Sedex SMETA 7: Todo lo que necesita saber sobre la revisión

Principales cambios en SMETA 7.0

La última versión de Sedex SMETA contiene una serie de cambios significativos que tienen un gran impacto en el proceso de auditoría y en las medidas basadas en él. Estos cambios garantizan que las empresas no sólo cumplan los requisitos legales y éticos, sino que también puedan aplicar mejoras a largo plazo.

1. Requisitos detallados sobre el lugar de trabajo

Una de las mayores innovaciones de SMETA 7.0 es el desglose detallado del Código Básico de la ETI en requisitos específicos para el lugar de trabajo. Estos nuevos requisitos proporcionan a los auditores y a las empresas una estructura clara para comprobar que se cumplen todas las normas. Cada uno de los puntos del Código Básico se desglosa con precisión y se proporcionan instrucciones claras sobre lo que se espera de las empresas.

Esto tiene la ventaja de que tanto los auditores como las empresas pueden entender mejor qué requisitos se aplican a las distintas áreas de trabajo. Esto hace que la auditoría sea más transparente y fácil de entender, lo que refuerza la confianza en todo el proceso de auditoría.

2. Introducción del enfoque basado en sistemas de gestión

Otra innovación importante es la introducción de un enfoque basado en el sistema de gestión. Las auditorías anteriores se centraban principalmente en la situación del día de la auditoría, mientras que SMETA 7.0 adopta ahora un enfoque más global. Al revisar sistemáticamente las estructuras de gestión de una empresa, los auditores pueden profundizar en las razones de los problemas recurrentes. Esto no sólo ayuda a descubrir las deficiencias actuales, sino que también permite identificar riesgos potenciales en una fase temprana e iniciar mejoras a largo plazo.

El enfoque basado en el sistema de gestión examina cuatro áreas clave:

• Políticas y procedimientos: Las empresas deben demostrar que han implantado políticas y procedimientos formalizados para garantizar el cumplimiento de los requisitos del lugar de trabajo. Esto incluye responsabilidades claras y sistemas para supervisar y mejorar los procedimientos.
• Asignación de recursos: Debe designarse un responsable con la autoridad y los recursos adecuados para aplicar estos procedimientos. Esto garantiza que los requisitos puedan cumplirse no sólo en teoría, sino también en la práctica.
• Comunicación y formación: Las empresas deben asegurarse de que todos los empleados pertinentes estén informados sobre las políticas y procedimientos y reciban la formación correspondiente. Esto fomenta la comprensión y el cumplimiento de los requisitos a todos los niveles.
• Control y documentación: Se requieren sistemas eficaces de control del cumplimiento para garantizar que los problemas se identifican y resuelven en una fase temprana. Las empresas deben comprobar periódicamente si sus procedimientos surten el efecto deseado y ajustarlos si es necesario.

Cada una de estas cuatro áreas se evalúa como parte de la auditoría, utilizándose cuatro niveles de madurez: "No abordado", "Se requieren mejoras fundamentales", "Se recomiendan algunas mejoras" y "Sistema de gestión robusto".

3. Nuevo tipo de determinación: "Acción de colaboración requerida"

Otra novedad de SMETA 7.0 es la introducción de la determinación "Acción colaborativa requerida". Esta incidencia se produce cuando un centro no cumple determinados requisitos que el proveedor no puede resolver por sí solo. Este nuevo tipo de hallazgo sólo afecta a cuatro áreas de la auditoría SMETA: Salario digno, contratación responsable, trabajo infantil y discriminación. Sólo en relación con estos requisitos relativos al lugar de trabajo puede abordarse la "Acción colaborativa requerida".

En este tipo de determinación, la cooperación entre el proveedor y el comprador es crucial para encontrar una solución. Las partes interesadas externas, como proveedores laborales externos, ONG locales o sindicatos, también pueden participar para garantizar mejoras sostenibles. Como se trata de cuestiones complejas, no hay un plazo establecido para la remediación, sino que la atención se centra en encontrar una solución colaborativa.

4. Datos desglosados por sexo

Otro avance de SMETA 7.0 es la introducción de datos desglosados por sexo. Esta innovación permite a las empresas recopilar datos no sólo según las categorías "masculino" y "femenino", sino también adoptar una visión más diferenciada de la distribución por sexos en el lugar de trabajo. Esto proporciona una base valiosa para identificar mejor las desigualdades existentes y adoptar medidas específicas para promover la igualdad de oportunidades.

Cambios en el informe SMETA y en los informes CAPR

SMETA 7.0 también introduce cambios importantes en los informes. Los informes de auditoría ofrecen ahora un resumen más exhaustivo de las conclusiones, con los resultados resumidos por cada área de requisitos del lugar de trabajo. Esto da a las empresas y a los auditores una idea clara de las áreas en las que es necesario actuar.

Además, el informe CAPR (Informe sobre el Plan de Acciones Correctivas) contiene ahora orientaciones específicas sobre los siguientes pasos que deben darse tras la presentación del informe. Con ello se pretende garantizar que las empresas puedan aplicar medidas concretas para mejorar sus prácticas.

¿Qué no ha cambiado?

A pesar de las amplias innovaciones de SMETA 7.0, algunos componentes básicos del proceso de auditoría permanecen inalterados:

• El Código Base de la ETI sigue siendo el fundamento de la metodología SMETA.
• Las auditorías también pueden realizarse como auditorías de 2 pilares (normas laborales y salud y seguridad) o como auditorías de 4 pilares (normas laborales, salud y seguridad, medio ambiente y ética empresarial).
• El enfoque intersectorial de SMETA se mantiene para que la metodología pueda aplicarse en diferentes industrias.
• También se mantienen los distintos tipos de auditoría (anunciada, semianunciada y no anunciada).

Conclusión

Con la introducción de SMETA 7.0, Sedex proporciona una metodología mucho más profunda y sistemática que permite a las empresas y proveedores mejorar sus normas éticas a largo plazo. Las nuevas medidas, en particular el enfoque basado en el sistema de gestión y la resolución colaborativa de problemas, ofrecen un camino claro para ir más allá del cumplimiento de las normas básicas y lograr mejoras sostenibles en las cadenas de suministro.

Las empresas que aplican SMETA 7.0 no sólo se benefician de un mejor cumplimiento, sino también de una mejor reputación y una mayor competitividad. Los nuevos requisitos ayudan a las empresas a identificar los puntos débiles en una fase temprana y a aplicar mejoras continuas, un paso importante hacia la promoción de cadenas de suministro sostenibles y éticas.

Cómo puede ayudarle DQS

DQS es una empresa de auditoría aprobada por Sedex y miembro de la iniciativa APSCA. Nuestros auditores son expertos con experiencia en el sector y conocimientos de los mercados locales. Estaremos encantados de ser su socio para la certificación SEDEX. Póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o para hablar de futuros proyectos.