مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی (یا مدیریت OHS) به معنای برنامه ریزی و اجرای منظم اقدامات و اهداف برای همه جنبه های بهداشت حرفه ای، ایمنی و حفاظت از سلامت در محیط کار است. این یک موضوع اصلی است که مدتهاست اولویت بالایی را می طلبد. از این گذشته، ایمنی اغلب در کارهای روزمره نادیده گرفته می شود. بی جهت نیست که مباحث ایمنی و بهداشت حرفه ای به موجب قانون در شرکت ها لنگر انداخته و باید رعایت و اجرا شود. متأسفانه، بسیاری از شرکت ها فاقد دید کلی از چگونگی انجام این کار هستند. یک سیستم حرفه ای مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای می تواند راه حلی را ارائه دهد و یک رویکرد ساختاریافته را برای تمام مسائل ایمنی و بهداشتی فراهم کند.

Loading...

محتوا

 

  • سلامت و ایمنی شغلی برای سازمان شما چه معنایی دارد؟
  • مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی - مبانی قانونی در آلمان
  • ارتباطات در مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
  • مدیریت ایمنی شغلی: مزایای یک رویکرد ساختاریافته
  • معرفی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی
  • ISO 45001 - یک سیستم تایید شده
  • سلامت و ایمنی شغلی: مزایا در یک نگاه
  • DQS: به سادگی از کیفیت استفاده کنید.

 

سلامت و ایمنی شغلی برای سازمان شما چه معنایی دارد؟

در زمینه مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، ایمنی در محل کار و حفاظت از سلامت ارتباط نزدیکی با هم دارند. هر دو یک هدف مشترک را دنبال می کنند: محافظت از کارکنان شرکت شما در برابر انواع خطرات مرتبط با کار.

 

این شامل تمام تأثیرات مرتبط با فعالیت کاری یا محل کار است که می تواند بر سلامت تأثیر بگذارد. برای مثال، استرس‌ها و فشارهای جسمی یا روانی یا خطرات در کار روزانه، مانند کار با مواد خطرناک، صدا یا تشعشعات، از جمله این موارد است. به عنوان یک قاعده کلی، مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی یک موضوع استراتژیک است و بنابراین مسئولیت مدیریت عالی است.

بهداشت و ایمنی شغلی

بهداشت و ایمنی شغلی شامل اقداماتی است که سازمان شما باید برای جلوگیری از حوادث و بیماری های ناشی از کار در محل کار انجام دهد. همچنین شامل شناسایی و حذف خطرات مرتبط با کار می شود. این اقدامات از چهار ستون مختلف تشکیل شده است که بر روی یکدیگر بنا می شوند:

 

ارزیابی ریسک

این روش اساسی برای شناسایی خطرات احتمالی استفاده می شود. از این یافته ها می توان اقدامات حفاظتی مناسب را با توجه به سیستم T-O-P تعریف و معرفی کرد. به عنوان مثال، یک خطر می تواند ناشی از اثرات فیزیکی ماشین ها یا از آموزش یا صلاحیت ناکافی کارکنانی باشد که آنها را کار می کنند. بر اساس، به عنوان مثال، §5 قانون ایمنی و بهداشت حرفه ای آلمان، هر شرکتی باید از ابتدا و در فواصل زمانی منظم ارزیابی ریسک را انجام دهد.

 

دستورالعمل

هر شرکتی باید حداقل سالی یک بار به کارکنان خود آموزش دهد. باید بین آموزش اولیه، آموزش در صورت تغییر و تکرار آموزش تمایز قائل شد. آموزش اولیه باید زمانی انجام شود که کارمندان جدید به شرکت شما می پیوندند و بنابراین باید قبل از شروع کار انجام شود.

 

در اینجا تمرکز بر موضوعات مرتبط با ایمنی است. دستورالعمل های تکراری برای اشاره به خطرات خاص یا جدید یا برای تجدید منظم دانش مناسب هستند.

"ایمنی شغلی نباید یک عبارت خالی باشد. باید بخشی واقعی از عملیات روزانه باشد."

