در آینده، شرکت ها باید به طور جامع تر از قبل در مورد اثرات و خطرات فعالیت های تجاری خود گزارش دهند. آنها می توانند در صورت عدم رعایت الزامات مربوط به بررسی دقیق، تحریم شوند. کاری که شرکت ها از قبل باید انجام دهند تا یک شریک تجاری جذاب باقی بمانند.

Loading...

محتوا

 

  • برنامه های اقدام در 23 کشور در سراسر جهان
  • گزارش تعهداتی که باید تمدید شوند
  • وضعیت مالی پایدار
  • کاتالوگ تعهدات رشد می کند
  • سیستم های مدیریت به عنوان ریل محافظ عمل می کنند
  • افراد علاقه مند را درگیر کنید
  • شکل دادن به سیاست های کیفیت و محیط زیست
  • نویسندگان
  •  

چگونه شرکت ها می توانند ریسک های پایداری خود را مدیریت کنند

توسط مایکل ویدمن (نورتون رز فولبرایت) و فرانک گریچن (DQS GmbH)

 

بیش از 20 سال پیش، اولین شرکت ها به پیمان جهانی سازمان ملل متحد پیوستند [1]. در این میان، این بزرگترین و مهم ترین ابتکار در جهان برای حاکمیت شرکتی مسئولانه است. چشم انداز پیمان جهانی سازمان ملل یک اقتصاد جهانی فراگیر و پایدار بر اساس ده اصل جهانی آن است. با عضویت، شرکت ها موافقت می کنند که به اصول ده گانه احترام بگذارند و سالانه گزارش پیشرفت و مشکلات اجرای اصول را ارائه دهند. از آنجایی که گزارش‌ها بر اساس خودافشایی داوطلبانه هستند و مشمول راستی‌آزمایی نمی‌شوند، جدیت این گزارش مورد تردید قرار می‌گیرد.

 

در سال 2011، شورای حقوق بشر سازمان ملل متحد [2] اصول راهنمای کسب و کار و حقوق بشر (اصول راهنما) [3] را تصویب کرد که برای کشورهای عضو تعهدی ایجاد کرد که احترام به حقوق بشر را در طول زنجیره تامین شرکت ها در قانون رعایت کنند و نشان دهند که چگونه آنها این تعهدات را با گزارش اجباری انجام می دهند.

برنامه های اقدام در 23 کشور در سراسر جهان

اصول راهنما نقطه شروع تعدادی از قوانین در سراسر جهان است که قانونگذاران را ملزم کرده اند که شرکت ها را ملزم به گزارش در مورد نقض حقوق بشر در زنجیره تامین خود کنند. اولین چنین قانونی، قانون شفافیت در زنجیره تامین کالیفرنیا در سال 2012 [4] بود که به نوبه خود طرحی برای قانون برده داری مدرن بریتانیا در سال 2015 بود [5].

به روز رسانی: توسعه جدید در قانون زنجیره تامین.

 

در روز جمعه، 12 فوریه 2021، دولت آلمان بر سر نکات کلیدی قانون زنجیره تامین که قرار است در 1 ژانویه 2023 اعمال شود، موافقت کرد. همانطور که برنامه خبری آلمان "tagesschau.de" در 12.02 گزارش داد. در سال 2021، سه وزارتخانه درگیر "به پیشرفتی در مناقشه طولانی بر سر قانون زنجیره تامین در مورد انطباق با استانداردهای حقوق بشر و محیط زیست دست یافتند.

 

وبلاگ DQS به زودی مقاله ای در مورد محدوده برنامه ریزی شده قانون و پیامدهای شرکت ها برای انجام مسئولیت اجتماعی خود در طول زنجیره تامین منتشر خواهد کرد.

در همان زمان، هر دو سازمان ملل [6] و اتحادیه اروپا [7] از اعضای خود خواستند تا برنامه های اقدام ملی (NAPs) [8] را برای اجرای اصول راهنما اتخاذ کنند. این فراخوان توسط 23 کشور در سراسر جهان انجام شده است که برنامه‌های عملیاتی را با فراخوان‌های خاص با شرکت‌های محلی ترسیم کرده‌اند [9]. بنابراین، شرکت‌های آلمانی فعال در سطح بین‌المللی نه تنها باید NAP دولت آلمان را رعایت کنند، بلکه در صورت لزوم، NAP کشورهایی را که با شرکت‌های تابعه در آنها حضور دارند نیز رعایت کنند.

