Etätarkastustekniikka kehittyy nopeasti. Yksinkertaisista webkameroista Google Glassin kaltaisiin puettaviin laitteisiin, droneihin ja jopa tekoälyyn - kaikki on mahdollista. Mutta varo: käytännössä uusimmatkin teknologiat saavuttavat nopeasti rajansa.

Tämä on neljäs osa seitsemänosaisesta etätarkastuksia käsittelevästä artikkelisarjasta:

Kuten aiemmissa viesteissä on todettu, on olemassa vain vähän kansainvälisesti tunnustettuja asiakirjoja, joissa standardoidaan tieto- ja viestintätekniikan käyttöä tarkastuksissa. Poikkeuksena on kansainvälisen akkreditointifoorumin MD 4:2018. Asiakirjassa mainitaan erilaisia välineitä, kuten webkamerat, älypuhelimet, puettavat laitteet, lennokit ja kannettavat tietokoneet. Näitä voidaan käyttää mm,

  • pitämään tele- ja videokonferensseja, joihin voi liittyä tietojen jakamista.
  • tarkastelemaan asiakirjoja ja tallenteita joko reaaliaikaisesti tai viiveellä (kun asiakirjat jaetaan ja tarkastellaan sen jälkeen).
  • tietojen tallentamiseen kuvaamalla, valokuvaamalla tai ääntä tallentamalla.
  • saada visuaalinen pääsy tiettyihin paikkoihin (esim. lennokit tai puettavat kamerat).

Kullakin näistä tekniikoista on omat hyötynsä, rajoituksensa ja riskinsä. Yksityiskohtainen keskustelu kustakin niistä ei kuulu tämän artikkelin piiriin. Tietosuoja ja yksityisyys ovat aina tärkeitä tekijöitä. Seuraavassa luetellaan tärkeimmät periaatteet:

  • Asiakas ja tilintarkastaja määrittelevät tietoturvavaatimukset ja varmistavat siirrettävien tietojen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden.
  • Tieto- ja viestintätekniikkaa voidaan käyttää vain, jos tarkastuskohde ja tilintarkastaja sopivat asiasta. Tämä edellyttää vakiintunutta suhdetta ja etäkäyttöä koskevia protokollia.
  • Sekä asiakkaan että tarkastajan on varmistettava, että niillä on tarvittava digitaalinen infrastruktuuri: "Varmistaminen" tarkoittaa infrastruktuurin kokeilemista ja tarvittaessa vaihtoehtojen etsimistä!
  • Hostauksen osalta tilintarkastaja ei päätä ulkoisen palveluntarjoajan tai oman palvelimen välillä, vaan asiakas. Tilintarkastajien on tutustuttava asiakkaan laitteistoon ja ohjelmistoon.

Vaikka tekniset mahdollisuudet ovat kiistattomat, suosittelemme pysymään realistisina. Esimerkiksi toimipaikkatutkimukset ovat edelleen haasteellisia. Google Glass ja muut puettavat laitteet voivat toimia kunnolla vain optimoiduissa verkoissa, joissa on vakaat ja nopeat yhteydet - sekä lähettäjä- että vastaanottajapuolella. Todellisissa testeissämme on käynyt ilmi, että tämä voi olla turhauttavaa jopa kaupunkiympäristöissä. Syrjäisillä alueilla ongelma on vieläkin akuutimpi.

Viimeinen näkökohta on se, että teknologia ei voi koskaan olla käyttäjiään pätevämpi. Tämä tarkoittaa, että tarkastajilla on oltava osaamista paitsi teknologian käsittelyyn myös tietojen tulkintaan. On tärkeää korostaa, että tämä näkökohta ei ole ollut osa useimpia tarkastajien koulutusohjelmia. Siksi jonkinlainen koulutus ja/tai opastus on välttämätöntä.

Tästä pääsemmekin tämän sarjan seuraavaan artikkeliin: Jotta varmistetaan, että kaikki sidosryhmät ovat tyytyväisiä tekniikkaan, hyvä tarkastusvalmistelu on olennaisen tärkeää.

Kirjoittaja
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...