En febrero de 2021, el Covid-19 (SARS-CoV-2) sigue teniendo un firme control en el mundo. No sólo en la vida cotidiana privada, sino también y especialmente en el lugar de trabajo, el riesgo de infección es alto. El cumplimiento estricto de las normas de conducta y de los reglamentos oficiales es lo más importante para protegerse a uno mismo y a los demás de la enfermedad. Sin embargo, en el mundo laboral hay algo especialmente importante: la capacidad de las empresas para reaccionar con rapidez y flexibilidad ante situaciones cambiantes; la nueva guía ISO/PAS 45005 puede ser de gran ayuda en este sentido.

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Norma de acceso público ISO/PAS 45005: Gestión de la seguridad y la salud en el trabajo - Directrices generales para el trabajo seguro durante la pandemia de COVID-19 se publicó en inglés en diciembre de 2020.


La norma proporciona directrices internacionales sobre seguridad y salud en el trabajo destinadas a gestionar los efectos de la pandemia de Corona en el lugar de trabajo. El documento puede consultarse íntegramente en el sitio web de la ISO (Organización Internacional de Normalización).

Directrices para empresas de todo tipo

La norma ISO 45005 se basa en la Guía de Trabajo Seguro de BSI, que se publicó en mayo de 2020. La guía contiene 14 capítulos y dos anexos, A y B. En ellos se recogen consideraciones prácticas para quienes deseen aplicar las medidas COVID-19 en una organización.

La norma se publicó en medio de la pandemia de Corona y hace referencia específica a ella. No obstante, el enfoque es apropiado para cualquier tipo de evento infeccioso similar y, como resultado, ayudará a las organizaciones a prepararse y hacer frente a tales eventos a largo plazo.

La ISO 45005 entra en vigor a nivel de gestión

Las empresas de cualquier sector, tipo y tamaño pueden aplicar las directrices para mejorar la protección de la salud de sus empleados, así como de otras partes interesadas, en tiempos de pandemia.

"La guía aborda la situación de la pandemia en las empresas a nivel de gestión: basada en el riesgo y con orientación práctica sobre las posibles acciones".

Las directrices globales son igualmente útiles para aquellas empresas que están reiniciando o reabriendo completamente sus operaciones después de un cierre por pandemia.

Los usuarios de las normas de sistemas de gestión ISO, pero especialmente los de la norma internacional de seguridad y salud en el trabajo (OHS), ISO 45001, pueden integrar las directrices directamente en su sistema de gestión a través del ciclo PDCA.

Los capítulos de la norma ISO/PAS 45005

La numeración de los capítulos de la guía ISO 45005 no coincide con la estructura básica común (HLS) de las normas de sistemas de gestión ISO, por ejemplo la ISO 45001. No obstante, se puede hacer una asignación clara.

PLAN - capítulos 4 a 8: Planificar lo que la organización necesita para trabajar con seguridad.

4. Planificar y evaluar los riesgos
5. Casos sospechosos o confirmados de COVID-19
6. Salud mental y bienestar
7. Inclusión
8. Recursos

HACER - capítulos 9 a 12: Llevar a cabo la acción prevista.

9. Comunicación
10. Higiene
11. Uso de equipos de protección personal
12. Funcionamiento/actividades

CHECK - capítulos 13: Comprobar si la medida funciona

13. Evaluación del rendimiento

ACTUAR - capítulos 14: Identificar los posibles puntos débiles y las soluciones

14. Mejora continua

ISO 45005 - Grandes beneficios para las empresas

La directriz internacional se centra en un enfoque orientado al riesgo y a la práctica:

  • Presentación compacta centrada en las situaciones de pandemia
  • Evaluación de los riesgos asociados a las pandemias (específicamente COVID-19)
  • Orientación práctica sobre cómo afrontar los riesgos
  • Ejemplos de cómo aplicar las medidas
  • Inclusión de múltiples centros
  • Reducción de las ausencias relacionadas con la enfermedad, incluso en el caso de infecciones más benignas
  • Apoyo en la preparación de planes de respuesta con vistas al cambio
  • Integración de las directrices en el ciclo PDCA de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo existente según la norma ISO 45001, pero también en otros sistemas de gestión basados en normas ISO
  • Ajustes continuos a las situaciones cambiantes

Medidas gubernamentales en materia de seguridad y salud en el trabajo: un ejemplo de Alemania

En materia de salud y seguridad en el trabajo, el gobierno federal alemán está haciendo grandes esfuerzos para mantener su normativa al día y adaptarla rápidamente a la evolución de la pandemia de Covid 19.

