Beispiel 1: Bausteine Qualitätsmanagement

Mikä on hallintojärjestelmä?

Mikä luonnehtii johtamisjärjestelmää?


Mikä on johtamisjärjestelmä?

Johtamisjärjestelmä kuvaa tapaa, jolla yritykset organisoivat itsensä rakenteissaan ja prosesseissaan toimiakseen järjestelmällisesti, varmistaakseen prosessien sujuvuuden ja saavuttaakseen suunnitellut tulokset Nykyaikaiset johtamisjärjestelmät noudattavat yleensä PDCA-sykliä, joka koostuu suunnittelusta, toteutuksesta, tarkistuksesta ja parantamisesta (Plan-Do-Check-Act).

Tehokas johtamisjärjestelmä perustuu jäsenneltyihin ja optimoituihin prosesseihin ja valvoo niitä. Näin se luo organisaation järjestelmällisen ja jatkuvan parantamisen selkeiden sääntöjen, roolien ja prosessien avulla.

Johtamisjärjestelmiä voidaan käyttää kaikilla aloilla - riippuen siitä, missä yrityksesi toimii ja mitä tavoitteita halutaan saavuttaa. Kyse voi olla tietystä toimialasta, kuten kuljetus- ja logistiikka-alasta, autoteollisuudesta tai terveydenhuollosta, tai jopa toimialojen välisestä käytöstä.

Nykyaikaiset ISO-standardien mukaiset johtamisjärjestelmät noudattavat samaa logiikkaa, niin sanottua korkean tason rakennetta, mutta ne kattavat eri näkökohtia. Yleisimmin käytetty on kansainvälisesti tunnettu laadunhallintajärjestelmän ISO 9001 -standardi.

Muita tunnettuja johtamisjärjestelmiä ovat mm:

Mitä hyötyä johtamisjärjestelmästä on yrityksellesi?

Johtajat, jotka tietoisesti kohtaavat markkinoiden haasteet sekä osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien odotukset, käyttävät johtamisjärjestelmiä välineinä, joilla he voivat tehokkaasti ohjata ja hallita organisaatiotaan. Näin ne auttavat löytämään hyvän tasapainon dynamiikan ja vakauden, asiakkaiden odotusten ja kannattavuuden välillä muutosten aikana.

Johtamisjärjestelmillä on tärkeä rooli yritysten strategisessa suuntaamisessa ja luottamuksen luomisessa sidosryhmien kanssa.

Mitkä ovat johtamisjärjestelmän edut?

Kaikki yritykset ja organisaatiot koosta, tyypistä ja toimialasta riippumatta hyötyvät yhtä lailla tehokkaasta johtamisjärjestelmästä.

Niissä keskitytään asiakkaiden, muiden sidosryhmien ja/tai kestävyyskysymysten vaatimuksiin, ja ne tarjoavat yrityksellesi ratkaisevan tärkeää tukea markkinoiden ja yhteiskunnan haasteiden menestyksekkäässä kohtaamisessa.

Kun johtamisjärjestelmiä todella harjoitetaan ja kehitetään jatkuvasti, ne tukevat organisaatiota virheiden välttämisessä, mahdollisuuksien ja riskien tunnistamisessa sekä kaikkien sidosryhmien vaatimusten täyttämisessä. Samalla ne helpottavat sopeutumista jatkuvasti muuttuviin olosuhteisiin.

Edut yhdellä silmäyksellä

  • Yhtenäiset rakenteet ja selkeät vastuut
  • Läpinäkyvät ja vakaat menettelyt ja prosessit
  • Jatkuvan parantamisprosessin organisatorinen ankkurointi
  • Hyvä perusta joustavalle ja tulevaisuuteen suuntautuvalle yrityskulttuurille.
  • Asiakkaiden ja työntekijöiden korostunut tyytyväisyys
  • Huomattava kustannusten aleneminen virheiden ehkäisemisen ansiosta
  • asetettujen yritystavoitteiden järjestelmällinen saavuttaminen
  • Suurempi oikeusvarmuus riskien minimoinnin kautta
  • Parempi maine ja helpompi pääsy uusille markkinoille

Miten johtamisjärjestelmä toteutetaan

Jos haluat olla eturintamassa kilpailussa parhaista tuotteista ja palveluista, et voi enää pärjätä ilman ammattimaisia johtamisjärjestelmiä ja niiden sertifiointia. Kaikki vaatimukset, jotka on pantava virallisesti täytäntöön, on lueteltu normeissa ja muissa standardeissa. Reitti toteutukseen ei kuitenkaan ole ennalta määrätty.

Kukin johtamisjärjestelmä on sovitettava organisaation erityistarpeisiin ja tavoitteisiin. Pidä siksi aina mielessäsi yrityksen yksilöllinen konteksti ja sovita standardivaatimukset ja toteutusreitit yksilöllisesti ja täsmällisesti yritystäsi varten. Tähän kuuluu esimerkiksi tiivis viestintä kaikkien sidosryhmien ja kiinnostuneiden osapuolten välillä.

Mikä on integroitu johtamisjärjestelmä?

Integroidulla johtamisjärjestelmällä tarkoitetaan ylemmän tason johtamisjärjestelmää, jossa vähintään kaksi johtamisalaa, esimerkiksi laatu (ISO 9001) ja ympäristö (ISO 14001), on integroitu ja liitetty toisiinsa johtamisyksiköksi. Näin synergiaetuja hyödynnetään optimaalisesti, kitkaa vältetään ja standardien väliset vaatimukset pannaan yhdessä täytäntöön.

Kuka sertifioi johtamisjärjestelmäsi?

Riippumaton ja puolueeton certifiointi DQS:n suorittama sertifiointi antaa sinulle varmuuden siitä, että johtamisjärjestelmäsi on vakaa ja standardien mukainen. Ja se osoittaa, soveltuuko se todella suunniteltujen tavoitteiden saavuttamiseen. Auditoijamme tarkastelevat kokonaisvaltaisesti ja puolueettomasti ihmisiä, prosesseja, järjestelmiä ja tuloksia.

Korkean impulssin auditoinnit ja varmuus johtamis- ja parannusprosessiesi tehokkuudesta antavat sinulle suuren päätöksentekovarmuuden.

Lisäksi kansainvälisesti tunnustettu sertifikaatti toimii todisteena suorituskyvystä, mikä vahvistaa sekä yrityksesi imagoa että sen kilpailukykyä.

Riippumattomuutemme säilyttämiseksi ja eturistiriitojen välttämiseksi emme tarjoa konsultointipalveluja johtamisjärjestelmien toteuttamiseksi.

Onko kysyttävää?

Olemme täällä sinua varten.
Ota yhteyttä