دستورالعمل های عملیاتی

یک دستورالعمل عملیاتی باید به صورت قابل فهم و مختصر نوشته شود. به عنوان مثال، اگر به کارکنان خود در مورد خطرات یک ماشین یا مواد خاص اطلاع دهید، باید در مدت کوتاهی این موضوع را درک کنید - حتی توسط کارگران غیر متخصص و غیر ماهر.

 

به عنوان مثال، در آلمان، دستورالعمل‌های عملیاتی بر اساس قوانین زیر ضروری است، مانند:

 

  • قانون ایمنی شغلی (ArbSchG)، §9
  • فرمان ایمنی صنعتی (BetrSichV)، §12
  • فرمان مواد خطرناک (GefStoffV)، §14 در ارتباط با قوانین فنی برای مواد خطرناک (TRGS) 555
  • قانون مواد بیولوژیکی (BioStoffV)، §14

 

تست تجهیزات کار

در طول بازرسی تجهیزات کار، تجهیزات کار شما در فواصل زمانی معین از نظر نقص یا نقص بررسی می شود.

 

حفاظت از سلامت شغلی

حفاظت از سلامت شغلی به اثرات طولانی مدت کار بر سلامت کارکنان می پردازد. هدف این است که از ایجاد اختلالات بهداشتی مرتبط با کار و بیماری های شغلی جلوگیری شود و محیط کار تا حد امکان ایمن و سالم باشد.

 

در آلمان، شرکت شما از نظر قانونی موظف است اقداماتی را برای حفظ و بهبود حفاظت از سلامت و تضمین سلامت جسمی و روانی کارکنان تضمین کند. کارمندان و کارفرمایان به طور مساوی از این الزامات قانونی بهره مند می شوند. از این گذشته، شرایط کاری خوب باعث افزایش رفاه روانی و جسمی و همچنین انگیزه و عملکرد کاری کارکنان می شود.

 

حفاظت از سلامت شغلی در عمل از طریق مدیریت بهداشت حرفه ای (OHSMS) اجرا می شود. هدف در اینجا این است که حفاظت از ایمنی و بهداشت شغلی در شرکت به گونه‌ای باشد که به طور هم افزایی هماهنگ شوند.

مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی - مبانی قانونی در آلمان

مقررات مهم قانون ایمنی و بهداشت کار

قانون ایمنی و بهداشت شغلی (ArbSchG) کلیه امور و تعهدات اساسی لازم برای محافظت از کارکنان در شرکت شما را تنظیم می کند. از جمله این موارد می توان به طراحی محل کار و محل و رعایت ساعات کاری اشاره کرد. این قانون همچنین "طراحی انسانی" کار و همچنین پیشگیری از حوادث و خطرات بهداشتی ناشی از کار را تجویز می کند.

در این راستا باید خطر را تا حد امکان پایین نگه دارید و همیشه مستقیماً در منبع با آن مبارزه کنید. متداول ترین وظیفه ای که از این امر ناشی می شود، ارزیابی ریسک در محل کار است. تا آنجا که به پیشگیری از خطرات مربوط می شود، آخرین وضعیت هنر در فناوری، طب کار و بهداشت همیشه اعمال می شود. یافته های فعلی علم شغلی باید همیشه در نظر گرفته شود.

حفاظت از ایمنی و بهداشت شغلی تنها زمانی کار می کند که همه به نگرانی های ایمنی شغلی متعهد باشند. از مدیریت گرفته تا نیروی کار.

برای اطمینان از بهترین حفاظت ممکن در دوره مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی، کارفرما باید به همه کارکنان به روشی معنادار در مورد نحوه رعایت اقدامات توافق شده آموزش دهد. به عنوان مثال از افراد جوان یا زنان باردار محافظت ویژه داده می شود. شما فقط در صورتی می توانید بین جنسیت ها تمایز قائل شوید که به دلایل بیولوژیکی کاملاً ضروری باشد.

