استانداردها الزاماتی را برای محصولات، خدمات، فرآیندها یا سیستم‌ها تعیین می‌کنند که هرکدام در یک سند تنظیم شده‌اند. بنابراین آنها نقش مهمی در مبادله کالا، در صنایع و مدیریت دارند، به عنوان مثال. کیفیت و حفاظت از محیط زیست چنین اسنادی شرکای تجاری را قادر می سازد تا به استانداردهای رایج در مبادله کالا رجوع کنند. محصولات و خدمات قابل مقایسه تر و ایمن تر می شوند زیرا می توان آنها را بر اساس یک استاندارد تأیید کرد.

فهرست

  • استاندارد DIN EN ISO چیست؟
  • استاندارد چگونه ایجاد می شود؟
  • ساختار استاندارد DIN EN ISO چگونه است؟
  • استانداردها چگونه علامت گذاری می شوند؟
  • خوب است بدانید

استاندارد DIN EN ISO چیست؟

این یک استاندارد ملی است که عمدتاً در آلمان استفاده می شود یا در آماده سازی برای یک استاندارد بین المللی منتشر شده است. استانداردهای DIN توسط موسسه استانداردسازی آلمان (DIN) در برلین منتشر شده است. اگر سند حاوی علامت اختصاری استاندارد "DIN EN" باشد، این نوع آلمانی استاندارد اروپایی (EN) است که توسط همه اعضای سازمان استاندارد اروپا (CEN) پذیرفته شده است.

 

اگر "DIN EN ISO" قبل از شماره سند باشد، با یک سند جهانی سازمان بین المللی استاندارد (ISO) مطابقت دارد. به عنوان مثال می توان به DIN EN ISO 14001 برای سیستم مدیریت زیست محیطی یا DIN EN ISO 50001 برای سیستم مدیریت انرژی اشاره کرد. اگر یک استاندارد ISO بدون تغییر به عنوان یک استاندارد ملی پذیرفته شود، یک استاندارد "DIN ISO" است، به عنوان مثال. DIN ISO 27001 برای امنیت اطلاعات.

 

اغلب، کاربرد آنها فقط یک توصیه است و استفاده از آنها به صورت داوطلبانه است. این مورد، برای مثال، در مورد ISO 9001 برای پیاده سازی و صدور گواهینامه یک سیستم مدیریت کیفیت است. با این حال، اگر گواهی مربوطه پیش نیاز یک رابطه تجاری باشد، ماهیت داوطلبانه می تواند تا حدی محدود شود. با این حال، زمینه هایی نیز وجود دارد که قانونگذار یا مقامات، اعمال استانداردها را اجباری می کنند، به عنوان مثال در مورد رعایت مقررات ایمنی آتش سوزی در آلمان. اینجاست که DIN 14095 وارد عمل می شود که الزامات طرح های آتش سوزی ساختمان ها را تعیین می کند.

 

استاندارد چگونه ایجاد می شود؟

در اصل، یک استاندارد می تواند توسط هر کسی ایجاد یا اعمال شود. با این حال، در بیشتر موارد، درخواست توسط انجمن ها یا شرکت ها انجام می شود. اما تا زمانی که منتشر نشده و معتبر باشد، در جامعه تخصصی مطرح می شود و کارشناسان می توانند قابلیت آن را محک بزنند.

 

مسیر انتشار سند DIN آلمان می تواند به شرح زیر باشد:

 

  • راه اندازی یک استاندارد

پیشنهاد استانداردسازی برای پردازش به یکی از 3600 کمیته DIN ارسال و ارائه می شود.

  • پیش نویس و بحث اول

این کمیته اولین پیش نویس هایی را تهیه می کند که همه کارشناسان باید در مورد آن توافق کنند. بحث در مورد محتوا به صورت عمومی انجام می شود. شرکت ها و مصرف کنندگان این امکان را دارند که به عنوان متخصص در کمیته های مربوطه شرکت کنند. برای پایین نگه داشتن هزینه ها تا حد امکان، معمولا این انجمن ها هستند که نمایندگانی را به کمیته ها می فرستند. این بدان معنی است که هر شرکتی مجبور نیست یک متخصص را به صورت جداگانه بفرستد.

  • انتشار پیش نویس

پس از اینکه پیش نویس ها در اختیار عموم متخصص قرار گرفت، یک دوره دو تا چهار ماهه آغاز می شود. در این مدت، می توان در مورد پیش نویس اظهار نظر یا انتقاد کرد. نظرات بررسی می شود و در صورت عدم اعتراض، سند منتشر می شود.

