El 10 de septiembre, Sedex publicó la versión 7.0 de la metodología SMETA revisada. La revisión trae cambios significativos que apuntan a profundizar el proceso de auditoría y garantizar mejoras a largo plazo en la gestión de la cadena de suministro. A continuación, analizamos los cambios más importantes y su importancia para las empresas y sus proveedores.
Principales cambios en SMETA 7.0
La última versión de Sedex SMETA Contiene una serie de cambios importantes que tienen un impacto profundo en el proceso de auditoría y las medidas basadas en él. Estos cambios garantizan que las empresas no solo cumplan con los requisitos legales y éticos, sino que también puedan implementar mejoras a largo plazo.
1. Requisitos detallados del lugar de trabajo
Una de las mayores innovaciones en SMETA 7.0 es el desglose detallado del Código Básico de la ETI en requisitos específicos para el lugar de trabajo. Estos nuevos requisitos proporcionan a los auditores y a las empresas una estructura clara para comprobar que se cumplen todas las normas. Cada punto individual del Código Básico está desglosado con precisión y provisto de instrucciones claras sobre lo que se espera de las empresas.
Esto tiene la ventaja de que tanto los auditores como las empresas pueden entender mejor qué requisitos se aplican a cada área de trabajo. Esto hace que la auditoría sea más transparente y fácil de entender, lo que refuerza la confianza en todo el proceso de auditoría.
2. Introducción del enfoque basado en sistemas de gestión
Otra innovación importante es la introducción de un enfoque basado en el sistema de gestión. En las auditorías anteriores, se prestaba especial atención a la situación del día de la auditoría, mientras que SMETA 7.0 adopta ahora un enfoque más integral. Mediante la revisión sistemática de las estructuras de gestión de una empresa, los auditores pueden obtener una visión más profunda de las razones de los problemas recurrentes. Esto no solo ayuda a descubrir las deficiencias actuales, sino que también permite identificar riesgos potenciales en una fase temprana e iniciar mejoras a largo plazo.
El enfoque basado en el sistema de gestión examina cuatro áreas clave:
- Políticas y procedimientos :Las empresas deben demostrar que han implementado políticas y procedimientos formalizados para garantizar que se cumplan los requisitos del lugar de trabajo. Esto incluye responsabilidades claras y sistemas para supervisar y mejorar los procedimientos.
- Asignación de recursos :Se debe designar un gerente responsable con la autoridad y los recursos adecuados para implementar estos procedimientos. Esto garantiza que los requisitos se puedan cumplir no solo en teoría, sino también en la práctica.
- Comunicación y formación :Las empresas deben asegurarse de que todos los empleados relevantes estén informados sobre las políticas y los procedimientos y reciban la capacitación correspondiente. Esto promueve la comprensión y el cumplimiento de los requisitos en todos los niveles.
- Monitoreo y documentación :Se requieren sistemas de control de cumplimiento eficaces para garantizar que los problemas se detecten y resuelvan en una etapa temprana. Las empresas deben verificar periódicamente si sus procedimientos están teniendo el efecto deseado y ajustarlos si es necesario.
Cada una de estas cuatro áreas se evalúa como parte de la auditoría y se utilizan cuatro niveles de madurez: "No abordado", "Se requieren mejoras fundamentales", "Se recomiendan algunas mejoras" y "Sistema de gestión sólido".
Debida diligencia en la cadena de suministro
En este documento técnico:
- Centrarse en el papel de las normas y las auditorías en la debida diligencia de la cadena de suministro
- Descubra cómo integrar las auditorías de proveedores en el proceso de diligencia debida
- Analice las limitaciones de la práctica de auditoría actual y cómo abordarlas.
3. Nuevo tipo de determinación: “Se requiere acción colaborativa”
Otra nueva característica en SMETA 7.0 Se introduce el hallazgo de "Acción colaborativa necesaria". El hallazgo se plantea si un sitio no cumple con ciertos requisitos que no puede resolver el proveedor solo. Este nuevo tipo de hallazgo afecta solo a cuatro áreas de la auditoría SMETA: salarios dignos, contratación responsable, trabajo infantil y discriminación. Solo en estos requisitos del lugar de trabajo se puede abordar el "Acción colaborativa necesaria".