La "Normativa de Seguridad y Salud Laboral SARS-CoV-2" emitida por el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales (BMAS) en agosto de 2020 fue complementada recientemente por una nueva Normativa de Seguridad y Salud Laboral SARS-CoV-2 (Corona ArbSchV) el 21 de enero de 2021. Contiene, además de los requisitos ya existentes y generalmente conocidos, medidas más estrictas para garantizar la protección de la salud de los trabajadores.

Entre ellas se encuentra, sobre todo, la siguiente obligación

  • Oferta de oficina en casa
  • Normas más estrictas sobre el mantenimiento de la distancia
  • Normas más estrictas sobre el uso de protectores bucales y nasales
  • Requisitos sobre la ocupación máxima de las habitaciones por parte del personal
  • Suministro de mascarillas por parte del empresario

DQS - Quiénes somos

 

  • Primer organismo de certificación de sistemas y procesos de gestión en Alemania
  • Neutral, independiente y objetivo
  • Acreditado y aprobado para más de 200 reglamentos internacionales y normas reconocidas
  • Red mundial de auditores con experiencia en el sector, directamente desde la dirección
  • Certificados reconocidos internacionalmente

 

Lo que podemos hacer por usted en tiempos de Covid-19

Recurrir a expertos externos es una herramienta de probada eficacia: la visión desde el exterior ayuda a descubrir los puntos débiles de las operaciones cotidianas y a obtener un valioso apoyo en la identificación de riesgos y la aplicación de medidas. En relación con la norma de seguridad y salud laboral SARS-CoV-2 y la norma ISO 45005, nuestros auditores evalúan si su empresa

  • Ha tomado las medidas de precaución necesarias
  • Tiene en cuenta todos los aspectos de la documentación y las obligaciones
  • Reconoce los riesgos y toma las medidas adecuadas
  • Ha documentado si las medidas son adecuadas según la evaluación de riesgos
  • Tiene potencial de mejora
  • Tiene riesgos en la cadena de suministro

Nuestra evaluación se realiza in situ en un día. Al final, su empresa recibirá un informe y un certificado.

NOTA: También estamos siguiendo de cerca los acontecimientos en torno a la propagación de COVID-19 y ponemos la salud de nuestros empleados, auditores y clientes en el centro de todas las decisiones. Las respuestas a las preguntas que nos llegan cada vez con más frecuencia se pueden encontrar en nuestro sitio web.

Nota: La ISO 45001 ha sustituido a la BS OHSAS 18001

El 30 de septiembre de 2021, la norma británica OHSAS 18001, que ha sido relevante para la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo durante más de 20 años, fue sustituida por la ISO 45001.

Las organizaciones que cuentan con un sistema de gestión certificado suelen estar familiarizadas con el procedimiento de sustitución y los periodos de transición establecidos por el Foro Internacional de Acreditación (IAF). Al igual que con la revisión de las normas ISO 9001 e ISO 14001, se estableció un periodo de transición de tres años para el cambio. Inicialmente estaba previsto que finalizara el 11 de marzo de 2021, pero el IAF lo amplió seis meses debido a la pandemia de Covid 19.

Ahora todos los certificados según la norma BS OHSAS 18001 han perdido su validez. La antigua norma ha sido sustituida.

En principio, DQS seguía realizando certificaciones según la antigua norma el año pasado, pero sólo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de esa fecha, el coste económico de la certificación ya no se justificaba.

Autor
Altan Dayankac

DQS product manager and expert on numerous sustainability, climate, environmental and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and presenter on environmental and occupational health and safety committees, and at numerous professional events.

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