 

مقررات بهداشت و ایمنی شغلی، دستورالعمل ها، قوانین دیگر در آلمان

به عنوان مثال، تحت قانون ایمنی و بهداشت حرفه ای آلمان، مجموعه ای کامل از احکام، دستورات و قوانین ایمنی شغلی، مانند:

مقررات ایمنی و بهداشت حرفه ای (89/654/EEC): الزامات اساسی برای راه اندازی و راه اندازی محل کار، برای حمایت از افراد غیر سیگاری یا برای تجهیز اتاق کار یا تأسیسات بهداشتی و همچنین اتاق های دیگر.

مقررات تجهیزات صفحه نمایش (89/655/EEC): الزامات برای تجهیز یک ایستگاه کاری با واحدهای نمایش بصری

مقررات حمل بار (90/269/EEC): الزامات برای به حداقل رساندن خطرات سلامتی مانند اختلالات پشت مرتبط با جابجایی دستی بارها.

همه این قوانین و مقررات در یک چیز مشترک هستند: آنها برای حفظ سلامت کارکنان خدمت می کنند. این در حالی است که نه تنها کارفرما موظف به رعایت مقررات است، بلکه کارکنان نیز وظیفه دارند. به عنوان مثال، هر کارمند وظیفه مراقبت از همکاران خود را بر عهده دارد و باید از ماشین آلات، تجهیزات، مواد و غیره فقط در حد مورد نظر خود استفاده کند.

 

بنابراین حفاظت از ایمنی و بهداشت شغلی تنها در صورتی می تواند کارساز باشد که مدیریت ارشد، مدیران اجرایی و کارکنان نیز به نگرانی های ایمنی شغلی متعهد باشند. هدف این است که همه افراد درگیر را تشویق کنیم تا به شیوه ای مثال زدنی کار کنند و مسئولیت پذیری خود را برای کار ایمن افزایش دهند.

ارتباطات در مدیریت ایمنی شغلی

ایمنی شغلی بدون ارتباط نمی تواند کار کند. به منظور اجرای کارآمد و بهبود مستمر مدیریت ایمنی شغلی، تقریباً تمام بخش‌های شرکت باید نقشی ایفا کنند. مسئولیت سیستم بر عهده مدیریت ارشد است. از مدیران در همه سطوح خواسته می شود تا آن را اجرا کنند، مانند خود کارکنان که باید به مسئولیت خود معرفی شوند. این طرح همچنین شامل پزشکان شرکت، متخصصان ایمنی شغلی، نمایندگان مدیریت، حسابرسان داخلی، مدیران فرآیند و شورای کار می‌شود.

به منظور ایجاد شرایط اساسی لازم در شرکت خود، مهم است:

 

برای اینکه مدیریت ارشد از فرآیند پشتیبانی کند و به شیوه ای مثال زدنی عمل کند

ایجاد ساختار سازمانی که در آن کارشناسان ایمنی و بهداشت حرفه ای در ارزیابی فرآیندها مشارکت داشته باشند

برای داشتن درک اولیه از مسائل ایمنی و بهداشت شغلی

سرمایه گذاری هایی که باید برای بهبود ایمنی و بهداشت شغلی انجام شود

زمان کار کافی برای این فرآیند در دسترس است

داشتن تعهد جدی برای بهبود مستمر

ارتباطات در سلامت و ایمنی شغلی اهمیت ویژه ای دارد. درک و اشاره به نیاز به راهکارهای فنی و سازمانی برای تسهیل کار ایمن و جلوگیری از کار ناایمن باید آسان باشد.

مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی باید در عملیات روزمره زندگی شود و فقط به عنوان یک عبارت توخالی استفاده نشود. به عنوان مثال، اگر خود سرپرستان مکرراً مقررات ایمنی را نادیده بگیرند یا نقض قوانین توسط کارکنان را تحمل کنند، هیچ مقدار صحبت نمی تواند تفاوتی ایجاد کند.

