Ylimmän johdon tai työnantajan lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen on ehdoton edellytys vakavasti otettavalle ja pysyvästi menestyvälle liiketoiminnalle - myös työterveyden ja -turvallisuuden alalla. Tämä koskee kaikkia sitoumuksia, jotka yritys on tehnyt yli lakisääteisten rajoitusten ja säädösten, kuten Saksan työturvallisuuslain, rajojen. Edellytyksenä on kaikkien näiden velvoitteiden tunnistaminen ja niiden noudattamisen johdonmukainen arviointi - tärkeä aihe myös johtajille, jotta he voivat täyttää vastuunsa!
Loading...
SISÄLTÖ
Kansainvälisesti tunnustetussa ISO 45001 -standardissa keskitytään yrityksen aiheisiin ja toimenpiteisiin, jotka ovat merkityksellisiä työturvallisuuden ja työterveyden kannalta - ja siten myös kaikkien työntekijöiden kannalta. Se koskee ensisijaisesti työturvallisuuteen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden määrittämistä. Tavoite: ottaa näin vastuuta, ryhtyä toimiin ja minimoida työntekijöille aiheutuvat vaarat. Organisaatiot saavat näin mahdollisuuden kuroa umpeen työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmänsä puutteet ja täyttää vaatimustenmukaisuusvelvoitteensa.
"Työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyvien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen on ISO 45001 -standardin keskeinen vaatimus."
Tärkeä osa-aspekti tässä: kun tavoitteena on integroitu johtamisjärjestelmä tai kaikkien työterveys- ja työturvallisuusaiheiden sisällyttäminen ISO 45001:n edellyttämiin yleisiin liiketoimintaprosesseihin, on joka tapauksessa varmistettava kattava vaatimustenmukaisuus. Vain näin voidaan sulkea pois työterveyden ja -turvallisuuden laiminlyöntien aiheuttamat vakavat vahingot. Työterveyttä ja -turvallisuutta koskevien lakisääteisten velvoitteiden määrittäminen ja noudattaminen on välttämätöntä.
Mikä rooli ISO 45001:llä on vaatimustenmukaisuuden kannalta?
Työterveyttä ja -turvallisuutta koskeva standardi tarjoaa arvokasta opastusta lakisääteisten velvoitteiden arviointiin. Sen avulla organisaatiot voivat korjata vaatimustenmukaisuuden puutteita.
Työterveys ja -turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus - esimerkki viestinnän alalta.
Hätätilanteessa saattaa olla tarpeen hälyttää pelastuspalvelut. Jos hälytysmenettelyt on määritelty selkeästi, se voi olla hengenpelastavaa asianosaisille. Jotkin hätätilanteet, esimerkiksi epäpuhtauksien päästäminen ympäristöön, eivät kuitenkaan edellytä ainoastaan pelastuspalvelujen nopeaa ja koordinoitua hälyttämistä. Ne edellyttävät yleensä myös välitöntä ilmoitusta asiasta vastaavalle viranomaiselle. Näin varmistetaan väestön ja ympäristön suojelu ja turvallisuus. Jos ilmoitus on tarpeen, yrityksen on siksi tiedettävä tarkkaan, mille viranomaiselle tai muulle asianomaiselle osapuolelle on ilmoitettava ja missä olosuhteissa.
Tässä yhteydessä on myös tärkeää, että nykypäivänä on olemassa selkeä sääntely tietojenvaihdosta eri tiedotusvälineiden kanssa. Vaaratilanteet ja/tai hätätilanteet kiinnostavat tiedotusvälineitä yleensä aina suuresti. Paikallisten viranomaisten lisäksi lehdistö, televisio ja sosiaalinen media vaativat nopeasti asiaankuuluvia tietoja. Tässä yhteydessä on olennaisen tärkeää säännellä sitä, kuka viestii. Jos tämä on mahdollista jokaiselle työntekijälle hätätilanteessa, voi syntyä vääriä vaikutelmia, jotka vahingoittavat yritystä. Johtopäätökset: On luotettavasti määriteltävä, kuka viestii sisäisesti ja ulkoisesti, mistä, milloin, kenelle ja miten. Työsuojelustandardi asettaa myös useita vaatimuksia tiedon sisällölle ja itse viestintäprosesseille.
