Kun NEPTUN WERFT, Mecklenburg-Vorpommernin pisin laivanrakennusyritys, jolla on nykyään lähes 600 työntekijää, joutui ottamaan samanaikaisesti käyttöön kaksi uutta johtamisjärjestelmää, integroidun johtamisjärjestelmän jatkokehittäminen oli päätös, jolla oli kauaskantoisia seurauksia. Tätä mieltä on myös NEPTUN WERFTin toimitusjohtaja Manfred Ossevorth Warnemündessä. Uusien ympäristöasioiden (DIN EN ISO 14001) ja työterveyden ja -turvallisuuden (DIN ISO 45001) hallintajärjestelmien käyttöönotolla telakka dokumentoi, että se tarjoaa turvallisia työpaikkoja, kantaa vastuuta ympäristöstä ja valmistaa kestäviä tuotteita. Haastattelut tästä aiheesta DQS:n videolla.
ISO-standardien mukaiset sertifioidut johtamisjärjestelmät, jotka alkavat esimerkiksi laadunhallinnasta (QM) ja ulottuvat ympäristö-, työturvallisuus- ja energiajohtamiseen, ovat kokonaisvaltaisen johtamisjärjestelmän jatkokehityksessä luotettavia suojakaiteita taloudellisten ja ekologisten tavoitteiden asettamisessa ja saavuttamisessa. Näiden järjestelmien ja prosessien ulkoiset auditoinnit ovat puolestaan mittari sille, toimiiko johtamisjärjestelmä. Tämä strategisten päätösten ja ulkoisten arviointien vuorovaikutus osoittautuu hyväksi myös NEPTUN WERFTin ottaessa käyttöön uusia johtamisjärjestelmiä.
Yrityksen johdossa Manfred Ossevorthin lisäksi Dr. Moritz Achilles on integroidun johtamisjärjestelmän kantava voima. NEPTUN WERFTin integroidun johtamisjärjestelmän osaston päällikkönä ihmisten ja resurssien kestävä johtaminen on hänen asialistallaan korkealla sijalla.
Kestävät prosessit kestäviä tuotteita varten
Integroidun johtamisjärjestelmän käyttöönoton, toiminnan ja jatkokehityksen aikana kestävien prosessien sekä ympäristöystävällisten ja resursseja säästävien menettelyjen on johdettava myös innovatiivisten ja kestävien tuotteiden tuotantoon. Achilles korostaa tätä haastattelussa ja viittaa AIDAnovaan, jolle myönnettiin "Sininen enkeli" sen uudenlaisen nesteytetyn maakaasun (LNG) käyttövoimajärjestelmän ansiosta.
NEPTUN WERFT ja MEYER WERFT ovat itse asiassa ensimmäiset laivanrakennusyritykset maailmassa, jotka käyttävät kehittynyttä ja ympäristöystävällistä nesteytetyn maakaasun teknologiaa tällaisissa aluksissa.
Integroidun johtamisjärjestelmän jatkokehittäminen: tarkastusten erityishaasteet.
Stefan Hajek on pitkäaikainen ja kokenut DQS-auditoija, joka tarkastaa muun muassa ympäristönsuojelua ja työturvallisuutta. Hän johtaa DQS:n Rostockin ja Papenburgin auditointiryhmiä. Näin ollen hän vastaa ulkoisen tarkastuksen tarkastussuunnitelmasta ja tarkastustavoitteista. Haastattelussa kysyttiin, onko NEPTUN WERFTin tarkastus joskus ylittänyt hänen normaalin arkityönsä, ja hän vertailee sitä mielenkiintoisesti.
Laivan rakentaminen on yhtä monimutkaista kuin kokonaisen kaupungin rakentaminen, Hajek sanoo. Telakkakin on kaupunki pienoiskoossa. Ja tämä johtaa tietysti erityisiin haasteisiin työntekijöille ja yrityksen johdolle (mukaan lukien sisäiset tarkastukset). Mutta myös tarkastussuunnitelmalle ja itse tarkastukselle. Haasteena ovat myös järjestelmien auditoinnit, joista muuten kaikki osallistujat ovat saaneet suurta hyötyä.
Auditointi ei ole tarkastus
"Hyötyimme erityisesti auditointiryhmän syvällisestä tietämyksestä", sanoo tohtori Moritz Achilles. Hän korostaa näin DQS-auditointien tärkeää piirrettä. DQS-auditointi ei ole tarkastus, vaan keskustelu integroidun johtamisjärjestelmän jatkokehittämisestä ilmapiirissä, jossa opitaan.
DQS:n toimitusjohtaja Markus Bleher näkee tämän vahvistuksena omalle vaatimukselleen erinomaisista auditoinneista:
Bleherin mukaan DQS:n auditoinnin päätavoitteena on organisaation jatkuva parantaminen ja edelleen kehittäminen. Sitä varten DQS:n tarkastajien on hänen mukaansa oltava asiantuntevia. Mutta heidän on myös ajateltava auditointiohjelmassaan laatikon ulkopuolelta, jotta he voivat auttaa saavuttamaan yrityksen tavoitteet.
