¿Siente que el consumo de energía en su empresa u organización es demasiado elevado? ¿Desea absolutamente reducir estos costes? ¿O su competidor anuncia con éxito su perfecta gestión energética y desgraciadamente convence a sus clientes con ello? ¿Quizás también le gustaría contribuir a la protección del medio ambiente y reducir sus emisiones deCO2? La introducción de un sistema profesional de gestión energética puede ayudarle en todos estos aspectos. A continuación, conocerá en qué consiste exactamente el sistema de gestión energética y qué ventajas tiene.

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La gestión energética es una parte importante de las diferentes estrategias de eficiencia energética de la Unión Europea y del gobierno alemán. Gracias a ella, valiosos conocimientos llegan directamente a las empresas. Porque con la ayuda de las medidas que en ella se indican, se puede identificar el potencial de ahorro de energía, reducir significativamente el consumo de energía y aumentar la eficiencia energética. El ahorro de costes, a veces enorme, que supone la gestión sistemática de la energía puede aumentar su competitividad.

Muchas empresas confían ahora en la norma ISO 50001:2018, reconocida internacionalmente, para este fin. Con la ayuda de las especificaciones proporcionadas por la norma, puede supervisar y mejorar sistemáticamente todas las medidas de su organización que conducen a un uso más eficiente de la energía.

Descubra a continuación las ventajas de implantar un sistema profesional de gestión de la energía, cómo identificar el potencial de ahorro y quién puede ayudarle si quiere que se certifiquen sus exitosos esfuerzos en este sentido.

¿Qué es un sistema de gestión energética? Una definición

Al implantar un sistema de gestión de la energía, o EnMS por sus siglas en inglés, usted hace del ahorro energético uno de sus objetivos de sostenibilidad más importantes. Esto se debe a que mediante la implementación de un sistema de gestión de la energía, puede analizar con precisión su consumo de energía, iniciar medidas específicas para su optimización y desarrollarlas continuamente. Utilizado correctamente, puede reducir así su consumo de energía y, por tanto, también sus costes y emisiones de CO₂.

Para ello, es necesario recopilar y registrar (normalmente de forma automática) toda la información sobre datos de funcionamiento, consumo y costes, como las facturas de electricidad, gas o calefacción urbana. Este análisis energético le proporciona la base para establecer objetivos concretos de ahorro energético en términos de consumo y reducción de costes. Por ejemplo, puede fijarse el objetivo de ahorrar un diez por ciento de electricidad en los próximos años.

Como cada empresa tiene necesidades diferentes, el diseño de un sistema de gestión energética en la práctica depende de las circunstancias específicas.

Hay varias medidas que componen un sistema de gestión energética profesional. Aquí encontrará algunas posibilidades:

  • Planificación: incluye, por ejemplo, el análisis del uso de la energía, el ajuste de las horas de funcionamiento o incluso la identificación de las máquinas de alto consumo.
  • Medidas organizativas: Puede ser necesario realizar cambios en su flujo de trabajo. De vez en cuando, sus empleados también tienen que ser más ahorrativos en el uso de la energía: la formación y la motivación continua para ahorrar energía pueden hacer maravillas en este caso. Pero su empresa también puede ahorrar mucha energía mediante el mantenimiento y la revisión periódica de las máquinas.
  • Gestión de la carga: Una gestión eficaz de la carga regula de forma óptima el consumo de energía y evita así los picos de carga más costosos. Para ello, hay que registrar las curvas de consumo de energía (carga base, carga media, carga máxima). Los picos de carga elevados en las horas punta son costosos. Si los identificas, puedes tomar contramedidas.
  • Medidas técnicas: Comprueba, por ejemplo, el uso de la recuperación de calor, observa atentamente la regulación y el control de los equipos, o utiliza motores energéticamente eficientes.

Si siempre vigilas los factores que son relevantes para ti, toda la infraestructura de tu organización puede ser energéticamente eficiente. Obtendrá una mejor visión de sus procesos y del consumo energético asociado, lo que le permitirá derivar medidas de mejora de forma más rápida y sostenible.

La norma internacional ISO 50001 le proporciona apoyo en este sentido, ya que especifica todos los requisitos pertinentes para la gestión eficiente de la energía en organizaciones de todos los tamaños y sectores. No sólo las grandes corporaciones, sino también las pequeñas y medianas empresas se benefician de una mejora sistemática del rendimiento energético. Si cumple todos los requisitos de la norma, puede certificar su sistema de gestión energética, por ejemplo, a través del especialista en auditorías y certificaciones DQS.

