El 12 de marzo de 2018 llegó el momento: Se publicó la ISO 45001, la nueva norma de seguridad y salud en el trabajo (SST). Después de cinco años de desarrollo, ya está disponible una norma ISO que cumple con los requisitos internacionales para la seguridad y la salud laboral moderna. En este artículo, nuestro experto explica las ventajas de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.

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La comprensión actual de la seguridad y la salud en el trabajo requiere un enfoque de gestión holístico. Esto incluye las siguientes medidas:

  • Todas las medidas para evitar los riesgos y las enfermedades relacionadas con el trabajo
  • Medidas para el diseño de lugares de trabajo seguros y saludables
  • Medidas para la salud física, mental y social

¿Por qué una nueva norma para un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?

La norma ISO 45001 establece un estándar reconocido internacionalmente para la seguridad y la salud en el trabajo (OHS). Ya en 2013, la ISO (Organización Internacional de Normalización) decidió desarrollar su propia norma basada en la estructura básica común (HLS) de las normas de sistemas de gestión. Así, las revisiones de las normas ISO 9001 (calidad) e ISO 14001 (medio ambiente) hicieron necesaria una adaptación nada desdeñable de la norma británica BS OHSAS 18001. La intención de la misma: la plena integración de los aspectos de SST en un sistema de gestión existente.

Los requisitos que debía contener la nueva norma para un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo se debatieron ampliamente en los comités correspondientes. Después de todo, ninguno de los principales temas de las normas ISO tiene tantas partes interesadas con expectativas y necesidades bastante conflictivas como la salud y la seguridad. Se trata de un ámbito en el que está en juego la vida o la muerte, y en el que está en juego una gran cantidad de dinero en todo el mundo.

"2,78 millones de muertes al año, o más de 7.600 al día - combinadas con los aproximadamente 375 millones de lesiones laborales no mortales, cuestan al mundo casi 3 billones de dólares estadounidenses".

Instituto Federal Alemán de Seguridad y Salud en el Trabajo (BAuA) 2017, datos de 1960 a 2016 incl.

A modo de comparación, el producto interior bruto (PIB) de Alemania fue de unos 3,47 billones de dólares estadounidenses en 2016.

ISO 45001 - ¿Cuáles son las novedades?

La "antigua" BS OHSAS 18001 era una norma de gran éxito que establecía estándares en materia de seguridad y salud laboral en el momento de su publicación en 1999. Por lo tanto, la ISO adoptó requisitos probados. Además, los elementos de la gestión de la salud laboral (OHM) se han incorporado al nuevo sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo.

"La implantación de un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo debe permitir a una organización proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables, prevenir las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo y mejorar continuamente su rendimiento en materia de salud y seguridad en el trabajo".

Fuente: ISO 45001:2018 - Sistemas de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo - Requisitos con orientación para su uso.

La norma ISO 45001 eleva claramente la seguridad y la salud en el trabajo a la categoría de una cuestión de gestión estratégicamente importante, proporcionando un marco adecuado para su mejora continua. En el centro de un sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo se encuentra una de las partes interesadas más importantes de cualquier empresa u organización: sus empleados.

Sin embargo, la novedad fundamental es que la ISO 45001, a diferencia de la BS OHSAS 18001, se centra en la interacción de una organización con su entorno empresarial. La norma británica, en cambio, se centra directamente, y en cierto modo de forma aislada, en la gestión de los riesgos de salud y seguridad en el trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de la nueva estructura básica?

Como todas las normas modernas de sistemas de gestión, la ISO 45001 sigue la estructura básica común (High Level Structure - HLS) con textos, términos y definiciones básicos. Esto significa que, por primera vez, todos los aspectos relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo pueden integrarse plenamente en un sistema de gestión existente, por ejemplo, la norma ISO 9001 o la ISO 14001.

Los temas comunes son el contexto de la organización, la responsabilidad clara de la dirección y el enfoque basado en el riesgo. Los requisitos específicos se centran en aspectos de la política de trabajo, la identificación de peligros, la gestión de riesgos, la planificación y la preparación para emergencias, y sitúan las cuestiones legales en primer plano.