 

در حالی که اولین قوانین و تعهدات ناشی از آن هنوز برای شرکت ها نسبتاً غیرالزام آور بودند، قوانین ملی بیشتر، در فرانسه در سال 2017 [10] و در هلند در سال 2019 [11]، در سال های اخیر وضع شده اند و نه تنها تعهدات گزارش دهی را تحمیل می کنند. بلکه تعهدات دقت لازم در مورد شرکت ها، که عدم رعایت آنها می تواند تحریم شود.

تعهدات گزارش باید تمدید شود

اتحادیه اروپا نیز در همین راستا فکر می کند. دستورالعمل مسئولیت اجتماعی شرکتی (CSR) [12] که در سال 2014 به تصویب رسید، که بیش از 6000 شرکت را در سراسر اروپا موظف می کند تا فعالیت های پایداری خود را نیز گزارش دهند، از فوریه 2020 به عنوان بخشی از مشاوره مورد بررسی قرار گرفته است. انتظار می‌رود که تعهد گزارش‌دهی به شرکت‌های بیشتری در آینده تعمیم داده شود و بسیار دقیق‌تر شود. این بدان معنی است که شرکت ها تامین کنندگان خود را مجبور می کنند اطلاعات مورد نیاز را حتی بیشتر از قبل ارائه دهند.

کمیسر عدالت اتحادیه اروپا، دیدیه ریندرز، قانون زنجیره تامین اروپا را برای انطباق با استانداردهای حقوق بشر و حفاظت از محیط زیست در سال 2021 اعلام کرده است [13]. با تصویب چنین قانون زنجیره تامین، شرکت‌ها احتمالاً ملزم خواهند شد نشان دهند که آنچه را متناسب با اندازه و سهم سببی آنها برای جلوگیری یا کاهش نقض حقوق بشر یا آسیب به محیط زیست انجام داده‌اند، انجام داده‌اند. اگر آنها نتوانند شواهدی مبنی بر تجزیه و تحلیل ریسک و اجرای اقدامات پیشگیری یا کاهش ریسک ارائه کنند، احتمالاً تحریم می شوند.

 

این طرح‌های قانونی اتحادیه اروپا در «توافق سبز» کمیسیون اتحادیه اروپا که در دسامبر 2019 ارائه شد، گنجانده شده‌اند که هدف آن رشد اروپا به روشی بی‌طرف از آب و هوا است. این امر مستلزم دگرگونی اقتصاد و زنجیره تامین از جمله توسعه مالی پایدار است [14].

وضعیت مالی پایدار

تغییر امور مالی به این معنی است که اتحادیه اروپا شرکت ها را تشویق می کند تا بر اهداف بلندمدت و چالش ها و فرصت های مرتبط با توسعه پایدار تمرکز کنند. این بدان معناست که خطرات آب و هوا و محیط زیست باید به طور کامل مدیریت شوند و در ملاحظات تجاری ادغام شوند، با توجه به خطرات اجتماعی، مانند نقض حقوق بشر در زنجیره تامین فرامرزی [15].

 

به عنوان اولین گام در این مسیر، اتحادیه اروپا یک سیستم طبقه بندی برای سرمایه گذاری های پایدار و سازگار با آب و هوا - "رده بندی" [16] را معرفی کرده است. در آینده، نرخ‌های سود مطلوب وام‌های سرمایه‌گذاری نیز به میزانی بستگی دارد که سرمایه‌گذاری‌ها، به‌طور مستقیم یا غیرمستقیم، تأثیرات نامطلوبی بر مردم، اقلیم و محیط‌زیست نداشته باشد.

کاتالوگ تعهدات بزرگتر می شود

بنابراین، شرکت‌ها باید آماده گزارش جامع‌تر از قبل در مورد اثرات و خطرات فعالیت‌های تجاری، روابط تجاری و محصولات و خدمات خود باشند [17] و به دلیل عدم رعایت تعهدات مربوط به بررسی دقیق تحریم شوند. یا این تعهدات قانونی مستقیماً بر آنها تأثیر می گذارد یا این تعهدات به طور فزاینده ای توسط شرکای تجاری آنها به آنها منتقل می شود.

 

بنابراین، شرکت ها باید از هم اکنون شروع به بررسی کل زنجیره ارزش خود برای ریسک های پایداری کنند، از آنها اجتناب کنند یا حداقل آنها را به میزان قابل توجهی کاهش دهند (در میان مدت و بلندمدت) تا به عنوان یک شریک تجاری جذاب باقی بمانند یا در تامین مالی آینده متحمل هیچ گونه اثرات نامطلوبی نشوند.