 

مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی: مزایای یک رویکرد ساختاریافته

به منظور تضمین و بهبود مستمر سلامت و ایمنی شغلی در شرکت خود، به دلیل پیچیدگی مقررات قانونی، همواره رویکردی ساختاریافته توصیه می شود. متأسفانه، بسیاری از اقدامات تنها زمانی به موفقیت منجر می شوند که سازمان شما امکان ارزیابی، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و بهبود قابل درک فعالیت ها را فراهم کند.

برای اینکه واقعاً بتوانید تمام مقررات و مقررات قانونی را رعایت کنید و یک دید کلی داشته باشید، توصیه می شود یک سیستم مدیریت حرفه ای ایمنی و بهداشت حرفه ای مبتنی بر سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای (OHSMS) معرفی کنید.

 

چنین سیستم مدیریت ایمنی شغلی، به عنوان مثال بر اساس استاندارد بین المللی شناخته شده ISO 45001، شما را قادر می سازد تا مقررات ایمنی شغلی تجویز شده را به طور موثر و سیستماتیک اجرا کنید. در عین حال، می توانید نشان دهید که به تعهدات خود برای سازماندهی شرکت و محل کار خود به گونه ای ایمن و سالم عمل می کنید.

 

هدف یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی نیز این است که مسائل ایمنی و بهداشت شغلی را با سایر اهداف سازمانی شما همسو کند. از این گذشته، علیرغم تلاشی که به طور اجتناب ناپذیری برای معرفی یک سیستم مدیریت سیستماتیک ایمنی و بهداشت حرفه ای انجام می شود، در نتیجه می توان سودآوری شما را به طور پایدار افزایش داد.

 

به هر حال، بیماری های شغلی و حوادث ناشی از کار هزینه های بالایی را برای شرکت ها به همراه دارد. به خصوص در شرکت های کوچکتر، این امر می تواند منجر به توقف تولید و تاخیر در تاریخ تحویل شود.

با این حال، صرفه جویی در هزینه به هیچ وجه تنها دلیلی نیست که چرا مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ارزشمند است، زیرا:

 

  • شما عملیات و فرآیندهای تجاری خود را بهبود می بخشید.
  • تصویر شرکت شما افزایش یافته است.
  • انگیزه کارکنان به طور آشکار افزایش یافته است.
  • عملکرد و بهره وری افزایش می یابد.
  • شما هویت کارکنان را با شرکت خود تقویت می کنید.
  • رقابت شما افزایش می یابد.

درست مانند سایر سیستم های مدیریتی، ISO 45001 از اصل فرآیند بهبود مستمر (CIP) پیروی می کند. بنابراین بهداشت و ایمنی شغلی به برنامه ریزی و معرفی اقدامات محدود نمی شود، بلکه بر اهداف تمرکز دارد. آنها باید به دست آیند و به طور مداوم سازگار شوند، مانند سلامت پایدار، انگیزه و عملکرد.

 

معرفی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی

تقریباً تمام حوزه‌های شرکت درگیر معرفی سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی هستند. مسئولیت سیستم مدیریت بر عهده مدیریت ارشد است که در اجرای آن همه کارکنان آسیب دیده در همه سطوح به یک اندازه به چالش کشیده می شوند. اگر می خواهید یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای مطابق با استاندارد ISO 45001 معرفی کنید، روش زیر موثر واقع شده است:

 

