با نگاهی به ممیزی یا صدور گواهینامه، تحلیل فاصله (Gap Analysis) با هدف ارزیابی سیستمهای مدیریت برای شناسایی شکاف (Delta) بین وضعیت فعلی (Status Quo) و وضعیت هدف موردنیاز، مانند الزامات یک استاندارد جدید انجام میشود. تحلیل فاصله معمولاً زمانی استفاده میشود که یک استاندارد بازنگری یا بهطور کامل تجدید نظر شده باشد.
شرکتهای صدور گواهینامه سپس به مشتریان خود تحلیل فاصله ارائه میدهند تا وضعیت فعلی را که در محل سازمان با الزامات استاندارد مقایسه میشود، تعیین کنند. نتیجه تحلیل فاصله برای تعیین شکافهایی که هنوز باید برطرف شوند تا به وضعیت مطلوب برسند، استفاده میشود. نقاط ضعف شناساییشده (شکافها/دلتاها) مستند شده و باید قبل از ممیزی اصلی صدور گواهینامه توسط شرکت برطرف شوند.
اصطلاح "ممیزی دلتا (Delta Audit)" نیز اغلب بهصورت مترادف با تحلیل فاصله استفاده میشود. ممیزیهای دلتا همچنین رویهای رایج در انتقال به نسخههای بهروزشده یا بازنگریشده استاندارد هستند تا بتوان منابع لازم و اقدامات موردنیاز برای انتقال موفق به استاندارد جدید را بهتر ارزیابی کرد.