سیستم های مدیریت به عنوان ریل محافظ عمل می کنند

توصیه به تمرکز بر ریسک های پایداری اکنون این سوال جالب را مطرح می کند که تا چه حد سیستم های مدیریت موجود برای حمایت از شرکت ها در چنین تحلیل های ریسک مناسب هستند و چه نقاط تماسی ممکن است وجود داشته باشد، برای مثال، در ISO 9001، ISO 14001 یا ISO. 45001.

 

ساختار پایه ایزو (High-Level-Structure, HLS) که سال ها پیش معرفی شد، ثابت کرده است که در این زمینه مفید است. این امر منجر به این شده است که تمام استانداردهای سیستم مدیریت دارای ساختار مشابهی باشند و الزامات تقریباً یکسانی را در رابطه با حوزه موضوعی مربوطه تعیین کنند و از اصطلاحات هماهنگ استفاده کنند.

افراد علاقه مند را درگیر کنید

به طور خاص، همبستگی‌های بین CSR و موضوعات «زمینه سازمان و طرف‌های ذینفع»، «سیاست (کیفیت/محیط‌زیست)» و «ریسک‌ها و فرصت‌ها با توجه به تعهدات الزام‌آور» در زیر بررسی خواهد شد.

 

با معرفی (برنامه ریزی شده) الزامات گزارش دهی گسترده و قانون زنجیره تامین که تأثیر قابل توجهی بر روابط داخلی بین سازمان و تامین کنندگان آن خواهد داشت، تغییراتی در "مسائل خارجی" و "زمینه" که یک شرکت در آن فعالیت می کند رخ می دهد. (به ISO 9001، فصل 4.1 مراجعه کنید). الزامات و انتظارات طرف‌های ذینفع نیز به همان اندازه تحت تأثیر قرار می‌گیرند (به ISO 9001، فصل 4.2 مراجعه کنید)، که صرفاً به این دلیل که الزامات قانونی و مقرراتی با تعهدات گزارش‌دهی و قانون زنجیره تأمین تدوین شده‌اند، «مرتبط» و بنابراین الزامی/اجباری می‌شوند.

شکل دادن به سیاست های کیفیت و محیط زیست

ارجاعات مستقیم و قابل مشتق نیز هنگام تعریف خط مشی شرکت به وجود می آیند. به عنوان مثال، سیاست کیفیت و/یا محیط زیست باید شامل "تعهد برای برآوردن الزامات قابل اجرا" باشد (ISO 9001، فصل 5.2.1c). یک دستورالعمل یا یک قانون اروپایی بدون شک چنین الزامی قابل اجرا است. علاوه بر این، استانداردهای سیستم مدیریت ایجاب می کند که «سیاست (سازمان) برای (...) زمینه مناسب باشد.

 

بنابراین، هنگامی که زمینه تغییر می کند و انتظارات از مصرف کنندگان، سازمان های مالی، و قانون گذاران به طور مستقیم یا غیرمستقیم الزامات استراتژی، محصولات، خدمات، فرآیندها و زنجیره تامین یک سازمان را تغییر می دهند، این می تواند - در واقع باید - در یک شرکت تغییر یافته و سازگار منعکس شود. خط مشی.

 

با توجه به موضوع «ریسک‌ها و فرصت‌ها» (ISO 9001، فصل 6.1.1)، سه جنبه و سؤال آشکار می‌شود که شرکت‌ها باید بتوانند خودشان آن‌ها را تحلیل و پاسخ دهند:

 

اگر تنها به طور ناکافی از یک تعهد گزارش‌دهی احتمالی پیروی نکند یا در زنجیره‌های تامین، توجه مناسبی در مورد رعایت حقوق بشر و/یا اجتناب از آسیب‌های مرتبط با محیط‌زیست نشان داده نشود، چه اثرات نامطلوبی برای شرکت خواهد داشت؟

چه فرصت‌ها و امکاناتی از تعهد مداوم و موقعیت‌یابی فعال شرکت در رابطه با CSR به وجود می‌آید، به عنوان مثال. از نظر تصویر، موقعیت برند، سهم بازار، توسعه گروه های هدف جدید، فروش و درآمد؟

آیا شرکت الزاماتی را که می تواند از دستورالعمل CSR و قانون زنجیره تامین به عنوان بخشی از مدیریت تامین کننده و فرآیندهای تدارکات ناشی شود، در نظر می گیرد؟ و چه اطلاعاتی، از جمله قراردادهای قراردادی، در اختیار «تامین کنندگان خارجی» قرار می گیرد (ISO 9001، فصل 8.4.3)؟

این امر ادغام این موضوعات در ممیزی های داخلی و خارجی را در سریع ترین زمان ممکن و به دست آوردن تعدیل در فرآیندهای شرکتی مربوطه از نتایج به دست آمده، تقریباً ضروری می کند.