 

حداکثر پس از پنج سال، بررسی انجام می شود تا مشخص شود آیا محتوای استاندارد همچنان با وضعیت فعلی هنر (مثلاً فناوری) مطابقت دارد یا خیر. در صورت عدم نیاز به انطباق، سند تا بررسی بعدی معتبر است. اگر بررسی نشان دهد که استانداردی به شکل موجود دیگر کاربرد کافی ندارد، سند یا تجدید نظر می شود یا احتمالاً پس گرفته می شود.

 

ساختار استاندارد DIN EN ISO چگونه است؟

در آلمان، ساختار و همچنین طراحی یک استاندارد، خود تابع استانداردی به نام DIN 820 است که کلیه اصول کار استانداردسازی را تنظیم می کند.

 

استانداردهای سیستم های مدیریت نیز تابع یک ساختار پایه یکسان با محتوای اصلی و اصطلاحات اصلی یکسان هستند که به اصطلاح ساختار سطح بالا (HLS) نامیده می شود. در سال 2012 توسط ISO برای بهبود همسویی الزامات استانداردهای مختلف و موضوعی خاص و تسهیل ادغام در یک سیستم مدیریت (یکپارچه) موجود معرفی شد.

اسناد جدیدتر معمولاً ساختار یکسانی از محتوای خود دارند. تعداد فصول در قسمت الزامات با توجه به نیاز موضوع تعیین می شود. یک استاندارد ممکن است یک یا چند ضمیمه داشته باشد که ماهیت هنجاری یا اطلاعاتی دارند. به عنوان مثال، ساختار استاندارد مدیریت کیفیت شناخته شده ISO 9001:

 

(ملی) پیشگفتار

0. مقدمه

1. دامنه کاربرد

2. مراجع هنجاری

3. شرایط (ارجاع به ISO 9000:2015)

فصل 4 تا 10 - بخش الزامات، کاربرد چرخه PDCA:

4. زمینه سازمان

5. رهبری

6. برنامه ریزی

7. پشتیبانی

8. عملیات

9. ارزیابی عملکرد

10. بهبود

پیوست A (آموزنده)

پیوست B (آموزنده)

منابع

استانداردها چگونه شناسایی می شوند؟

تمام استانداردهای منتشر شده به یک یا چند مجموعه از مقررات اختصاص داده شده است، به عنوان مثال. DIN، DIN EN، DIN EN ISO، و غیره، معمولا بر اساس اختصارات ناشر آنها. علاوه بر این، یک شماره سند مشخص وجود دارد، به عنوان مثال. تمام استانداردهای بزرگ و قابل تایید ISO برای سیستم های مدیریت با 01: 9001، 14001، 45001، 50001، 27001، و غیره خاتمه می یابند. ارجاع به یک استاندارد قطعه با خط فاصله به شماره سند و شماره ای که بخش های جداگانه را مشخص می کند، انجام می شود. DIN 820-1 (کار استانداردسازی - قسمت 1: اصول).

 

بسته به اینکه تعیین استاندارد با چه جزئیاتی باید انجام شود، تاریخ صدور نیز می تواند مشخص شود. برای این منظور یک دونقطه بدون فاصله به شماره سند اضافه می شود و به دنبال آن مستقیماً سال انتشار چهار رقمی، خط فاصله و ماه دو رقمی انتشار قرار می گیرد. قوانین تعیین اضافی برای علامت گذاری پیش نویس ها یا نسخه های اولیه وجود دارد.

 

خوب است بدانید

در حال حاضر بیش از 34000 استاندارد DIN در آلمان وجود دارد. همه آنها توسط انتشارات Beuth Verlag منتشر شده است. بنابراین بخش بزرگی از محصولاتی که مصرف کنندگان هر روز استفاده می کنند استاندارد شده اند - از پیچ تا کیف مدرسه. همچنین استانداردهایی برای سیستم های مدیریتی یا برای انطباق با جنبه های پایداری وجود دارد. بر اساس DIN، اقتصاد محلی از استانداردهایی در حدود 17 میلیارد یورو در سال سود می برد.

 

یکی از شناخته شده ترین استانداردها در آلمان، فرمت DIN A4 برای کاغذ است. در اوایل سال 1922 به عنوان بخشی از سری DIN A توسعه یافت و در DIN 476 تنظیم شد (امروزه، سری A در DIN EN ISO 216 موجود است). این استاندارد تضمین می کند که تمام اسناد و کاغذهای تحریر دارای اندازه یکنواخت هستند و می توانند بدون مشکل در هر چاپگر یا پوشه ای استفاده شوند.

dqs-empfang-r-suehring
Loading...

تخصص و اعتماد

برای بیش از 35 سال، ما در کنار آنچه هستیم و آنچه انجام می‌دهیم ایستاده‌ایم: ما متخصص شما برای ممیزی و صدور گواهینامه - برای فرآیندها و سیستم‌های مدیریتی هستیم.

نویسنده
Ute Droege

DQS expert for quality management systems, long-time auditor and experienced trainer for ISO 9001.

Loading...