En este tipo de determinación, la cooperación entre el proveedor y el comprador es crucial para encontrar una solución. También pueden participar actores externos, como proveedores de mano de obra externos, ONG locales o sindicatos, para garantizar mejoras sostenibles. Como se trata de cuestiones complejas, no hay un plazo fijo para su solución, pero el objetivo es encontrar una solución colaborativa.
4. Datos diferenciados por género
Otro avance de SMETA 7.0 es la introducción de datos diferenciados por género. Esta innovación permite a las empresas recopilar datos no solo según las categorías "masculino" y "femenino", sino también tener una visión más diferenciada de la distribución de género en el lugar de trabajo. Esto proporciona una base valiosa para identificar mejor las desigualdades existentes y tomar medidas específicas para promover la igualdad de oportunidades.
Cambios en el informe SMETA y en el informe CAPR
SMETA 7.0 también introduce cambios importantes en los informes. Los informes de auditoría ahora ofrecen un resumen más completo de los hallazgos, con resultados resumidos por cada área de requisitos del lugar de trabajo. Esto ofrece a las empresas y a los auditores una idea clara de las áreas en las que es necesario actuar.
Además, el informe CAPR (informe del plan de acción correctiva) ahora contiene orientación específica sobre los pasos a seguir después de la presentación del informe. Esto tiene como objetivo garantizar que las empresas puedan implementar medidas concretas para mejorar sus prácticas.
Prohibición de la UE de productos derivados del trabajo forzoso: integración de las auditorías de proveedores en el proceso de diligencia debida
Si bien la prohibición del trabajo forzoso ya está incorporada en la Carta de los Derechos Fundamentales de la UE y en otras muchas iniciativas legislativas de la UE, los productos fabricados con trabajo forzoso siguen circulando en el mercado de la UE. Para remediar esta situación, las instituciones de la UE están negociando una prohibición de los productos fabricados con trabajo forzoso en el mercado de la Unión. En este artículo, analizaremos cómo las auditorías y las normas pueden ayudar a las empresas afectadas a garantizar el cumplimiento de la normativa.
¿Qué no ha cambiado?
A pesar de las amplias innovaciones de SMETA 7.0, algunos componentes centrales del proceso de auditoría permanecen sin cambios:
- El Código Base ETI sigue siendo la base de la metodología SMETA.
- Las auditorías también pueden realizarse como una auditoría de 2 pilares (normas laborales y salud y seguridad) o como una auditoría de 4 pilares (normas laborales, salud y seguridad, medio ambiente y ética empresarial).
- El enfoque intersectorial de SMETA se mantiene para que la metodología pueda aplicarse en diferentes industrias.
- También se conservan los diferentes tipos de auditoría (anunciada, semi-anunciada y no anunciada).
Conclusión
Con la introducción de SMETA 7.0, Sedex ofrece una metodología mucho más profunda y sistemática que permite a las empresas y proveedores mejorar sus estándares éticos a largo plazo. Las nuevas medidas, en particular el enfoque basado en sistemas de gestión y la resolución colaborativa de problemas, ofrecen un camino claro para ir más allá del cumplimiento de los estándares básicos y lograr mejoras sostenibles en las cadenas de suministro.
Las empresas que implementan SMETA 7.0 no solo se benefician de un mejor cumplimiento normativo, sino también de una mejor reputación y una mayor competitividad. Los nuevos requisitos ayudan a las empresas a identificar debilidades en una etapa temprana e implementar mejoras continuas, un paso importante para promover cadenas de suministro sostenibles y éticas.
Cómo puede ayudarle DQS
DQS es una empresa de auditoría aprobada por Sedex y miembro de la iniciativa APSCA. Nuestros auditores son expertos con experiencia en la industria y conocimiento de los mercados locales. Nos complace ser su socio para la certificación SEDEX. Contáctenos si tienes alguna pregunta o quieres discutir proyectos futuros.
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