 

¿Qué es un sistema de gestión energética según la norma ISO 50001?

Con la norma ISO 50001 se creó en 2011 un estándar internacional para los sistemas de gestión de la energía. La norma del sistema de gestión no está orientada a ningún sector específico y puede ser utilizada por una gran variedad de organizaciones, autoridades y empresas de todos los tamaños.

En Alemania, casi 7.000 empresas e instituciones públicas utilizan un sistema de gestión energética certificado según la norma ISO 50001. En todo el mundo hay unas 20.000 empresas con un certificado ISO 50001 (fuente: ISO Survey 2020). Alrededor de 2.700 utilizan sistemas alternativos de eficiencia energética. Sin embargo, aún queda mucho por hacer.

Al implantar la norma, es tarea de su organización adaptar los requisitos de la norma a sus propias necesidades, aplicar medidas y mejorar continuamente el sistema de gestión. Para ello, debe determinar los aspectos internos y externos que puedan tener un impacto en su gestión energética y comprender las expectativas de las partes interesadas.

Tras una exhaustiva revisión, la norma internacional de gestión de la energía se volvió a publicar el 21 de agosto de 2018. La versión alemana DIN EN ISO 50001:2018-12 fue publicada por Beuth Verlag en diciembre de 2018.

Además de la introducción de la llamada "Estructura de alto nivel", que garantiza un alto grado de compatibilidad con otras normas de sistemas de gestión, como la norma medioambiental ISO 14001, la nueva versión pone aún más énfasis en el uso óptimo de sus equipos consumidores de energía y en un uso más eficiente de la energía dentro de toda su cadena de procesos.

Además, la norma revisada ofrece mayor claridad en los siguientes puntos

  • Mayor atención a la evaluación y selección de las áreas de alto consumo energético ("uso significativo de la energía", SEU)
  • Mayor implicación de la alta dirección
  • Consideración intensiva de los riesgos y oportunidades
  • Procesos más precisos de planificación energética, indicadores de rendimiento energético (EnPI) y línea de base energética (EnB) para poder lograr una mejora continua.

Además, la norma de gestión energética incluye una serie de definiciones precisas, como el término clave "mejora del rendimiento energético".

 

¿Qué es el ciclo PDCA?

La norma ISO 50001 también se basa en el proceso de mejora continua conocido como ciclo PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar), que debería ser utilizado por todas las empresas, independientemente de su tipo o tamaño. Así que no basta con implantar un sistema de gestión energética una vez. Su objetivo debe ser su mejora y control continuos.

Este enfoque se realiza mediante el llamado modelo PDCA. Las fases se entrelazan y garantizan así un movimiento y una mejora constantes.

 

  • Planificar: Al principio siempre hay una evaluación energética. Aquí se define el punto de partida, incluyendo los indicadores de rendimiento energético (EnPI), los objetivos energéticos estratégicos y operativos y el enfoque. Aquí se determina el consumo energético de las distintas unidades de negocio, por así decirlo. Estos datos constituyen la base de los posteriores procesos de mejora y permiten identificar el potencial de aumento de la eficiencia energética.
  • Hacer: En esta fase se actúa. Se establecen los objetivos de mejora y se ponen en práctica. Sobre la base de los resultados de la evaluación energética, se definen los indicadores y objetivos de rendimiento energético y se crean planes de acción para alcanzar los objetivos de mejora del rendimiento energético.
  • Verificar: Es importante comprobar continuamente la eficacia de los planes de gestión energética ejecutados en la fase "Hacer". Para ello, supervise y mida ahora los procesos básicos que son importantes para el rendimiento energético. A continuación, compare los resultados con los objetivos previamente establecidos.
  • Actuar: Desglosar las mediciones continuas en informes. Esto le proporciona la base para seguir mejorando su sistema de gestión de la energía.

 

¿Por qué es útil la gestión energética según la norma ISO 50001?

A medida que la sostenibilidad adquiere más y más importancia en el día a día de las empresas, el interés por los sistemas profesionales de gestión de la energía también crece continuamente. Al fin y al cabo, ahorrar energía y CO₂ también beneficia en gran medida a nuestro clima y al medio ambiente.