  • تعریف اهداف: شما باید اهداف ایمنی و بهداشت شغلی را تعریف کنید و آنها را در ساختار و فرهنگ شرکت ادغام کنید. برای این کار لازم است این اهداف به کارکنان مسئول ابلاغ شود تا اصول اولیه ایمنی و بهداشت شغلی در ذهن آنها تثبیت شود. با این حال، چنین فرآیندی بدون مدیریت و مدیران اجرایی "نمونه" کارساز نخواهد بود.
  • ایجاد سازمان: قانون ایمنی و بهداشت حرفه ای آلمان مستلزم ایجاد سازمانی است که به طور مداوم برای دستیابی به اهداف ایمنی و بهداشت شغلی تلاش می کند. در این زمینه وظیفه کارفرما است که وظایف مدیریت ایمنی شغلی را تخصیص دهد و افراد مسئول و صالح را تعیین کند. تعیین وظایف به صورت کتبی مشخص می کند که فرد دارای چه اختیاراتی است.
  • کمیته ایمنی و بهداشت شغلی: در اجرای الزامات ایمنی و بهداشت شغلی، گروه‌های گیاهی که بر روی اجرای اقدامات تحت نظارت متخصص، به عنوان مثال، یک پزشک شرکت کار می‌کنند، در عمل موفق بوده‌اند.تعریف سازمان فرآیند: با تعریف سازمان فرآیند، می توانید ابتکارات خود را نسبتاً آسان در عمل پیاده سازی کنید.اندازه گیری موفقیت: در فواصل زمانی منظم، هم مناسب بودن اقدامات انجام شده و هم مناسب بودن و اثربخشی آنها را بررسی کنید.- آیا چیزی در شرکت شما در زمینه بهداشت و ایمنی شغلی تغییر کرده است؟- آیا این تغییرات بر سلامت و زندگی کارکنان شما تأثیری دارد؟- آیا اقدامات ایمنی و بهداشت شغلی ارائه شده برای محافظت از کارکنان شما در برابر آسیب کافی است یا اقدامات حفاظتی بیشتری در شرکت باید انجام شود؟

 

مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی با ISO 45001 - یک سیستم تایید شده

با ISO 45001، استاندارد بین‌المللی ایمنی و بهداشت شغلی، ایمنی و بهداشت شغلی می‌تواند به طور موثر در عملکرد روزمره ادغام شود. این استاندارد تمام الزاماتی را که شرکت شما باید از نظر مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی برآورده کند، فرموله می کند. در عین حال ابزارها و اقدامات مناسبی را برای اجرای عملی در اختیار شما قرار می دهد.

 

ISO 45001 در مارس 2018 منتشر شد و بنابراین در 30 سپتامبر 2021 به طور کامل جایگزین استاندارد سابق بریتانیا BS OHSAS 18001 شد. درست است که بسیاری از زمینه های استاندارد بین المللی قبلاً تحت پوشش OHSAS 18001 قرار گرفته بودند. با این حال، انحرافات قابل توجهی نیز وجود دارد اضافات در برخی موارد

Meeting between two people in a factory hall
Loading...

ISO 45001:2018

سیستم های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی - الزامات همراه با راهنمایی برای استفاده

استاندارد را می توان در وب سایت ISO خریداری کرد.

 

برای مثال، با ISO 45001، اعطای قراردادها به پیمانکاران فرعی و برون سپاری خدمات به شرکت های خارجی به طور فزاینده ای مورد توجه قرار می گیرد. این بدان معنی است که نه تنها کارکنان سازمان خود شرکت، بلکه کارکنان خارجی نیز باید در اقدامات ایمنی و بهداشت شغلی قرار گیرند.

 

با گواهی ایزو 45001، مدرکی دریافت می کنید که از ایمنی کافی در محل کار اطمینان می دهید و در نتیجه مسئولیت اجتماعی خود را انجام می دهید. این به این دلیل است که شما ثابت می‌کنید که هر کاری ممکن است انجام می‌دهید تا خطر تصادفات، صدمات و بیماری‌های مربوط به کار را در بین کارکنان خود به حداقل برسانید.

 

مانند تمام استانداردهای جدید سیستم مدیریت، ISO 45001 بر اساس ساختار سطح بالا (HLS) است. این به همه استانداردها یک ساختار یکنواخت و محتوای اصلی مشابه می دهد. به عنوان مثال، این امر در مورد زمینه شرکت صدق می کند. علاوه بر این، مسئولیت مدیریت عالی مورد تاکید ویژه است.

 

صدور گواهینامه فقط توسط نهادهای بازرسی مستقل و معتبر مانند DQS انجام می شود. در این فرآیند، یک حسابرس مستقل تعیین می کند که آیا شرکت شما تمام الزامات استاندارد را برآورده می کند یا خیر.