Un efecto notablemente positivo será el hecho de que, con la nueva norma para un sistema de gestión de SGA, cada empleado individual se implicará de forma activa y responsable en el sistema de gestión con respecto a su entorno de trabajo y las respectivas interfaces. Al mismo tiempo, la alta dirección tiene la tarea y la responsabilidad central de garantizar que los empleados estén capacitados para ello. Es más, en lo que respecta a la seguridad y la salud en el trabajo (SST), el nivel de detalle, con 13 requisitos para la alta dirección, supera incluso a la norma ISO 9001.

¿Para quién es importante un sistema de gestión de la SST?

La respuesta es sencilla: para cualquier organización que emplee personas. El enfoque sistemático de la salud y la seguridad es siempre beneficioso.

Por tanto, no importa a qué sector pertenezca una empresa o si se trata de una pequeña o mediana empresa o una gran corporación internacional, una organización sin ánimo de lucro o una administración local. Los empleados deben tener siempre la certeza de un trabajo seguro. Esto no sólo es bueno para su salud, sino que también es una base esencial para un trabajo motivado y eficaz.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?

A pesar de las estrictas leyes de salud y seguridad en el trabajo en Alemania: Un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo conforme a la norma ISO 45001 promueve la integración de los aspectos de salud y seguridad en el trabajo en los procesos empresariales. De este modo, se pueden descubrir sistemáticamente los déficits y reforzar el enfoque preventivo, relacionado con el estrés físico y mental.

Palabra clave "seguridad y salud laboral y cumplimiento": Con el cumplimiento de los requisitos de la norma, las empresas reciben un nuevo nivel de seguridad jurídica, al menos en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones legales y los requisitos oficiales. Esto reduce significativamente el riesgo de responsabilidad. La nueva seguridad jurídica también está estrechamente relacionada con el cumplimiento del requisito central de identificar a las partes interesadas pertinentes junto con sus necesidades y requisitos. Una primicia en el ámbito de la salud y la seguridad.

O la palabra clave "ventaja competitiva": Una empresa con certificación ISO 45001 aparece como un empleador especialmente atractivo. Por lo tanto, tiene una ventaja significativa a la hora de contratar empleados adecuados en tiempos de escasez crónica de trabajadores cualificados. E incluso en el ámbito de las actividades denominadas "más sencillas", será más fácil para una empresa que pueda demostrar un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo al mundo exterior e inspirar así confianza, cubrir los puestos vacantes con personal adecuado.

Las ventajas de un vistazo

Sin embargo, un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo ofrece a las empresas muchas otras ventajas bastante importantes:

  • Mayor conciencia de seguridad entre los empleados
  • Menor índice de enfermedades y accidentes
  • Menor número de días de trabajo perdidos y de costes causados por las interrupciones de la actividad empresarial
  • Mayor satisfacción y motivación de los empleados
  • Mayor seguridad jurídica y alivio para los directivos en el desempeño de sus funciones como operarios
  • Mejora de la imagen corporativa y de las ventajas competitivas

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Principales diferencias

ISO 45001:

  • Está orientada a los procesos
  • Considera tanto los riesgos como las oportunidades
  • Tiene en cuenta a las partes interesadas
  • Puede integrarse plenamente en los sistemas de gestión existentes

BS OHSAS 18001 (sustituida):

  • Está orientada a los procesos
  • Sólo tiene en cuenta los riesgos
  • Ignora las partes interesadas
  • No es compatible con la estructura de alto nivel


Es importante saberlo: El 30 de septiembre de 2021, la norma británica BS OHSAS 18001, que ha sido relevante para la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo durante más de 20 años, fue sustituida por la ISO 45001. Todos los certificados según la BS OHSAS 18001 han perdido su validez.

