Tal vez lo recuerde: en marzo de 2017, el Parlamento alemán (Bundestag) aprobó la llamada obligación de informar. Con algunas excepciones, la ley transpone la Directiva 2014/95/UE de la UE uno a uno a la legislación nacional. En los numerosos comentarios y artículos que han acompañado la introducción de la obligación de informar, un aspecto importante ha quedado hasta ahora sin exponer: la "obligación de revisión" de los consejos de supervisión. Este artículo explica en qué consiste esta obligación y cómo pueden cumplirla los consejos de supervisión.

La obligación de informar sobre la RSE estipula que las empresas de interés público y con más de 500 empleados deben publicar información sobre las preocupaciones medioambientales, sociales y de los empleados. Además, las empresas deben informar sobre las medidas para respetar los derechos humanos y luchar contra la corrupción. Las empresas afectadas deben publicar en 2018 la información de sostenibilidad exigida para el ejercicio fiscal de 2017. Las infracciones pueden ser sancionadas con multas de hasta 10 millones de euros.

¿Qué tiene que ver esto con los consejos de administración?

En primer lugar: La revisión por parte de un tercero del contenido de la memoria de sostenibilidad no es obligatoria. Las empresas deciden por sí mismas si quieren aumentar la transparencia y la credibilidad de sus informes mediante una auditoría externa. Incluso una auditoría de los informes anuales de gestión sólo comprueba si se ha divulgado la información sobre sostenibilidad, no si es correcta y completa.

Sin embargo, la nueva ley hace recaer la responsabilidad en el consejo de administración: La información sobre sostenibilidad que debe divulgarse está incluida explícitamente en las obligaciones del consejo de supervisión (según los artículos 170 y 171 de la Ley de Sociedades Anónimas alemana AktG). Independientemente de que la información sobre sostenibilidad se divulgue como parte del informe de gestión o como un informe de sostenibilidad separado, la información debe ser revisada por el consejo de supervisión.

El reto

Según la nueva legislación, el consejo de supervisión debe revisar la legalidad, la regularidad y la idoneidad de los informes de sostenibilidad. Esto plantea al consejo de supervisión el reto de familiarizarse con las áreas temáticas especificadas en muy poco tiempo para poder comprender y evaluar las cuestiones, a veces muy complejas.

Para poder verificar de forma creíble la información divulgada, el consejo de supervisión no sólo debe familiarizarse con el enfoque de la gestión, sino también interiorizar los procesos de recopilación de datos, comprender los métodos aplicados y hacer frente a los riesgos. Ejemplos de ello serían la verificación de los balances de gases de efecto invernadero o los requisitos legales de lucha contra la corrupción, que sólo pueden ser comprendidos por los consejos de supervisión con un esfuerzo considerable.

Cómo puede ayudarle DQS

De acuerdo con una enmienda al artículo 111 (2) de la AktG, el consejo de supervisión tiene la opción de encargar una auditoría sustantiva externa. Al dejar la auditoría en manos de un auditor externo, los consejos de supervisión pueden asegurarse de que la auditoría sea realizada por expertos cualificados y experimentados. Esto no sólo les ahorra tiempo, sino que también les da la garantía de que la auditoría se realizará de acuerdo con las normas internacionales.

DQS es un proveedor autorizado de revisiones de informes

Para la evaluación seguimos normas internacionales como la norma AA1000 Assurance Standard.

Nuestra cartera de servicios incluye

  • Revisión y verificación de memorias de sostenibilidad (GRI, Código Alemán de Sostenibilidad, Pacto Mundial, AA1000, ...)
  • Informes de auditoría y declaraciones de garantía para consejos de administración
  • Auditoría y verificación de indicadores no financieros (balances de CO2, consumo de energía, consumo de agua, seguridad laboral, ...)
  • Comprobación de la preparación: análisis de los informes con respecto a los requisitos legales
Autor
Dr. Thijs Willaert

El Dr. Thijs Willaert es Jefe de Marketing y Comunicación de los segmentos de Sostenibilidad y Seguridad Alimentaria. También es auditor de la auditoría externa de los informes de sostenibilidad. Sus áreas de interés incluyen la gestión de la sostenibilidad, la contratación sostenible y la digitalización del panorama de la auditoría.

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