"Jos IFS-auditointeja ei voida suorittaa ajallaan, sertifikaatti raukeaa. Varmenteen uusiminen ei ole mahdollista ilman auditointia" - Mitä nyt? Ei etäauditointeja? Varmenteen uusiminen vasta kriisin jälkeen? IFS:n virallinen asenne Coronan aikoina kuulostaa aluksi kovalta. Mutta ei hätää - se ei ole niin paha kuin miltä se näyttää. Alta löydät kaikki tärkeät tiedot siitä, miten toimia.
Vain paikan päällä tehtävässä tarkastuksessa voidaan arvioida tuotteiden eheyttä, valmistusprosesseja ja niihin liittyvää työntekijöiden osaamista - tästä IFS on vakuuttunut. Coronan aikana paikan päällä tehtäviä auditointeja ei voida nyt monissa tapauksissa suorittaa hallitusten, valmistajien ja sertifiointielinten toteuttamien varotoimenpiteiden vuoksi. IFS on siksi päättänyt, että IFS-sertifikaatit, joita ei voida uusia pandemian vuoksi, raukeavat. Tällöin IFS:n tietokantaan merkitään, että sertifikaattia ei voitu uusia Corona-pandemian vuoksi.
Valotetaan nyt hieman niitä erityisiä vaiheita, joita sinun on noudatettava, jos edessäsi on IFS-auditointi Corona-aikana.
Peruutetaanko auditointi vai ei?
Ensinnäkin on selvitettävä, voidaanko auditointi suorittaa vai ei. IFS suosittelee, että kaikki asianomaiset toimipaikat tekevät riskinarvioinnin ja harkitsevat, sallitaanko ulkopuolisille henkilöille pääsy laitokseen. Toisin sanoen jokaisen toimipaikan olisi tehtävä yksilöllinen riskinarviointi, jossa otetaan huomioon terveysriski ja hallituksen toimintaperiaatteet, jotta voidaan määrittää, voidaanko tietty auditointi suorittaa vai ei. Jos päädytään siihen, että kolmannen osapuolen auditointi ei ole tällä hetkellä mahdollista, asiasta on ilmoitettava välittömästi asianomaiselle sertifiointielimelle ja auditointia on lykättävä. Ota meihin yhteyttä tämän sivun alareunassa olevalla yhteydenottolomakkeella.
Hallinnolliset vaiheet
Heti kun sertifiointielin on saanut tiedot, se rastittaa IFS-tietokannassa hiljattain käyttöön otetun valintaruudun. Näin voit osoittaa kaikille IFS-tietokannan käyttäjille, että suunniteltua auditointia jouduttiin lykkäämään coronavirus-kriisin vuoksi. Ruudun rastittamisen lisäksi IFS suosittelee vahvasti, että hyväksyt sertifiointielimen kanssa kommenttikenttään lausuman, jossa ilmoitetaan seuraavaa:
- Lykkäyksen syy
- Tuotannon nykytila
- Toimipaikan toteuttamat lisätoimenpiteet tuotteiden turvallisuuden ja laadun varmistamiseksi (esim. sisäiset auditoinnit, työntekijöiden koulutus/opastus).
- Sertifiointielimen suorittamat lisävalvontatoimenpiteet
- Auditoinnin suunnittelun seuraavat vaiheet
Kaikki IFS-tietokannan käyttäjät, jotka olet merkinnyt suosikeiksi, saavat tämän jälkeen ilmoituksen, jossa on kommenttikenttään syötetyt tiedot. Vanhentunut varmenne pysyy näkyvissä tietokannassa 12 kuukautta varmenteen vanhentumisen jälkeen tai kunnes uusi varmenne on ladattu. IFS vastaa lisäkysymyksiin täällä.
DQS uutiskirje
Pysy ajan tasalla ja tilaa uutiskirjeemme!
Kirjoittaja
Constanze Illner
Constanze Illner (she/her) is Research and Communications Officer in the area of sustainability and food safety. In this position, she keeps an eye on all important developments in this context and informs our clientele in a monthly newsletter. She also moderates the annual Sustainability Heroes conference.
Loading...