وقتی نوبت به انجام ممیزی اجتماعی می رسد، خریداران به همکاری تامین کنندگان خود وابسته هستند. ناکامی در متقاعد کردن تأمین‌کنندگان در مورد هدف و مزایای ممیزی، برنامه‌ریزی را به تأخیر می‌اندازد - هر گونه خطر حقوق بشر در زنجیره تأمین در این مدت کشف نشده باقی می‌ماند. با این حال، با چند اقدام ساده، می توانید موفقیت برنامه ممیزی خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید.

به‌عنوان یک ارائه‌دهنده ممیزی اجتماعی، مشاهده این موضوع برای ما غیرعادی نیست: شرکت‌ها یک کد رفتار تأمین‌کننده را ایجاد می‌کنند و سپس ممیزی های اجتماعی را برنامه‌ریزی می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که از آیین‌نامه رفتار پیروی می‌شود. اما وقتی نوبت به اجرا می‌رسد، اولین چالش‌ها آشکار می‌شوند: برخی از تامین‌کنندگان از ممیزی امتناع می‌کنند، برخی به امید اینکه این درخواست در هوا ناپدید شود سکوت می‌کنند، و برخی دیگر درخواست تاخیر دارند.

دلایل می تواند بسیار باشد: بار ممیزی فزاینده، کمبود منابع، یا صرفاً ترس از عواقب نتیجه بد ممیزی . با وجود این موانع، چگونه ممیزی های اجتماعی را با روحیه مشارکت انجام می دهید؟ با برخی اقدامات نسبتاً ساده، می توانید اثربخشی برنامه ممیزی خود را بهبود بخشید و بار روی تامین کنندگان خود را کاهش دهید.

 

NEU_Supplier Sustainability Audits infographic.jpg

اقدام شماره 1: به استانداردهای موجود مراجعه کنید

اگر آیین نامه های رفتاری شرکت های مختلف را با هم مقایسه کنید، بلافاصله متوجه خواهید شد که تفاوت ها معمولاً حداقل هستند. تفاوت بین استانداردهای اجتماعی رایج نیز اندک است. بنابراین نیازی به اختراع مجدد چرخ نیست: به احتمال زیاد، استانداردها و ابتکاراتی مانند Sedex SMETA، SA 8000 و BSCI در حال حاضر شامل تمام مشخصاتی است که شما می‌خواهید در آیین نامه رفتاری لحاظ کنید. توصیه ما به جای استفاده از یک آیین نامه رفتاری توسعه یافته سفارشی به عنوان مبنایی برای ممیزی تامین کنندگان، ایجاد استانداردهای موجود برای کمک به هماهنگ کردن استانداردهای اجتماعی است.

اگر می خواهید الزامات خاصی را برای تامین کنندگان اعمال کنید که در هیچ استاندارد موجود ذکر نشده است، می توانید آنها را به پروتکل ممیزی خود اضافه کنید.

اقدام شماره 2: آنچه را که تامین کنندگان شما تاکنون به دست آورده اند را در نظر بگیرید

احتمال اینکه شما اولین یا تنها مشتری باشید که به ممیزی اجتماعی نیاز دارد کم است. اگر یک تامین کننده قبلاً یک گواهی یا گزارش ممیزی معتبر از یک شخص ثالث قابل اعتماد داشته باشد، سؤال این است که آیا ممیزی جدید از همان جنبه ها واقعاً ضروری است؟ کد رفتار خود را با استانداردهای موجود تامین کننده مقایسه کنید و فقط جنبه هایی را که هنوز به اندازه کافی ارزیابی نشده اند بررسی کنید.

اقدام شماره 3: یک رویکرد مبتنی بر ریسک را در نظر بگیرید

به جای تعیین الزامات ممیزی در سراسر زنجیره تامین، می توانید اولویت های مبتنی بر ریسک را تعیین کنید. برخی از فروشندگان ابزارهای ارزیابی ریسک را ارائه می دهند که می تواند به شما در تعیین اولویت های ممیزی کمک کند. این ابزارها معمولاً متمایز می شوند:

  • خطرات ذاتی برای مناطق و صنایع (وضعیت اقتصادی، ساختار دستمزد، ترکیب نیروی کار، ...)
  • عوامل خطر برای تامین کنندگان فردی، به عنوان مثال. بر اساس ممیزی ها و پرسشنامه های ارزیابی شده تاکنون.

اقدام شماره 4: روی بهبود تمرکز کنید

اگر تامین کنندگان تمایلی به انجام ممیزی اجتماعی ندارند، ممکن است به این دلیل باشد که از عواقب احتمالی یک نتیجه ممیزی ضعیف می ترسند. برای رفع این ترس ها، ارائه حمایت و راهنمایی می تواند مفید باشد. از رویکرد "گذر یا شکست" اجتناب کنید و در عوض تامین کنندگان را برای بهبود عملکرد پایداری خود راهنمایی کنید.

معیار شماره 5: به عملکرد خوب در کسب و کار پاداش دهید

برخی از شرکت ها تجارب خوبی در اهدای جوایز به تامین کنندگانی که عملکرد مثال زدنی از خود نشان می دهند داشته اند. با این حال، مهم‌تر از جوایز و جوایز، نکته اصلی است: وقتی تامین‌کنندگان متوجه می‌شوند که عملکرد پایداری بالاتر از حد متوسط، شانس آنها را برای برنده شدن در تجارت بیشتر افزایش می‌دهد، مشوق‌های بیشتر معمولاً غیرضروری هستند.

DQS چه کاری می تواند برای شما انجام دهد؟

DQS شریک متخصص شما برای ممیزی های اجتماعی و پایداری است. با برنامه ریزی ممیزی روان، ممیزان با تجربه و گزارش های ممیزی معنی دار، ما به موفقیت مفهوم تدارکات پایدار شما کمک می کنیم. علاوه بر انجام ممیزی اجتماعی، ما از شما در توسعه مفاهیم ممیزی مناسب و همچنین با تجزیه و تحلیل ریسک و آموزش حمایت می کنیم.

نویسنده
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...