در زندگی روزمره شرکتی، مسئولین سیستم مدیریت کیفیت اغلب به عنوان نمایندگان مدیریت کیفیت شناخته می شوند. اما در متون رسمی استاندارد مدیریت کیفیت ISO 9001 تنها به «نماینده مدیریت عالی» اشاره شده است نه نماینده مدیریت کیفیت. و این فقط تا و از جمله نسخه ISO 9001:2008.
استاندارد فعلی از سال 2015 مسئولیت سیستم مدیریت کیفیت را به طور واضح تر و جامع تر از قبل به مدیریت ارشد واگذار می کند. بنابراین منطقی است که ISO 9001:2015 دیگر نیازی به نماینده مدیریت ارشد نداشته باشد. در عوض، مدیریت ارشد اکنون مسئول سیستم مدیریت است.