Mikä on DIN EN ISO -standardi?
Kyseessä on kansallinen standardi, jota käytetään ensisijaisesti Saksassa tai joka on julkaistu kansainvälisen standardin valmistelun yhteydessä. DIN-standardeja julkaisee Berliinissä sijaitseva Saksan standardointilaitos (DIN ). Jos asiakirjassa on standardin lyhenne "DIN EN", se on eurooppalaisen standardin (EN) saksankielinen muunnos, jonka kaikki eurooppalaisen standardointijärjestön (CEN) jäsenet hyväksyvät.
Jos asiakirjan numeron edessä on "DIN EN ISO", se vastaa Kansainvälisen standardisoimisjärjestön (ISO) maailmanlaajuisesti sovellettavaa asiakirjaa. Esimerkkejä ovat DIN EN ISO 14001 ympäristöjärjestelmälle tai DIN EN ISO 50001 energianhallintajärjestelmälle. Jos ISO-standardi hyväksytään muuttamattomana kansallisena standardina, se on DIN ISO -standardi, esimerkiksi tietoturvaa koskeva DIN ISO 27001.
Usein niiden soveltaminen on vain suositus ja niiden käyttö perustuu vapaaehtoisuuteen. Näin on esimerkiksi laadunhallintajärjestelmän käyttöönottoa ja sertifiointia koskevan ISO 9001 -standardin kohdalla. Vapaaehtoisuutta voidaan kuitenkin jossain määrin rajoittaa, jos vastaava sertifikaatti on liikesuhteen edellytys. On kuitenkin myös aloja, joilla lainsäätäjä tai viranomaiset asettavat standardien soveltamisen pakolliseksi, kuten esimerkiksi paloturvallisuusmääräysten noudattaminen Saksassa. Tällöin on kyse DIN 14095 -standardista, jossa asetetaan vaatimukset rakennusten palosuunnitelmille.
Miten standardi luodaan?
Periaatteessa kuka tahansa voi tehdä aloitteen tai hakea standardia. Useimmiten hakemuksen tekevät kuitenkin yhdistykset tai yritykset. Ennen kuin standardi on julkaistu ja voimassa, siitä kuitenkin keskustellaan ammattiyhteisössä, ja asiantuntijat voivat testata sen toimivuutta.
Saksalaisen DIN-asiakirjan julkaisemisen tie voi olla seuraavanlainen:
- Standardin käynnistäminen
Standardisointiehdotus jätetään ja esitetään käsiteltäväksi jollekin DIN:n 3600 komiteasta. - Ensimmäinen luonnos ja keskustelu
Komitea laatii ensimmäisen luonnoksen, josta kaikkien asiantuntijoiden on päästävä yhteisymmärrykseen. Sisällöstä käydään julkinen keskustelu. Yrityksillä ja kuluttajilla on mahdollisuus osallistua asiantuntijoina asianomaisten komiteoiden toimintaan. Jotta kustannukset pysyisivät mahdollisimman alhaisina, yleensä yhdistykset lähettävät edustajia komiteoihin. Tämä tarkoittaa, että jokaisen yrityksen ei tarvitse lähettää asiantuntijaa erikseen. - Luonnoksen julkaiseminen
Kun luonnokset on asetettu asiantuntijayleisön saataville, alkaa kahdesta neljään kuukautta kestävä ajanjakso. Tänä aikana luonnoksesta voi esittää huomautuksia tai kritiikkiä. Kommentit käydään läpi, ja jos muita huomautuksia ei ole, asiakirja julkaistaan.
Viimeistään viiden vuoden kuluttua suoritetaan tarkistus, jossa selvitetään, vastaako standardin sisältö edelleen nykyistä tekniikan tasoa (esim. tekniikkaa). Jos mukauttamistarvetta ei ole, asiakirja pysyy voimassa seuraavaan tarkistukseen asti. Jos uudelleentarkastelu osoittaa, että standardi ei ole nykyisessä muodossaan enää riittävän käyttökelpoinen, asiakirjaa joko tarkistetaan tai se mahdollisesti peruutetaan.
Miten DIN EN ISO -standardi rakentuu?
Saksassa standardin rakenteesta ja myös sen suunnittelusta säädetään itse standardissa, nimittäin DIN 820:ssä, jossa säädetään kaikista standardointityön periaatteista.
Johtamisjärjestelmästandardeja koskee myös yhtenäinen perusrakenne, jossa on identtinen ydinsisältö ja ydintermit, niin sanottu High Level Structure (HLS). ISO otti sen käyttöön vuonna 2012 parantaakseen erilaisten, aihekohtaisten standardivaatimusten yhdenmukaistamista ja helpottaakseen integrointia jo olemassa olevaan (integroituun) johtamisjärjestelmään.