Integroidun johtamisjärjestelmän jatkokehittäminen: esimerkillinen sitoutuminen
Uusien johtamisjärjestelmien - ISO 14001 ja ISO 45001 - käyttöönotto saa kiitosta myös Mecklenburg-Vorpommernin osavaltion hallitukselta. Tohtori Stefan Rudolph, talous-, työ- ja terveysministeriön valtiosihteeri, korosti sertifikaattien luovutuksen yhteydessä 9. joulukuuta 2019, että NEPTUN WERFT on osoittanut esimerkillistä sitoutumista ja ansainnut sertifikaatit väsymättömällä työllä.
Rudolphin mukaan omistautuminen työntekijöille - itse jännittävien tehtävien lisäksi - tekee NEPTUN WERFTistä houkuttelevan ja halutun työnantajan koko alueella.
"Työntekijämme ovat arvokkain voimavaramme", vahvistaa NEPTUNin toimitusjohtaja Manfred Ossevorth. "Heidän ansiostaan tuotteemme saavuttavat ensiluokkaisen laatunsa. Siksi meille on henkilökohtainen huolenaiheemme varmistaa mahdollisimman korkeat turvallisuusstandardit ennaltaehkäisevillä toimenpiteillä ja jatkuvalla parantamisella."
Työturvallisuuden hallinnasta Ossevorth jatkaa: "Näin vähennämme työtapaturmien määrää ja varmistamme tuotteiden korkean laadun. Tämän ansiosta esittäydymme houkuttelevana työnantajana asiantuntijoille ja johtajille."
Integroidun johtamisjärjestelmän kehittäminen edelleen
Yrityskohtaisen integroidun johtamisjärjestelmän (IMS) käyttöönotolla ja edelleen kehittämisellä on monia etuja. Ennen kaikkea IMS auttaa välttämään ristiriitaisia tavoitteita ja rinnakkaisten johtamisjärjestelmien päällekkäisyyksiä. Sen avulla voidaan niputtaa resursseja ja samalla saavuttaa synergiaetuja. Organisaatioilla, joiden johtamisjärjestelmä - esimerkiksi ISO 9001:n mukaisesti - perustuu korkean tason rakenteeseen, on huomattava etu, kun on kyse muiden, standardien välisten vaatimusten integroinnista ja täytäntöönpanosta.
Tärkeää tietoa: BS OHSAS on korvattu kokonaan ISO 45001 -standardilla.
30. syyskuuta 2021 brittiläinen standardi OHSAS 18001, joka on ollut merkityksellinen työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan kannalta yli 20 vuotta, korvataan ISO 45001 -standardilla.
Organisaatiot, joilla on sertifioitu johtamisjärjestelmä, tuntevat yleensä korvausmenettelyn ja kansainvälisen akkreditointifoorumin (IAF) asettamat siirtymäajat. Kuten sekä ISO 9001:n että ISO 14001:n tarkistuksen yhteydessä, myös vaihtamiselle asetettiin kolmen vuoden siirtymäaika. Sen oli alun perin määrä päättyä 11. maaliskuuta 2021, mutta IAF pidensi sitä kuudella kuukaudella Covid 19 -pandemian vuoksi. Nyt kaikki BS OHSAS 18001:n mukaiset sertifikaatit ovat menettäneet voimassaolonsa. Vanha standardi on korvattu.
DQS oli periaatteessa vielä viime vuonna suorittanut vanhan standardin mukaisia sertifiointeja - mutta vain 30. syyskuuta 2020 saakka. Sen jälkeen sertifioinnin taloudelliset kustannukset eivät enää olleet perusteltuja.
DQS: Simply leveraging Quality.
Perustamisestaan lähtien vuonna 1985 ensimmäisenä saksalaisena johtamisjärjestelmien sertifioijana DQS on ollut sitoutunut asiakkaidensa kestävään menestykseen. Arvoa lisäävien auditointien ja asiakaslähtöisten konseptien avulla saatamme organisaatiot aina liiketoiminnan huippuosaamiseen asti.
Erityisesti täysin integroitujen johtamisjärjestelmien yhdistetty, samanaikainen auditointi tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia, sillä ristikkäisarviointi mahdollistaa synergioiden hyödyntämisen ja samalla vuorovaikutuksen, mutta myös eri aihealueiden välisten ristiriitojen tunnistamisen. Jotta voimme lisätä integroituja johtamisjärjestelmiä käyttävien asiakkaidemme saamaa hyötyä, keskitymme tarkastajiemme valinnassa ja koulutuksessa heidän moninkertaiseen pätevyyteensä: DQS:n auditoijat kattavat keskimäärin vähintään kolme säädöskokonaisuutta. Usko meitä sanoissamme. Odotamme innolla keskustelua kanssasi.
DQS uutiskirje
Matthias Vogel
Seit 2010 ist Matthias Vogel Pressesprecher der DQS GmbH und verantwortlich für die Fachpresse. Als Senior Content Manager ist er mitverantwortlich für die Themenfindung des DQS Blogs „DQS im Dialog“, für die Abstimmung mit Autor*innen und für die Textredaktion. Matthias Vogel ist Mitherausgeber des regelmäßig erscheinenden DQS–Newsletters „Business Insights“ und versorgt Sie so mit Informationen und Wissensangeboten rund um Audits und Zertifizierung.