Sedex SMETA 7 : tout ce qu'il faut savoir sur la révision

Principaux changements dans le SMETA 7.0

La dernière version du Sedex SMETA contient un certain nombre de changements importants qui ont un impact considérable sur le processus d'audit et les mesures qui en découlent. Ces changements permettent aux entreprises non seulement de se conformer aux exigences légales et éthiques, mais aussi de mettre en œuvre des améliorations à long terme.

1. Des exigences détaillées sur le lieu de travail

L'une des principales innovations de SMETA 7.0 est la décomposition détaillée du code de base de l'ETI en exigences spécifiques sur le lieu de travail. Ces nouvelles exigences fournissent aux auditeurs et aux entreprises une structure claire pour vérifier que toutes les normes sont respectées. Chaque point du code de base est décomposé avec précision et accompagné d'instructions claires sur ce que l'on attend des entreprises.

L'avantage est que les auditeurs et les entreprises peuvent mieux comprendre quelles exigences s'appliquent aux différents domaines de travail. L'audit devient ainsi plus transparent et plus facile à comprendre, ce qui renforce la confiance dans l'ensemble du processus d'audit.

2. Introduction de l'approche fondée sur le système de gestion

L'introduction d'une approche basée sur le système de gestion constitue une autre innovation majeure. Alors que les audits précédents se concentraient principalement sur la situation au jour de l'audit, le SMETA 7.0 adopte désormais une approche plus globale. En examinant systématiquement les structures de gestion d'une entreprise, les auditeurs peuvent mieux comprendre les raisons des problèmes récurrents. Cela permet non seulement de mettre en évidence les lacunes actuelles, mais aussi d'identifier les risques potentiels à un stade précoce et d'engager des améliorations à long terme.

L'approche basée sur le système de gestion examine quatre domaines clés :

• Politiques et procédures: Les entreprises doivent démontrer qu'elles ont mis en œuvre des politiques et des procédures formalisées pour garantir le respect des exigences sur le lieu de travail. Cela inclut des responsabilités claires et des systèmes de contrôle et d'amélioration des procédures.
• Affectation des ressources: Un responsable doté de l'autorité et des ressources appropriées doit être désigné pour mettre en œuvre ces procédures. Cela permet de garantir que les exigences peuvent être satisfaites non seulement en théorie, mais aussi en pratique.
• Communication et formation: Les entreprises doivent veiller à ce que tous les employés concernés soient informés des politiques et des procédures et soient formés en conséquence. Cela favorise la compréhension et le respect des exigences à tous les niveaux.
• Contrôle et documentation: Des systèmes efficaces de contrôle de la conformité sont nécessaires pour garantir que les problèmes sont identifiés et résolus à un stade précoce. Les entreprises doivent vérifier régulièrement si leurs procédures ont l'effet escompté et les adapter si nécessaire.

Chacun de ces quatre domaines est évalué dans le cadre de l'audit et quatre niveaux de maturité sont utilisés : "Non traité", "Améliorations fondamentales requises", "Quelques améliorations recommandées" et "Système de gestion robuste".

3. Nouveau type de détermination : "Action de collaboration requise"

Une autre nouveauté de SMETA 7.0 est l'introduction de la conclusion "Action collaborative requise". Cette constatation est émise si un site ne répond pas à certaines exigences qui ne peuvent être résolues par le fournisseur seul. Ce nouveau type de constat ne concerne que quatre domaines de l'audit SMETA : Salaire décent, recrutement responsable, travail des enfants et discrimination. Ce n'est que dans le cadre de ces exigences relatives au lieu de travail qu'une "action de collaboration requise" peut être envisagée.

Dans ce type de constat, la coopération entre le fournisseur et l'acheteur est essentielle pour trouver une solution. Des parties prenantes externes, telles que des fournisseurs de main-d'œuvre tiers, des ONG locales ou des syndicats, peuvent également être impliquées pour garantir des améliorations durables. Comme il s'agit de questions complexes, il n'y a pas de délai fixé pour la remédiation, mais l'accent est mis sur la recherche d'une solution collaborative.

4. Données différenciées par sexe

Une autre avancée de SMETA 7.0 est l'introduction de données différenciées par sexe. Cette innovation permet aux entreprises de collecter des données non seulement selon les catégories "homme" et "femme", mais aussi d'avoir une vision plus différenciée de la répartition des sexes sur le lieu de travail. Cela constitue une base précieuse pour mieux identifier les inégalités existantes et prendre des mesures ciblées pour promouvoir l'égalité des chances.

Changements apportés au rapport SMETA et au rapport CAPR

SMETA 7.0 introduit également d'importants changements dans les rapports. Les rapports d'audit fournissent désormais un résumé plus complet des conclusions, avec des résultats résumés pour chaque domaine d'exigence sur le lieu de travail. Cela permet aux entreprises et aux auditeurs d'avoir une idée claire des domaines dans lesquels une action est nécessaire.

En outre, le rapport CAPR (rapport sur le plan d'action correctif) contient désormais des indications spécifiques sur les mesures à prendre après la soumission du rapport. Cela permet aux entreprises de mettre en œuvre des mesures concrètes pour améliorer leurs pratiques.

Qu'est-ce qui n'a pas changé ?

Malgré les nombreuses innovations de SMETA 7.0, certains éléments fondamentaux du processus d'audit restent inchangés :

• Le code de base ETI reste le fondement de la méthodologie SMETA.
• Les audits peuvent également être réalisés en tant qu'audit à deux piliers (normes de travail et santé et sécurité) ou en tant qu'audit à quatre piliers (normes de travail, santé et sécurité, environnement et éthique des affaires).
• L'approche intersectorielle de SMETA reste en place afin que la méthodologie puisse être appliquée dans différentes industries.
• Les différents types d'audit (annoncé, semi-annoncé et non annoncé) sont également conservés.
  

Conclusion

Avec l'introduction de SMETA 7.0, Sedex propose une méthodologie beaucoup plus approfondie et systématique qui permet aux entreprises et aux fournisseurs d'améliorer leurs normes éthiques à long terme. Les nouvelles mesures, en particulier l'approche basée sur le système de gestion et la résolution collaborative des problèmes, offrent une voie claire pour aller au-delà de la conformité aux normes de base et réaliser des améliorations durables dans les chaînes d'approvisionnement.

Les entreprises qui mettent en œuvre le SMETA 7.0 bénéficient non seulement d'une meilleure conformité, mais aussi d'une meilleure réputation et d'une compétitivité accrue. Les nouvelles exigences aident les entreprises à identifier les faiblesses à un stade précoce et à mettre en œuvre des améliorations continues - une étape importante vers la promotion de chaînes d'approvisionnement durables et éthiques.

Comment DQS peut vous aider

DQS est une société d'audit agréée par Sedex et membre de l'initiative APSCA. Nos auditeurs sont des experts ayant une expérience de l'industrie et une connaissance des marchés locaux. Nous sommes heureux d'être votre partenaire pour la certification SEDEX. Contactez-nous si vous avez des questions ou pour discuter de projets futurs.