 

سلامت و ایمنی شغلی: فواید در یک نگاه

مانند بسیاری از کشورها، آلمان در حال حاضر قوانین بسیار سختگیرانه ای در مورد بهداشت و ایمنی شغلی دارد. با این وجود، اجرای یک سیستم مدیریت حرفه ای ایمنی و بهداشت حرفه ای توصیه می شود. رویکرد ساختاری که چنین سیستم مدیریتی را قادر می سازد به سازمان شما کمک می کند تا الزامات قانونی را در فرآیندهای داخلی ادغام کند. به این ترتیب، سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی شما از بسیاری جهات سود خواهد برد:

 

شما کمبودهای ایمنی و بهداشت شغلی را کشف می کنید: یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی به کشف و رفع کمبودها کمک می کند. گواهینامه به عنوان مدرک مستقل و خنثی برای پیشگیری از حوادث شغلی یا حوادث ایمنی عمل می کند.

 

سلامت و انگیزه کارکنان خود را تقویت کنید: با یک سیستم مدیریت سازمان یافته بهداشت و ایمنی شغلی، می توانید سلامت شرکت خود را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید. این به این دلیل است که استرس جسمی و روحی به حداقل کاهش می یابد و در نتیجه انگیزه بالاتر و اطلاعیه های بیماری کمتر می شود.

 

شما از اطمینان حقوقی بیشتری برخوردار هستید: انطباق بر سلامت و ایمنی شغلی نیز تأثیر می گذارد. گواهینامه ISO 45001 شما را قادر می سازد تا به تعهدات قانونی خود بهتر عمل کنید و در نتیجه امنیت حقوقی خود را تقویت کنید. این به این دلیل است که شما ریسک مسئولیت و خطر هزینه های بالای پیگیری را کاهش می دهید.

مزیت های رقابتی به دست می آورید: با دریافت گواهینامه، نه تنها نشان می دهید که سلامت و ایمنی شغلی برای شما مهم است، بلکه از این طریق انطباق با استانداردهای مهم را نیز تضمین می کنید. به خصوص در زمان کمبود شدید کارگران ماهر، این یک امتیاز مهم به عنوان یک کارفرما در رقابت برای کارگران ماهر است.

 

شما می توانید در هزینه ها صرفه جویی کنید و بهره وری خود را افزایش دهید: مدیریت ساختاریافته سلامت میزان بیماری شما را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد. نه تنها می توانید در پول خود صرفه جویی کنید، بلکه می توانید با وقفه های کمتر در کسب و کار به بهره وری ثابتی برسید.

 

شما آگاهی ایمنی نیروی کار خود را بهبود می بخشید: گواهینامه ISO 45001 کارکنان شما را نسبت به مسائل ایمنی و بهداشت حساس می کند. زیرا این استاندارد مستلزم مشارکت فعال کارکنان است.

 

 

DQS: به سادگی از کیفیت استفاده کنید.

DQS شریک شایسته شما در هنگام صدور گواهینامه ISO 45001 است. حسابرسان حرفه ای ما با تجربه و شایستگی در تمام مراحل فرآیند صدور گواهینامه - از جمله ممیزی های ترکیبی سیستم های مدیریت یکپارچه، شما را همراهی می کنند. آنها برنامه ریزی حسابرسی روان، اجرای کارآمد حسابرسی و گزارش های حسابرسی معنی دار را تضمین می کنند.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

ما با کمال میل به سوالات شما پاسخ خواهیم داد

چه مقدار کار باید انجام دهید تا سیستم مدیریت شما مطابق با استاندارد ISO 45001 تایید شود؟ دریابید.

شما نیز می توانید به مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی تایید شده توسط DQS و بنابراین به ابزاری موثر برای توسعه بیشتر سیستم مدیریت خود اعتماد کنید. به این ترتیب شما دانش فشرده تر و درک عمیق تری از سازمان خود به دست خواهید آورد.

نویسنده
Altan Dayankac

DQS product manager and expert on numerous sustainability, climate, environmental and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and presenter on environmental and occupational health and safety committees, and at numerous professional events.

Loading...