"Si las auditorías IFS no pueden realizarse a tiempo, el certificado caducará. La renovación del certificado no es posible sin una auditoría" - ¿Y ahora qué? ¿No hay auditorías a distancia? ¿No hay renovación del certificado hasta después de la crisis? La actitud oficial del IFS en tiempos de Coronavirus suena dura al principio. Pero no se preocupe: no es tan mala como parece. A continuación encontrará toda la información importante sobre cómo proceder.

Sólo una auditoría en sitio puede evaluar la integridad de los productos, los procesos de fabricación y las correspondientes competencias de los empleados: el IFS está convencido de ello. En tiempos de Coronavirus, las auditorías en sitio no pueden llevarse a cabo en muchos casos debido a las medidas de precaución adoptadas por los gobiernos, los fabricantes y los organismos de certificación. Por ello, IFS ha decidido que los certificados IFS que no puedan ser renovados debido a la pandemia caducarán. En este caso, la base de datos del IFS indicará que el certificado no ha podido ser renovado debido a la pandemia de Coronavirus.

Veamos ahora los pasos concretos que debe seguir si se enfrenta a una auditoría IFS en tiempos de Coronavirus.

¿Cancelar la auditoría o no?

En primer lugar, hay que aclarar si se puede realizar una auditoría o no. IFS recomienda que todos los centros afectados realicen una evaluación de riesgos y consideren si permiten el acceso de personas externas a las instalaciones. En otras palabras, cada centro debe llevar a cabo una evaluación de riesgos individual, teniendo en cuenta el riesgo para la salud y las políticas gubernamentales, para determinar si se puede realizar o no una auditoría concreta. Si la conclusión es que una auditoría de terceros no es posible en este momento, se debe informar al organismo de certificación correspondiente con efecto inmediato y posponer la auditoría. Póngase en contacto con nosotros mediante el formulario de contacto que aparece al final de esta página.

Pasos administrativos

En cuanto el organismo de certificación reciba la información, marcará la casilla de verificación recientemente introducida en la base de datos del IFS. Esto le permite demostrar a todos los usuarios de la base de datos IFS que una auditoría programada tuvo que ser pospuesta debido a la crisis del coronavirus. Además de marcar la casilla, IFS le recomienda encarecidamente que acuerde con el organismo de certificación una declaración para el campo de comentarios, indicando lo siguiente:

  • Motivo del aplazamiento
  • Estado actual de la producción
  • Medidas adicionales adoptadas por el centro para garantizar la seguridad y la calidad de los productos (por ejemplo, auditorías internas, formación/instrucción de los empleados)
  • Medidas adicionales de vigilancia por parte del organismo de certificación
  • Próximos pasos en la planificación de la auditoría

Todos los usuarios de la base de datos IFS que haya marcado como favoritos recibirán una notificación con la información introducida en el campo de comentarios. El certificado caducado permanecerá visible en la base de datos durante los 12 meses posteriores a su caducidad o hasta que se cargue un nuevo certificado. IFS responde a otras preguntas aquí.

Autor
Constanze Illner

Constanze Illner

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