En los últimos años, ya se ha puesto de manifiesto un claro cambio en el comportamiento de consumo. No solo por las elevadas facturas de electricidad, la mayoría de las organizaciones confían ahora en maquinaria y equipos modernos con menor consumo de energía. En general, se demanda una infraestructura eficiente. En algunos sectores industriales y comerciales con un consumo de electricidad muy elevado, las empresas ya no son competitivas sin un uso eficiente de la energía.

Si además apuesta por un sistema de gestión energética eficiente, podrá reducir aún más los costes energéticos y aumentar así su propia liquidez. En consecuencia, el resultado operativo global de su empresa mejorará. Esto se debe a que obtiene una mejor visión general de los procesos y el consumo y, por tanto, puede derivar medidas de mejora de forma más rápida y sostenible.

Con la certificación ISO 50001, también puede dar a sus clientes y socios actuales o potenciales la confianza de que su organización es extremadamente eficiente desde el punto de vista energético y respetuosa con el clima. Esto refuerza la confianza en su empresa y, al mismo tiempo, su imagen pública. Otra ventaja: con la certificación puede obtener ventajas financieras, ya que puede reclamar beneficios fiscales.

 

Leyes, impuestos y subvenciones: su gestión energética, sus obligaciones y sus beneficios

Por lo general, las empresas no están obligadas por ley a aplicar una gestión energética eficaz. Sin embargo, la legislación alemana, por ejemplo, obliga a todas las empresas que no son PYMES (más de 250 empleados o ventas anuales de 50 millones de euros o más) a realizar una auditoría energética de acuerdo con la norma DIN EN 16247-1, que debe repetirse al menos cada cuatro años. Como alternativa, las organizaciones pueden introducir un sistema de gestión de la energía de acuerdo con la norma ISO 50001, que a menudo resulta más útil.

 

Auditoría energética frente a sistema de gestión energética

En 2015, la Ley de Servicios Energéticos de Alemania (EDL-G) hizo que las auditorías energéticas fueran obligatorias para las empresas que no son PYMES por primera vez. Esta auditoría energética debe realizarse al menos cada cuatro años. Una excepción se aplica a las empresas que tienen un sistema de gestión de la energía según la norma DIN EN ISO 50001. Estas ya no están obligadas a realizar una auditoría energética.

Pero, ¿cuál es exactamente la diferencia?

  • Auditoría energética: En una auditoría energética se inspecciona y analiza sistemáticamente el uso y el consumo de energía. Esto incluye las plantas, los edificios y los sistemas con el objetivo de identificar e informar sobre sus flujos de energía y el potencial de optimización.
    Sin embargo, la norma DIN EN 16247-1 no es una norma de sistemas de gestión y, por tanto, no permite la certificación. Una auditoría energética sólo le ayuda a evaluar el estado real de su consumo de energía. Sin embargo, no inicia un proceso de mejora continua.
  • Sistema de gestión de la energía: Según la norma ISO 50001, un sistema de gestión de la energía es "el conjunto de elementos interrelacionados o que interactúan para establecer una política energética y unos objetivos energéticos estratégicos, así como los procesos y procedimientos para alcanzar esos objetivos estratégicos".

De este modo, la introducción le proporciona una ayuda segura y planificable para cumplir todos los requisitos de la EDL-G alemana. La introducción de un sistema de gestión también tiene más valor por razones fiscales que la realización de una auditoría energética. Según el artículo 55 de la Ley alemana de impuestos sobre la energía y el artículo 10 de la Ley alemana de impuestos sobre la electricidad, las empresas del sector manufacturero que no son PYMES sólo pueden beneficiarse de la desgravación fiscal si disponen de un sistema de gestión energética certificado.

Desgravaciones fiscales en Alemania gracias a un sistema de gestión energética certificado

Un sistema profesional de gestión de la energía no sólo le ahorra costes energéticos. El legislador alemán también promueve específicamente su compromiso de reducir su consumo de energía.

Por lo tanto, merece la pena, sobre todo para las empresas que hacen un uso intensivo de la energía, ocuparse del tema para poder solicitar una desgravación financiera. Para ello, es importante respetar siempre los plazos y las fechas fijadas. Sólo así se podrán reclamar los siguientes beneficios en materia de prorrateos y gravámenes.

