Almost done: You have successfully completed your first remote audit. In this final part of our series of articles on remote audits, we provide some final tips on reporting and following up on a remote audit.
این آخرین قسمت از مجموعه مقالات هفت قسمتی در مورد ممیزی از راه دور است:
- بخش 1 - نحوه انجام ممیزی از راه دور
- بخش 2 - ارزیابی ریسک
- قسمت 3 - روش ممیزی
- بخش 4 – فناوری
- قسمت 5 - آماده سازی
- قسمت 6 - نکاتی برای انجام ممیزی از راه دور
- قسمت 7 - پیگیری
گزارش و پیگیری برای ممیزی از راه دور تفاوت قابل توجهی ندارد. این بدان معناست که ممیز مانند ممیزی در محل، باید گزارشی بنویسد که یافته‌های کلیدی مانند عدم انطباق، شیوه‌های خوب، فرصت‌های بهبود و غیره را مشخص کند.
اگرچه البته امکان ضبط کنفرانس های وب برای مستندسازی ممیزی وجود دارد، اما این ضبط نمی تواند جایگزین گزارش ممیزی شود. ضبط صوتی یا تصویری نباید بدون رضایت قبلی انجام شود. همچنین باید به صورت کتبی مشخص شود که پس از ممیزی چه کاری باید با ضبط انجام شود (ذخیره، توزیع، امنیت، حذف).
برای اهداف مستندسازی، توصیه می شود مدت زمان و شرکت کنندگان کنفرانس های وب را ثبت کنید. این ویژگی در اکثر برنامه ها گنجانده شده است. شرکت کنندگان باید با این موافقت کنند.
از آنجایی که مکالمات در کنفرانس های اینترنتی می تواند منجر به سوء تفاهم شود، ممیزی شوندگان باید این فرصت را داشته باشند که گزارش ممیزی را بررسی کرده و تأیید کنند که گزارش منعکس کننده آنچه در طول ممیزی اتفاق افتاده است.
پس از نهایی شدن گزارش، ممیز باید تأیید کند که تمام اسناد محرمانه، تصاویر، ضبط شده و غیره را مطابق با قوانین قبلاً توافق شده حذف کرده است.
اجازه دهید این سری از مقالات را با شاید مهم‌ترین نکته پایان دهیم: به یاد خواهید آورد که در قسمت دوم بحث کردیم که ارزیابی ریسک باید قبل از ممیزی از راه دور انجام شود تا اطمینان حاصل شود که ممیزی از راه دور برای این هدف کافی است. پس از ممیزی، تصمیم به ممیزی از راه دور باید ارزیابی شود. اگر شکی در مورد اثربخشی فرآیند ممیزی از راه دور وجود دارد، باید ممیزی در محل در نظر گرفته شود.
DQS خبرنامه
مطلع باشید و در خبرنامه ما مشترک شوید!
نویسنده
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...