Etätarkastuksia mainostetaan usein niiden joustavuuden vuoksi. Ne voivat kuitenkin olla liian joustavia, koska tarkastajan käyttämästä menetelmästä ei ole yksimielisyyttä. Teknologia on aina askeleen standardointia edellä. Tässä artikkelisarjassa tarkastelemme etätarkastusten suorittamisen eri vaiheita. Tänään tarkastelemme tarkemmin etätarkastusten suorittamisessa käytettäviä menetelmiä.

Tämä on kolmas osa seitsemänosaisesta etätarkastuksia käsittelevästä artikkelisarjasta:

Tällä hetkellä etätarkastusmenettelyjä varten ei ole olemassa yhdenmukaistettua lähestymistapaa. Yksi harvoista kansainvälisesti tunnustetuista asiakirjoista on kansainvälisen akkreditointifoorumin MD 4:2018. Tässä keskitytään kuitenkin tieto- ja viestintätekniikan käyttöön auditointitarkoituksiin. Sinänsä asiakirja on luonteeltaan yleinen, eikä se missään tapauksessa edusta etätarkastuksia koskevaa protokollaa tai menetelmää. Toinen huhtikuussa 2020 julkaistu resurssi on ISO 9001 Auditing Practices Group -opas.

Karkeasti voidaan erottaa toisistaan auditoinnit, jotka tehdään kokonaan etänä, ja auditoinnit, jotka tehdään vain osittain etänä. Päätös jommankumman vaihtoehdon puolesta on määrättävä yhdessä riskinarvioinnin kanssa.

Osittain etänä suoritettavien auditointien etuna on, että auditointi muuttuu monivaiheiseksi prosessiksi. Tyypillisesti ensimmäisessä vaiheessa keskitytään dokumentointiin ja kirjanpitoon, joka voidaan tehdä etänä, ja toisessa vaiheessa paikan päällä tarkastetaan toiminta sekä infrastruktuurin ja tilojen kunto.

DQS:ssä olemme kehittäneet prosessin, jossa on kolme tai neljä vaihetta:

  • i-arviointi: DQS on kehittänyt oman työkalun, jonka avulla organisaatiot voivat tehdä älykkään itsearvioinnin, joka toimii lähtökohtana etätarkastukselle. Tulokset kirjataan automaattisesti luotuun raporttiin.
  • DocView: Asiakirjojen ja tallenteiden toimittaminen jäsenneltyä tarkastusta varten. Infrastruktuurimme täyttää korkeimman yksityisyyden ja luottamuksellisuuden tason.
  • Videopohjaiset haastattelut ja paikan päällä tapahtuva kierros: tapaat henkilökohtaisen auditoijasi verkossa videopohjaista arviointia varten. Tähän vaiheeseen sisältyy live-kierros paikan päällä ja haastattelut, jotka perustuvat i-Assessmentin tuloksiin ja.
  • Paikan päällä tapahtuva validointi (valinnainen joissakin tapauksissa): Lyhyt ja kohdennettu auditointi paikan päällä edellisten vaiheiden tulosten validoimiseksi.

Lue lisää Enhanced Remote Audit (ERA) -prosessistamme täältä. Seuraavassa artikkelissa tarkastelemme etätarkastuksen teknistä komponenttia.

Kirjoittaja
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...