فناوری ممیزی از راه دور به سرعت در حال پیشرفت است. از وب‌کم‌های ساده گرفته تا دستگاه‌های پوشیدنی مانند Google Glass، هواپیماهای بدون سرنشین و حتی هوش مصنوعی - همه چیز قابل تصور است. اما مراقب باشید: در عمل، حتی آخرین فن آوری ها به سرعت به محدودیت های خود می رسند.

این قسمت چهارم از مجموعه مقالات هفت قسمتی درباره ممیزی از راه دور است:

 

  • بخش 1 - نحوه انجام ممیزی از راه دور
  • بخش 2 - ارزیابی ریسک
  • بخش 3 - روش ممیزی
  • بخش 4 – فناوری
  • بخش 5 - آماده سازی
  • بخش 6 - نکاتی برای انجام ممیزی از راه دور
  • بخش 7 - پیگیری

همانطور که در پست های قبلی مورد بحث قرار گرفت، تعداد کمی از اسناد شناخته شده بین المللی وجود دارد که استفاده از ICT را برای ممیزی استاندارد می کند. استثنا MD 4:2018 از انجمن بین المللی اعتباربخشی است. در این سند از ابزارهای مختلفی مانند وب کم، تلفن های هوشمند، پوشیدنی ها، پهپادها و لپ تاپ ها نام برده شده است. از اینها می توان استفاده کرد،

 

کنفرانس های تلفنی و ویدئو کنفرانس ها را احتمالاً با اشتراک گذاری داده ها برگزار کنید

بررسی اسناد و سوابق، چه در زمان واقعی و چه با تاخیر (زمانی که اسناد به اشتراک گذاشته می شوند و سپس بررسی می شوند)

اطلاعات را با فیلمبرداری، عکاسی یا ضبط صدا ضبط کنید

دسترسی بصری به مکان‌های خاص (مثلاً با هواپیماهای بدون سرنشین یا دوربین‌های پوشیدنی) به دست آورید.

هر کدام از این فناوری ها مزایا، محدودیت ها و خطرات خاص خود را دارند. بحث مفصل در مورد هر یک از آنها خارج از حوصله این مقاله است. عواملی که همیشه نقش دارند حفاظت از داده ها و حریم خصوصی هستند. ما مهمترین اصول را در زیر فهرست می کنیم:

 

مشتری و ممیز الزامات امنیتی را تعریف می کنند و از امنیت و محرمانه بودن اطلاعات ارسال شده اطمینان می یابند.

تنها در صورت توافق ممیز و ممیز می توان از فناوری اطلاعات و ارتباطات استفاده کرد. این نیاز به یک رابطه و پروتکل های مستحکم برای دسترسی از راه دور دارد.

هم مشتری و هم ممیز باید اطمینان حاصل کنند که زیرساخت دیجیتال لازم را دارند: "تضمین" به معنای آزمایش زیرساخت و جستجوی جایگزین در صورت لزوم است!

برای میزبانی، این ممیز نیست، بلکه مشتری است که بین یک ارائه دهنده خارجی یا سرور خود تصمیم می گیرد. ممیزان باید با سخت افزار و نرم افزار مشتری آشنا شوند.

اگر چه پتانسیل های تکنولوژیکی بلامنازع است، توصیه می کنیم واقع بینانه باقی بمانید. به عنوان مثال، نظرسنجی سایت همچنان یک چالش است. Google Glass و سایر دستگاه‌های پوشیدنی فقط می‌توانند در شبکه‌های بهینه‌شده با اتصالات پایدار و سریع به درستی کار کنند - هم در قسمت ارسال و هم در گیرنده. آزمایش‌های واقعی ما نشان داده‌اند که این تجربه حتی در محیط‌های شهری نیز می‌تواند ناامیدکننده باشد. در مناطق دورافتاده، مشکل حادتر خواهد بود.

 

یکی از جنبه های نهایی این است که فناوری هرگز نمی تواند توانمندتر از کاربران خود باشد. این بدان معناست که نه تنها ممیزان باید صلاحیت مدیریت فناوری را داشته باشند، بلکه باید صلاحیت تفسیر داده ها را نیز داشته باشند. تاکید بر این نکته ضروری است که این جنبه بخشی از اکثر برنامه های آموزشی ممیز نبوده است. بنابراین، نوعی آموزش و/یا آموزش ضروری است.

 

این ما را به مقاله بعدی خود در این مجموعه می‌برد: برای اطمینان از اینکه همه ذینفعان با این فناوری راحت هستند، آماده‌سازی ممیزی خوب ضروری است.

نویسنده
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert je globalni direktor službi za održivost. U ovoj ulozi, on je odgovoran za ceo portfolio ESG usluga DQS-a.

Oblasti njegovog interesovanja uključuju održivost procesa nabavke, proveru ljudskih prava i ESG audite.

Loading...