El cumplimiento de las obligaciones legales por parte de la alta dirección o del empleador es un requisito absoluto para el éxito serio y permanente de las empresas, incluida la salud y la seguridad en el trabajo. Esto se aplica a cualquier tipo de compromiso que una empresa haya asumido más allá de las limitaciones y regulaciones legales, como la Ley de Seguridad y Salud Laboral alemana. El requisito previo para ello es la identificación de todas estas obligaciones y una evaluación coherente de su cumplimiento - ¡un tema importante también para que los directivos cumplan con su responsabilidad!

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La norma ISO 45001, reconocida internacionalmente, se centra en los temas y las medidas de la empresa que son relevantes para la seguridad y la salud en el trabajo (OHS) y, por tanto, también para todos los empleados. Se ocupa principalmente de determinar las obligaciones legales en relación con la seguridad en el trabajo. El objetivo: asumir la responsabilidad en este sentido, tomar medidas y minimizar los riesgos para los empleados. De este modo, las organizaciones pueden colmar las lagunas de su sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, y cumplir con sus responsabilidades en materia de cumplimiento.

"El cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad y salud laboral es un requisito clave de la norma ISO 45001".

Un subaspecto importante aquí: con vistas a un sistema de gestión integrado o a la integración de todos los temas de salud y seguridad en el trabajo en los procesos empresariales generales exigidos por la norma ISO 45001, es necesario garantizar de todos modos un cumplimiento exhaustivo. Sólo así se pueden descartar los graves daños causados por los fallos en materia de seguridad y salud laboral. La determinación y el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de salud y seguridad en el trabajo es una obligación.

¿Qué papel desempeña la norma ISO 45001 en relación con el cumplimiento?

La norma de seguridad y salud en el trabajo proporciona una valiosa orientación para evaluar las obligaciones legales. Permite a las organizaciones cerrar las brechas de cumplimiento.

Salud y seguridad en el trabajo y cumplimiento de la normativa: un ejemplo del ámbito de las comunicaciones

En una situación de emergencia, puede ser necesario alertar a los servicios de rescate. Si los procedimientos de alerta están claramente definidos, esto puede salvar la vida de los implicados. Sin embargo, algunas situaciones de emergencia, como el vertido de sustancias contaminantes en el medio ambiente, no sólo requieren una alerta rápida y coordinada de los servicios de rescate. Suelen implicar también la notificación inmediata a la autoridad responsable. Esto es para garantizar la protección y la seguridad de la población y el medio ambiente. Por lo tanto, si se requiere una notificación, la empresa debe saber exactamente a qué autoridad u otra parte interesada hay que notificar y en qué circunstancias.

En este contexto, también es importante en esta época disponer de una normativa clara sobre el intercambio de información con los distintos medios de comunicación. Los incidentes y/o emergencias suelen ser siempre de gran interés para los medios de comunicación. Además de las autoridades locales, la prensa, la televisión y los medios sociales demandan rápidamente información relevante. En este caso, es esencial regular quién comunica. Si en una situación de emergencia todos los empleados pueden hacerlo, se pueden reproducir falsas impresiones que perjudiquen a la empresa. Conclusión: Debe definirse de forma confiable quién debe comunicar interna y externamente, sobre qué, cuándo, con quién y cómo. La norma OHS también impone una serie de requisitos sobre el contenido de la información y los propios procesos de comunicación.

ISO 45001 - La nueva norma de salud y seguridad en el trabajo

La ISO 45001 se publicó en marzo de 2018 tras cinco años de desarrollo y sustituirá a la norma británica BS OHSAS 18001 en 2021. La nueva norma eleva la seguridad y la salud en el trabajo (OHS) significativamente más al estatus de una cuestión de gestión estratégicamente importante, proporcionando un marco adecuado para su mejora continua. Se centra en una de las partes interesadas más importantes de su empresa: sus empleados.

ISO 45001:2018-06 - Sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo - Requisitos con orientación para su uso (ISO 45001:2018); Fuente: ISO.

Fácil integración en un sistema de gestión existente

La norma ISO sigue la estructura básica común (Estructura de Alto Nivel / HLS) con textos, términos y definiciones centrales tal y como se aplica en todas las normas de sistemas de gestión ISO revisadas desde 2012. Esto significa que el tema de la seguridad y la salud en el trabajo puede ahora, por primera vez, incorporarse de forma holística a un sistema de gestión existente, por ejemplo, ISO 9001 o ISO 14001. Esto tiene muchas ventajas: Sobre todo, un sistema de gestión integrado ayuda a evitar objetivos conflictivos y duplicaciones de sistemas de gestión paralelos, a agrupar recursos y, al mismo tiempo, a conseguir efectos sinérgicos.

El sistema de gestión integrado, auditado con valor agregado

La auditoría combinada y simultánea de sistemas de gestión totalmente integrados ofrece numerosas oportunidades a las empresas. Las auditorías temáticas cruzadas permiten aprovechar las sinergias y, al mismo tiempo, identificar las interacciones, pero también las contradicciones, entre las distintas áreas temáticas. Esto requiere una planificación de la auditoría bien coordinada y orientada entre todas las partes implicadas.

Con el fin de aumentar los beneficios para nuestros clientes, nos centramos en sus múltiples calificaciones a la hora de seleccionar y formar a nuestros auditores: Los auditores de DQS cubren al menos tres conjuntos de normas por término medio.

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Aviso importante: La ISO 45001 ha sustituido a la BS OHSAS 18001

El 30 de septiembre de 2021, la norma ISO 45001 sustituyó a la norma británica que ha sido relevante para la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo durante más de 20 años.

Las empresas que disponen de un sistema de gestión de la calidad y/o del medio ambiente certificado suelen estar familiarizadas con el proceso y los periodos de transición establecidos por el Foro Internacional de Acreditación (IAF). Al igual que con la revisión de las dos normas ISO, se ha establecido un periodo de transición de tres años para el cambio. Inicialmente estaba previsto que finalizara el 11 de marzo de 2021, pero el IAF lo amplió seis meses debido a la crisis de Covid 19. Ahora todos los certificados BS OHSAS 18001 han perdido su validez. La antigua norma ha sido sustituida.

En principio, DQS seguía realizando certificaciones según la antigua norma el año pasado, pero solo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de esa fecha, el costo económico de la certificación ya no se justificaba.

Autor
Altan Dayankac

DQS product manager and expert on numerous sustainability, climate, environmental and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and presenter on environmental and occupational health and safety committees, and at numerous professional events.

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