Régimen especial de compensación

La industria manufacturera, en particular, puede beneficiarse del régimen especial de compensación alemán. En virtud de este régimen, las empresas con altos costes de electricidad sólo tienen que pagar una tasa EEG reducida. La tasa EEG se utiliza para financiar la expansión de las energías renovables y se establece en la Ley alemana de Energías Renovables (EEG). Sin embargo, esta exención sólo se aplica a las empresas con grandes costes de electricidad que compiten a nivel internacional.

Mientras tanto, quien desee solicitar los beneficios del régimen especial de compensación alemán, de acuerdo con los artículos 63 y siguientes de la EEG, debe acreditar la certificación de su sistema de gestión energética de acuerdo con la norma ISO 50001 o un sistema de gestión medioambiental de acuerdo con el EMAS. La solicitud del régimen de compensación debe presentarse a la Oficina Federal de Economía y Control de las Exportaciones (BAFA) antes del 30 de junio de cada año.

Compensación de los picos del impuesto sobre la electricidad en Alemania

Las empresas del sector manufacturero con un elevado consumo de energía pueden recibir una parte del impuesto sobre la electricidad que han pagado a través de la llamada compensación de picos del impuesto sobre la electricidad (SpaEfV). Para ello, las empresas deben tener un sistema de gestión energética certificado. En el caso de las PYME, también es suficiente una auditoría energética conforme a la norma DIN EN 16247-1. Sin embargo, la realización de la auditoría energética en cumplimiento de los requisitos debe ser confirmada también por un organismo de evaluación de la conformidad como DQS.

Aquellos que ya participan en este tipo de auditorías energéticas pueden considerar una posible reorientación hacia la norma internacional DIN ISO 50001 en cualquier momento. Al fin y al cabo, sólo la gestión sistemática de la energía puede cumplir con las políticas energéticas cada vez más estrictas a largo plazo y, por tanto, con la Ley de Servicios Energéticos alemana (EDL-G).

Sistema de gestión energética: las ventajas de un vistazo

  • Reducción de las emisiones de CO₂
  • Contribución eficaz a la protección del clima y del medio ambiente
  • Reducción permanente de los costes energéticos
  • Aprovechamiento de muchos potenciales de eficiencia energética sin explotar
  • Aumento de la confianza de los clientes y socios
  • Revisión periódica del sistema por parte de auditores externos formados
  • Preparación óptima para un posible endurecimiento de la legislación
  • Garantizar un sistema de adquisición de energía que funcione
  • Sensibilización de sus empleados sobre el tema del consumo y la eficiencia energética
  • Una imagen ética y creíble
  • Mejora de la competitividad
  • Apertura de nuevos mercados
  • Evitar las multas
  • Ventajas financieras a través de la regulación de los picos de consumo o de la regulación especial de los picos de consumo

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El objetivo de implantar un sistema de gestión energética eficaz es la certificación final. Sin embargo, antes de que se produzca la certificación ISO 50001 propiamente dicha, puede hacer que se evalúen sus esfuerzos en una denominada preauditoría. En este proceso, un auditor de DQS examina si su sistema de gestión energética ya cubre todos los requisitos de la norma y si puede conseguir la certificación. Este procedimiento es siempre útil si ha establecido su sistema de gestión sin la ayuda de un consultor.

Con más de 35 años de experiencia y los conocimientos de más de 2.800 auditores en todo el mundo, somos un socio de confianza a su lado cuando se trata de auditorías y certificaciones de sistemas de gestión. Nuestros auditores, con experiencia en el sector, le guiarán de forma profesional y competente durante todo el proceso de certificación. También garantizan una planificación y ejecución de la auditoría sin problemas y unos informes de auditoría significativos.

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La imparcialidad y la objetividad son siempre elementos esenciales para nosotros a la hora de realizar auditorías y certificaciones. Un rasgo característico de todas las auditorías DQS es que un experto independiente del sector examina detenidamente su sistema de gestión y los procesos asociados.

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Autor
Tyrone Adu-Baffour

Este ingeniero medioambiental cuenta con más de 10 años de experiencia como ingeniero de proyectos de eficiencia energética y gestión energética, así como en el campo de la sostenibilidad. Es experto en normas DQS y gestor de productos para la gestión energética y el clima, así como auditor de las normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001.

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