Englannin kielen sana compliance juontaa juurensa latinaan. Liikejuridiikan yhteydessä se tarkoittaa esimerkiksi "sääntöjen noudattamista" tai "sääntöjenmukaisuutta".

Johtamisjärjestelmästandardien yhteydessä vaatimustenmukaisuus on keskeisessä asemassa. Tässä yhteydessä vaatimustenmukaisuus voidaan nähdä myös yrityksen tai organisaation toimintana, jolla se pyrkii saavuttamaan vaatimustenmukaisuuden esimerkiksi standardien, lakien tai sopimusten osalta vapaaehtoisesti tehdyn eritelmän tai sitoumuksen kanssa. Tällaisten sitoumusten noudattamatta jättämistä kutsutaan joskus myös "vaatimustenvastaisuudeksi" (termi on peräisin standardista ISO 19011).

Kun sanaa vaatimustenmukaisuus käytetään muilla kielillä, on kuitenkin oltava varovainen. Esimerkiksi kansainvälisesti tunnustetussa laadunhallinnan periaatteita ja termejä koskevassa ISO 9000 -standardissa selvennetään, että ranskankielistä sanaa "compliance" ei voida käyttää synonyyminä sanalle "conformity" (vaatimustenmukaisuus).

Vaatimustenmukaisuus ISO-johtamisjärjestelmästandardeissa

Sanaa vaatimustenmukaisuus ei käytetä johdonmukaisesti tunnetuissa ISO-johtamisjärjestelmästandardeissa tai se käännetään aivan eri tavoin.

Laadunhallintajärjestelmiä koskevassa ISO 9001 -standardissa sana compliance ei esiinny englanninkielisessä eikä saksankielisessä tekstissä. Standardia hallitsevat sellaiset ilmaisut kuin "... asiakkaan ja sovellettavien lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattaminen".

Ympäristöjärjestelmää koskevassa ISO 14001-standardissa se on "vaatimustenmukaisuusvelvoitteet", jotka on jaettu "lakisääteisiin vaatimuksiin" ja "muihin vaatimuksiin". Jos "vaatimustenmukaisuus" on ilman lisäystä, se tarkoittaa ympäristöstandardissa "velvoitteiden noudattamista".

ISO 45001:ssä taas keskitytään "lakisääteisten ja muiden vaatimusten noudattamiseen" sekä sen arviointiin. Sama pätee ISO 50001-standardiin, joka koskee energianhallintajärjestelmää.

Tunnetussa ISO 27001 -standardissa, joka koskee tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää, viitataan liitteessä A "lakisääteisten ja sopimusperusteisten vaatimusten noudattamiseen".

Joissakin teknisissä säännöissä, esimerkiksi ISO/IEC 27008:ssa, puhutaan myös "teknisestä vaatimustenmukaisuudesta", joka on ymmärrettävä "tekniseksi vaatimustenmukaisuudeksi".

ISO 37301 - Uusi testipenkki vaatimustenmukaisuuden hallintaa varten.

ISO 37301 on huhtikuussa 2021 tapahtuneesta julkaisustaan lähtien ollut erillinen vaatimustenmukaisuuden hallintajärjestelmiä koskeva standardi. Uusi sertifioitavissa oleva standardi on syntynyt ISO 19600 -ohjeiden systemaattisen tarkistuksen tuloksena (Compliance management systems - Rquirements with Guidance for Use, 2021).

Jännittävä aihe? Lue nyt lisää.

ISO 37301:2021-04 Vaatimustenmukaisuusjohtamisjärjestelmät - Vaatimukset käyttöohjeineen.

Kirjoittaja
Ute Droege

DQS expert for quality management systems, long-time auditor and experienced trainer for ISO 9001.

Loading...