ISO 45001 - Uusi työterveys- ja työturvallisuusstandardi
ISO 45001 julkaistiin maaliskuussa 2018 viiden vuoden kehitystyön jälkeen, ja se korvaa brittiläisen standardin BS OHSAS 18001 vuonna 2021. Uusi standardi nostaa työturvallisuuden ja -terveyden (OHS) huomattavasti enemmän strategisesti tärkeäksi johtamiskysymykseksi ja tarjoaa sopivat puitteet sen jatkuvalle parantamiselle. Painopisteenä on yksi yrityksesi tärkeimmistä sidosryhmistä: työntekijät.
ISO 45001:2018-06 - Työturvallisuuden ja työterveyden hallintajärjestelmät - Vaatimukset ja käyttöohjeet (ISO 45001:2018); Lähde: ISO.
Helppo integrointi olemassa olevaan johtamisjärjestelmään
ISO-standardi noudattaa yhteistä perusrakennetta (High Level Structure / HLS) ydinteksteineen, termeineen ja määritelmineen, jota sovelletaan kaikissa vuodesta 2012 lähtien tarkistetuissa ISO-johtamisjärjestelmästandardeissa. Tämä tarkoittaa, että työturvallisuuden ja -terveyden aihe voidaan nyt ensimmäistä kertaa sisällyttää kokonaisvaltaisesti olemassa olevaan johtamisjärjestelmään, esimerkiksi ISO 9001:een tai ISO 14001:een. Tästä on monia etuja: Ennen kaikkea integroitu johtamisjärjestelmä auttaa välttämään ristiriitaisia tavoitteita ja rinnakkaisten johtamisjärjestelmien päällekkäisyyksiä, niputtamaan resursseja ja samalla saavuttamaan synergiaetuja.
Integroitu johtamisjärjestelmä - auditoitu lisäarvoa tuova järjestelmä
Täysin integroitujen johtamisjärjestelmien yhdistetty, samanaikainen auditointi tarjoaa yrityksille lukuisia mahdollisuuksia. Ristikkäisten teemakohtaisten auditointien avulla voidaan hyödyntää synergiaetuja ja samalla tunnistaa eri aihealueiden väliset vuorovaikutussuhteet mutta myös ristiriidat. Tämä edellyttää hyvin koordinoitua ja kohdennettua auditoinnin suunnittelua kaikkien osapuolten välillä.
Jotta asiakkaidemme saamat hyödyt kasvaisivat, keskitymme tarkastajiemme valinnassa ja koulutuksessa heidän moninkertaiseen pätevyyteensä: DQS:n tarkastajat kattavat keskimäärin vähintään kolme sääntökokonaisuutta.
Tärkeä ilmoitus: ISO 45001 on korvannut BS OHSAS 18001 -standardin.
ISO 45001 korvaa 30. syyskuuta 2021 brittiläisen standardin, joka on ollut merkityksellinen työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan kannalta yli 20 vuotta.
Yritykset, joilla on sertifioitu laatu- ja/tai ympäristöjärjestelmä, tuntevat yleensä prosessin ja kansainvälisen akkreditointifoorumin (IAF) asettamat siirtymäajat. Kahden ISO-standardin tarkistuksen tapaan siirtymiselle on asetettu kolmen vuoden siirtymäaika. Sen oli alun perin määrä päättyä 11. maaliskuuta 2021, mutta IAF pidensi sitä kuudella kuukaudella Covid 19 -kriisin vuoksi. Nyt kaikki BS OHSAS 18001 -sertifikaatit ovat menettäneet voimassaolonsa. Vanha standardi on korvattu.
DQS oli periaatteessa vielä viime vuonna suorittanut vanhan standardin mukaisia sertifiointeja - mutta vain 30. syyskuuta 2020 asti. Sen jälkeen sertifioinnin taloudelliset kustannukset eivät enää olleet perusteltuja.
DQS uutiskirje
Pysy ajan tasalla ja tilaa uutiskirjeemme!
Kirjoittaja
Altan Dayankac
Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.
Loading...