Al igual que en las revisiones anteriores, se estableció un periodo de transición de tres años para el cambio. Inicialmente estaba previsto que finalizara el 11 de marzo de 2021, pero la IAF lo prorrogó seis meses debido a la pandemia de Covid 19.

Implantación de un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo

El esfuerzo que debe realizar una empresa para obtener la certificación ISO 45001 se basa en los requisitos previos que aporte. Son posibles los siguientes escenarios:

Ya existe un sistema de gestión según la calidad (ISO 9001) y/o el medio ambiente (ISO 14001) que sigue la denominada estructura de alto nivel (HLS) y, por tanto, tiene la misma estructura básica que la norma de salud y seguridad en el trabajo. Esto simplifica significativamente la integración de los aspectos de salud y seguridad ocupacional. Sobre todo, la norma medioambiental ISO 14001 muestra grandes similitudes con los requisitos de la ISO 45001, especialmente en aquellos requisitos que tratan de la implementación de los procesos, y hay varios de ellos.

Aquellos que aún no han introducido un sistema de gestión de acuerdo con una norma ISO están empezando desde cero. El esfuerzo requerido para un sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo totalmente completo es, en consecuencia, mayor.

¿Qué hay que hacer?

  • Identificar el delta organizativo y de contenido entre su sistema de gestión existente, si lo hay, y los requisitos de la nueva norma de salud y seguridad en el trabajo.
  • Identifique las partes interesadas pertinentes y las cuestiones internas y externas que puedan afectar a la actividad de su organización. La pregunta clave aquí es: ¿Cómo pueden gestionarse o controlarse los riesgos derivados de la influencia de las cuestiones internas y externas mediante el sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo?
  • Haga del cambio su proyecto con un plan de implantación.
  • Defina el alcance del sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, teniendo en cuenta sus objetivos. Determine las medidas de implantación.
  • Actualice su sistema de gestión existente de acuerdo con los requisitos de SST.
  • Considere la posibilidad de formar y sensibilizar adecuadamente a todas las partes interesadas que tengan un impacto en la eficacia del sistema, especialmente a sus auditores internos.
  • Verificar la eficacia de las medidas implantadas, normalmente mediante auditorías internas y la posterior revisión por parte de la dirección.

DQS. Qué puede esperar de nosotros

Los nuevos requisitos en materia de salud y seguridad en el trabajo ofrecen una serie de recomendaciones para que la gestión de la salud y la seguridad en el trabajo sea más sostenible.

Podemos evaluar si su sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo ya tiene en cuenta todos los aspectos de la nueva norma en un análisis de deficiencias (auditoría delta). De este modo, podrá identificar cualquier necesidad de acción y estará protegido de sorpresas en la auditoría de certificación. Las auditorías delta pueden realizarse en cualquier momento e independientemente de las auditorías de certificación programadas regularmente.

La certificación inicial tiene lugar en un proceso de dos etapas:

  • Evaluación del estado de preparación in situ (fase 1 de la auditoría): incluye la revisión del plan del proyecto interno para la transición a la nueva norma y la evaluación de los cambios realizados en el sistema de gestión.
  • Auditoría del sistema in situ (auditoría de la fase 2): evaluación de la implantación y la eficacia de su sistema de gestión.

En el caso de un sistema de gestión integrado, la certificación combinada con otras normas de gestión es una opción. La certificación temática cruzada permite aprovechar las sinergias y, al mismo tiempo, identificar las interacciones pero también las contradicciones entre los distintos temas. DQS está acreditado por el organismo de acreditación alemán (DAkkS), así como por otros.

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Nuestros artículos y libros blancos están redactados exclusivamente por expertos en normas internas y auditores de sistemas de gestión de larga trayectoria. Por ello, si tiene alguna pregunta sobre el contenido y nuestras auditorías, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Autor
Altan Dayankac

Responsable de productos DQS y experto en numerosos temas de sostenibilidad, clima, medio ambiente y seguridad laboral. Altan Dayankac también aporta su experiencia como autor y ponente en comités de medio ambiente y seguridad y salud laboral, y en numerosos eventos profesionales.

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