Hasta ahora, sólo unas pocas empresas han estado obligadas a informar de forma vinculante sobre el impacto de sus actividades empresariales en los derechos humanos y el medio ambiente. En Alemania, sólo unas 550 empresas orientadas al mercado de capitales entran en el ámbito de aplicación de la ley sobre información no financiera, la llamada CSR-RUG. En la UE, solo unas 11.700 empresas están obligadas a divulgar información no financiera en virtud de la Directiva RSE adoptada en 2014. La nueva Directiva de la UE sobre memorias de sostenibilidad (CSRD), que sustituirá a la Directiva RSE en virtud de la NFRD a partir del 1 de enero de 2024, marca el comienzo de una nueva era. A continuación, aprenderá qué umbrales determinan si las empresas se ven afectadas y cómo es el calendario.

El objetivo de la nueva DSAC es "proteger, preservar y mejorar el capital natural de la UE y salvaguardar la salud y el bienestar de los ciudadanos frente a los riesgos e impactos medioambientales". Para alcanzar estos objetivos, entre otras cosas, se ampliará varias veces el grupo de empresas sujetas a la obligación de informar. Sólo en Alemania, hasta 15.000 empresas entrarán en el futuro en el ámbito de aplicación de la directiva. Dentro y fuera de la UE, esta nueva obligación de información se aplicará hasta a 50.000 empresas, y la introducción de las obligaciones de información ampliadas se escalonará en el tiempo.

¿Qué empresas se verán afectadas por las DRSC a partir de cuándo?

Las primeras empresas afectadas serán las que ya están sujetas a la obligación de informar en virtud del RUG de RSE. Se trata de las grandes empresas según la definición del Código de Comercio alemán (HGB), orientadas al mercado de capitales y con una media anual de más de 500 empleados, así como las entidades de crédito y las compañías de seguros que cumplan los dos últimos criterios. Estas empresas deberán elaborar su informe anual correspondiente al ejercicio 2024 de conformidad con las nuevas normas de información y publicarlo en 2025.

A partir del 1 de enero de 2025, la obligación de información ampliada se aplicará también a todas las demás grandes sociedades de responsabilidad limitada, así como a las entidades de crédito y compañías de seguros que no hayan estado sujetas anteriormente a la obligación de informar en el sentido del RUG RSE, siempre que cumplan al menos dos de las tres características siguientes en la fecha del balance:

- Total del balance: al menos 20 millones de euros
- Ventas netas: al menos 40 millones de euros
- Media de al menos 250 empleados durante el ejercicio fiscal.

Estas empresas deberán elaborar y publicar su informe correspondiente al ejercicio fiscal 2025 en 2026 de conformidad con los nuevos requisitos.

Para las pequeñas y medianas empresas orientadas al mercado de capitales, las denominadas PYME, y las entidades de crédito no complejas, así como las compañías de (re)seguros cautivas, los requisitos se aplicarán a partir del 1 de enero de 2026, con obligación de informar en 2027.

Quedan excluidas de la lista de PYME las denominadas microentidades. Se trata de empresas que reúnen al menos dos de las tres características siguientes en la fecha del balance:

- Total del balance: máximo 350.000 euros
- Ventas netas: máximo 700.000 euros
- Promedio máximo de 10 empleados durante el ejercicio fiscal.

Las PYME que cotizan en bolsa, debido a su menor tamaño, recursos más limitados y teniendo en cuenta el difícil entorno económico debido a la COVID-19, también tienen la opción de quedar exentas de informar durante un periodo transitorio de dos años. Para ello, deben explicar brevemente en su informe de gestión por qué aún no pueden cumplir con su obligación. Si una PYME de este tipo permite que se le exima provisionalmente de informar, deberá publicar su primer informe correspondiente al año de referencia 2028 en 2029.

El CSRD para las empresas con sede fuera de la UE.

Con el fin de crear igualdad de condiciones para las empresas de la UE y de fuera de la UE, la presentación de informes de sostenibilidad también incluye a los grupos con empresas matrices con sede fuera de la UE. Estas empresas extracomunitarias entrarán en el ámbito de aplicación de la directiva a partir del 01.01.2028 si generan unas ventas netas de más de 150 millones de euros dentro de la UE y tienen una filial de gran tamaño u orientada al mercado de capitales en la UE. Si se cumplen estas condiciones, la filial, que actúa en nombre de la empresa matriz con domicilio social fuera de la UE, está obligada a publicar una memoria de sostenibilidad -en caso de duda abreviada- por primera vez en 2029.

La misma obligación se aplica a las sucursales de empresas o grupos con sede fuera de la UE si sus ventas netas en el año anterior superaron los 40 millones de euros.

En ambos casos, sin embargo, las empresas o grupos deben haber generado ventas netas superiores a 150 millones de euros en cada uno de los dos últimos años en el territorio de la Unión.

Si la filial o sucursal no puede cumplir con su obligación de informar por falta de información accesible, el informe debe indicar que la empresa matriz situada fuera de la UE no ha facilitado la información necesaria.

Por lo demás, las filiales cuya sociedad matriz esté domiciliada en el territorio de la Unión están exentas de informar; sin embargo, esto no se aplica a las grandes filiales orientadas al mercado de capitales. Del mismo modo, si existe una diferencia significativa entre los riesgos y sus efectos en la empresa matriz y la filial, los riesgos y efectos de la filial deben figurar por separado en el informe de gestión del grupo de la empresa matriz.

Más información sobre la Directiva

¿Qué significa para mi empresa la Directiva sobre Sostenibilidad Empresarial (CSRD)? Lea nuestra entrada de blog para obtener más información importante sobre la elaboración de informes de sostenibilidad con arreglo a la CSRD.

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Cómo puede ayudarle DQS

DQS es su socio en la verificación externa de memorias de sostenibilidad. A partir de 2023, nuestra filial alemana CFS ofrecerá formación sobre el CSRD y los informes de sostenibilidad según las normas ESRS. Tras la entrada en vigor del CSRD, realizaremos auditorías externas de los informes de sostenibilidad elaborados conforme a las normas ESRS a partir de 2025. También ofrecemos evaluaciones de deficiencias para las normas ESRS.

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Autor
Michael Wiedmann

Desde junio de 2017 hasta diciembre de 2020, Michael Wiedmann fue abogado de cumplimiento en la oficina de Frankfurt de Norton Rose Fulbright. Antes de eso, ocupó una amplia variedad de puestos de gestión en el Grupo METRO durante dos décadas; entre ellos, Director de Cumplimiento, Vicepresidente Senior de Asuntos Públicos, Jefe de Desarrollo Corporativo/Director General, Consejero General y Secretario de la Compañía. Cuenta con una amplia experiencia en materia de cumplimiento, gobernanza y asuntos corporativos, que aporta al asesoramiento de sus clientes, especialmente en el desarrollo y diseño de sistemas de gestión del cumplimiento. Además de su participación en el Instituto Alemán de Compliance e.V. (DICO) como copresidente del grupo de trabajo de RSC/Derechos Humanos, Michael Wiedmann publica regularmente sobre temas de derechos humanos y denuncia de irregularidades. Además, es miembro del comité ejecutivo de la Wettbewerbszentrale alemana de Bad Homburg, que lucha contra las prácticas comerciales desleales.

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