نویسندگان

مایکل ویدمن یک وکیل انطباق در دفتر نورتون رز فولبرایت در فرانکفورت است. در موسسه آلمانی برای انطباق e.V. (DICO)، او همچنین به عنوان رئیس مشترک کارگروه CSR/حقوق بشر درگیر است. فرانک گرایچن سرپرست بخش مدیریت و صلاحیت ممیز DQS GmbH، ممیز ISO 9001 و مدرس موضوعات ممیزی در انجمن آلمان کیفیت (DGQ)، فرانکفورت/ماین است.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

آیا هیچ سوالی دارید؟

ما مشتاقانه منتظر صحبت با شما هستیم!

منابع

1 ده اصل پیمان جهانی: https://www.globalcompact.de/de/ueber-uns/deutsches-netzwerk.php.

2 جزئیات در مورد شورای حقوق بشر: https://www.ohchr.org/EN/HRBodies/HRC/Pages/Home.aspx.

3 اصل راهنمای تجارت و حقوق بشر: https://www.globalcompact.de. لینک کوتاه مستقیم به PDF: https://bit.ly/3ko346H

4 قانون شفافیت کالیفرنیا در زنجیره تامین سال 2010: https://oag.ca.gov.

5 قانون برده داری مدرن 2015: http://www.legislation.gov.uk.

6 گروه کاری سازمان ملل متحد در زمینه تجارت و حقوق بشر

7 کمیسیون اتحادیه اروپا، استراتژی اتحادیه اروپا برای CSR 2011 - 2014، ص. 1، https://www.europarl.europa.eu. لینک کوتاه مستقیم به PDF: https://bit.ly/2FJVi86

8 NAP آلمان: https://www.csr-in-deutschland.de/DE/Wirtschaft-Menschenrechte/wirtschaft-menschenrechte.html

9 فهرست کمیساریای عالی حقوق بشر: https://www.ohchr.org/EN/Issues/Business/Pages/NationalActionPlans.aspx.

10 LOI n° 2017-399 du 27 Mars 2017 نسبی au devoir de vigilance des sociétés mères et des entreprises donneuses d'ordre: https://www.legifrance.gouv.fr.

11 ون مرطوب 24 اکتبر 2019 houdende de invoering van een zorgplicht ter voorkoming van de levering van goederen en diensten die met behulp van kinderarbeid tot stand zijn gekomen (Wet zorgplicht kinderarbeid.beid.beid.

12 دستورالعمل 2014/95/EU: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32014L0095&from=EN

13 گروه کاری پارلمان اروپا در مورد رفتار تجاری مسئولانه، وبینار 29.04.2020.

14 معامله سبز اروپا: https://ec.europa.eu/info/

15 مشاوره اتحادیه اروپا در مورد تامین مالی پایدار (پرسش تا 15.07.2020 ادامه داشت): https://ec.europa.eu/info/consultations/finance-2020-sustainable-finance-strategy_en

16 اطلاعات بیشتر در مورد "رده بندی" و نتایج کارگروه فنی در تامین مالی پایدار: https://ec.europa.eu/info/publications/sustainable-finance-technicalexpert-group_de

17 توصیه شورای مشورتی مالی پایدار دولت فدرال آلمان، گزارش موقت - اهمیت تامین مالی پایدار برای تحول بزرگ 5.03.2020: https://sustainable-finance-beirat.de/en/publications/

توجه داشته باشید

مقاله فوق برای اولین بار در شماره 09/2020 مجله تجاری آلمان "QZ Qualität und Zuverlässigkeit" ظاهر شد. با اجازه ناشر اینجا منتشر می شود.

نویسنده
Michael Wiedmann

From June 2017 to December 2020, Michael Wiedmann was a compliance lawyer in the Frankfurt office of Norton Rose Fulbright. Prior to that, he held a wide variety of management positions at METRO Group for two decades; including Chief Compliance Officer, Senior Vice President Public Affairs, Head of Corporate Development/ General Manager, General Counsel and Company Secretary. He has extensive experience in compliance, governance and corporate matters, which he brings to bear in advising his clients, particularly in the development and design of compliance management systems. In addition to his involvement with the German Institute for Compliance e.V. (DICO) as co-chairman of the CSR/Human Rights working group, Michael Wiedmann regularly publishes on the topics of human rights and whistleblowing. Furthermore, he is a member of the executive committee of the German Wettbewerbszentrale in Bad Homburg, which combats unfair commercial practices.

Loading...