sections, dont certaines peuvent être exclues en fonction du type d'organisation qui met en œuvre un SMQ conforme à la norme ISO 13485. L'exclusion d'une clause exige que le fabricant puisse démontrer pourquoi l'exclusion est appropriée et comment son SMQ répond toujours aux exigences globales de la norme.

Les clauses ne peuvent être exclues que si elles sont autorisées par les autorités de réglementation du lieu où le fabricant exerce ses activités, y compris là où il met ses produits sur le marché.

Parmi les principaux domaines géographiques réglementés, la seule clause dont l'exclusion est autorisée est la suivante :

Clause 7.3 : Conception et développement

- Raison de l'exclusion : Les fabricants de dispositifs à faible risque qui ne conçoivent pas et ne développent pas de dispositifs médicaux, mais produisent plutôt des dispositifs conçus par d'autres entités, peuvent exclure cette clause de leur système de management de la qualité.

- Justification : Si une entreprise ne fabrique que des dispositifs médicaux basés sur des conceptions préexistantes d'un autre fabricant, les processus liés à la conception et au développement ne lui sont pas applicables. Elle doit toutefois veiller à respecter les processus de transfert et de vérification de la conception définis par ses clients.

Ces exclusions doivent être documentées et justifiées par le fabricant. Les auditeurs examineront si l'exclusion a une incidence sur l'efficacité du système de management de la qualité ou sur la capacité à satisfaire aux exigences réglementaires et à celles des clients.

Clauses pouvant être considérées comme non applicables

Certaines clauses peuvent ne pas être pertinentes pour les activités d'un fabricant spécifique, mais elles ne doivent pas nécessairement être formellement exclues. Ces clauses peuvent être identifiées comme "non applicables". Toute partie des clauses 6, 7 et 8 peut être considérée comme non applicable par le fabricant.

Clause 7.5.5 : Exigences particulières pour les dispositifs médicaux stériles

- Non applicable Raison : Fabricants de produits non stériles.

- Justification : Si une entreprise ne fabrique que des produits non stériles, les processus liés aux exigences particulières pour les dispositifs médicaux stériles ne lui sont pas applicables.

N'oubliez pas que les fabricants légaux sont responsables de toutes les exigences applicables, même si une autre entité exécute le processus et qu'une surveillance suffisante doit être démontrée.

Comment déterminer les clauses à exclure ou à marquer comme non applicables ?

Pour déterminer les clauses à exclure ou à marquer comme non applicables, les fabricants doivent évaluer soigneusement leur modèle d'entreprise, leur gamme de produits et leurs exigences réglementaires. Voici quelques étapes à suivre :

  1. Comprendre la nature de votre activité : Si votre entreprise n'exerce pas certaines activités (comme la conception et le développement ou la production de dispositifs stériles), certaines clauses pourraient être exclues ou ne pas s'appliquer.
  2. Évaluer les exigences réglementaires : Certaines clauses sont imposées par des organismes de réglementation locaux ou internationaux et ne peuvent donc pas être exclues. Les fabricants doivent s'assurer que les exclusions n'entrent pas en conflit avec les réglementations en vigueur dans leur région.
  3. Documentez vos décisions : Toute exclusion ou clause non applicable doit être documentée dans le manuel qualité, conformément à la clause 4.2.2. a). Un raisonnement clair doit être fourni pour justifier pourquoi elles ont été exclues ou pourquoi elles ne s'appliquent pas à l'entreprise. Ce point sera important pour les audits.
  4. Consulter des experts : En cas de doute, il est toujours utile de consulter un consultant en management de la qualité ou un expert en réglementation des dispositifs médicaux. Cela permet de s'assurer que les exclusions ou les non-applications n'ont pas d'incidence sur la conformité de votre entreprise à la norme ISO 13485. Votre organisme de certification ne peut pas fournir de conseils, mais il peut avoir des blogs, des livres blancs ou d'autres outils utiles pour vous aider.
  5. Passez en revue : N'oubliez pas de revoir les clauses d'exclusion et de non-application pour vous assurer qu'elles sont toujours autorisées, qu'elles correspondent à votre activité et que votre justification est pertinente.

Conclusion

Bien que la norme ISO 13485 fournisse un ensemble complet de normes pour les fabricants de dispositifs médicaux, elle reconnaît que les besoins opérationnels peuvent varier d'un fabricant à l'autre. Par conséquent, certaines clauses peuvent être exclues ou considérées comme non applicables, en fonction de la nature de l'entreprise et des produits fabriqués. Il est essentiel que les fabricants évaluent soigneusement leurs activités et s'assurent que les exclusions ou les non-applications ne compromettent pas l'efficacité globale du système de management de la qualité. Une documentation et des justifications appropriées sont essentielles pour prendre ces décisions, garantir une conformité continue et maintenir des normes de qualité dans la production de dispositifs médicaux.

En comprenant les différences entre les clauses d'exclusion et de non-application, les fabricants peuvent construire un SMQ robuste et efficace qui s'aligne sur les exigences de la norme ISO 13485 tout en reflétant les besoins spécifiques de leurs opérations.

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Auteur
Claire Dyson

Claire Dyson est titulaire d'un doctorat en conception rationnelle de médicaments et possède plus de 10 ans d'expérience dans le domaine des dispositifs médicaux qui interagissent avec des médicaments ou des réponses biologiques, ou qui les délivrent. Elle a passé la majeure partie de sa carrière dans l'industrie, principalement en Suisse. Elle a rejoint les organismes de certification en 2018 et a été impliquée dans plusieurs projets de changement transformateur, y compris de nouvelles accréditations et désignations.

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