ممیزی از راه دور اغلب به دلیل انعطاف پذیری آنها مورد توجه قرار می گیرد. با این حال، آنها ممکن است بیش از حد انعطاف پذیر باشند - زیرا در مورد روشی که ممیز باید استفاده کند اتفاق نظر وجود ندارد. فناوری همیشه یک قدم جلوتر از استانداردسازی است. در این سری از مقالات، مراحل مختلف انجام ممیزی از راه دور را بررسی می کنیم. امروز نگاه دقیق تری به روش های مورد استفاده برای انجام ممیزی از راه دور می اندازیم.
این قسمت سوم از مجموعه مقالات هفت قسمتی درباره ممیزی از راه دور است:
بخش 1 - نحوه انجام ممیزی از راه دور
بخش 2 - ارزیابی ریسک
قسمت 3 - روش ممیزی
بخش 4 - فناوری
قسمت 5 - آماده سازی
قسمت 6 - نکاتی برای انجام ممیزی از راه دور
قسمت 7 - پیگیری
در این مقطع زمانی، هیچ رویکرد هماهنگی برای روشهای ممیزی از راه دور وجود ندارد. یکی از معدود اسناد شناخته شده بین المللی، MD 4:2018 از انجمن بین المللی اعتباربخشی است. با این حال، در اینجا تمرکز بر استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات برای اهداف ممیزی است. به این ترتیب، سند ماهیت عمومی دارد و به هیچ وجه پروتکل یا روشی را برای ممیزی از راه دور نشان نمی دهد. منبع دیگری که در آوریل 2020 منتشر شد، راهنمای گروه اقدامات ممیزی ISO 9001 است.
تقریباً می‌توان بین ممیزی‌هایی که کاملاً از راه دور انجام می‌شوند و ممیزی‌هایی که فقط تا حدی از راه دور انجام می‌شوند تمایز قائل شد. تصمیم گیری برای یک یا نوع دیگر باید توسط ارزیابی ریسک تعیین شود.
مزیت ممیزی هایی که تا حدی از راه دور هستند این است که ممیزی به یک فرآیند چند مرحله ای تبدیل می شود. به طور معمول، یک مرحله اول وجود دارد که بر مستندسازی و نگهداری سوابق تمرکز دارد که می تواند از راه دور انجام شود، و مرحله دوم در سایت که بر جنبه عملیاتی و وضعیت زیرساخت ها و امکانات تمرکز دارد.
در DQS، ما یک فرآیند با سه یا چهار مرحله توسعه داده‌ایم:
i-Assessment: DQS ابزار مخصوص به خود را توسعه داده است که به سازمان ها اجازه می دهد تا یک خودارزیابی هوشمندانه را انجام دهند که به عنوان نقطه شروعی برای ممیزی از راه دور عمل می کند. نتایج در یک گزارش تولید خودکار ثبت می شود.
DocView: اسناد و سوابق را برای بررسی ساختاریافته ارسال کنید. زیرساخت ما با بالاترین سطح حریم خصوصی و محرمانگی مطابقت دارد.
مصاحبه های مبتنی بر ویدئو و گشت و گذار در سایت: برای ارزیابی مبتنی بر ویدئو با ممیز شخصی خود به صورت آنلاین ملاقات کنید. این مرحله شامل یک تور زنده سایت و مصاحبه بر اساس نتایج i-Assessment و.
اعتبار سنجی در محل (در برخی موارد اختیاری): ممیزی مختصر و متمرکز در محل برای تایید نتایج مراحل قبلی.
درباره فرآیند ممیزی از راه دور پیشرفته (ERA) در اینجا بیشتر بیاموزید. در مقاله بعدی به مؤلفه فناوری ممیزی از راه دور خواهیم پرداخت.
DQS خبرنامه
مطلع باشید و در خبرنامه ما مشترک شوید!
نویسنده
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert is Global Director Sustainability Services. In this role, he is responsible for the entire ESG service portfolio of DQS. His areas of interest include sustainable procurement, human rights due diligence and ESG audits.
Loading...