Το ISO 37001 standard βοηθά τις εταιρείες να δείξουν τη δέσμευσή τους στην πρόληψη της διαφθοράς και να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις. Με την εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του ISO 37001, οι οργανισμοί μπορούν συστηματικά να προλαμβάνουν, να εντοπίζουν και να καταπολεμούν τη δωροδοκία. Η πιστοποίηση από έναν διαπιστευμένο τρίτο φορέα όπως η DQS συμβάλλει στην προβολή της αποτελεσματικότητας της επιλεγμένης προσέγγισης, μειώνοντας έτσι τους κινδύνους για όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Αν και η αναθεωρημένη έκδοση του ISO 37001 περιλαμβάνει αρκετές αλλαγές, οι επιπτώσεις των αλλαγών στους πιστοποιημένους χώρους θα είναι ελάχιστες. Σύμφωνα με την προϊγούμενη του ISO 3700:2025, οι κύριες αλλαγές μπορούν να συνοψιστούν ως εξής:

• Έχουν προστεθεί υποκατηγορίες σχετικά με την κλιματική αλλαγή και την τόνωση της σημασίας της κουλτούρας συμμόρφωσης.
• Εχει αντιμετωπιστεί η σύγκρουση συμφερόντων.
• Η έννοια της λειτουργίας κατά της δωροδοκίας έχει διευκρινιστεί.
• Η διατύπωση έχει εναρμονιστεί με άλλα πρότυπα όπου είναι κατάλληλο και λογικό.
• Η τελευταία εναρμονισμένη δομή έχει εισαχθεί..

Το ISO 37001:2025 ακολουθεί τη Στρατηγική Δομή (HS)

Μάιο του 2021, ο ISO αντικατέστησε τη Υψηλού Επιπέδου Δομή (HLS) με τη Συντονισμένη Δομή (HS) - μια αναθεωρημένη έκδοση με μικρές τροποποιήσεις στο περιεχόμενο και την ορολογία. Σκοπός της συντονισμένης δομής είναι να δώσει σε όλα τα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης ISO μια ομοιόμορφη βασική δομή με παρόμοιες κύριες απαιτήσεις, όρους και ορισμούς προκειμένου να βελτιωθεί η συγκρισιμότητα και να διευκολυνθεί η ενσωμάτωση διαφορετικών προτύπων ISO. Η νέα έκδοση ISO 37001:2025 ακολουθεί αυτή τη Συντονισμένη Δομή (HS). Ως αποτέλεσμα, ορισμένοι όροι και ορισμοί έχουν αλλάξει - για παράδειγμα, ο όρος "ενδιαφερόμενοι φορείς" χρησιμοποιείται τώρα αντί για "μετόχους".

Κύριες αλλαγές στη δομή του ISO 37001

·        Ρήτρα 4.1 και 4.2 για δράση στο κλίμα

Στην παράγραφο 4.1, προστέθηκε μια πρόταση σχετικά με την εξέταση της κλιματικής αλλαγής στο πλαίσιο της οργάνωσης. Επίσης με την ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1, στην παράγραφο 4.2 ζητείται πλέον ρητά να ληφθούν υπόψη οι δυνητικές ανησυχίες γύρω από την κλιματική αλλαγή, κατά την εξέταση των σχετικών απαιτήσεων των ενδιαφερόμενων μερών τους. Ωστόσο, αυτές οι απαιτήσεις δεν είναι στην πραγματικότητα νέες: με το έγγραφο του ISO "ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ 1: Αλλαγές στην κλιματική δράση" που δημοσιεύθηκε τον Φεβρουάριο του 2024, αυτή η απαίτηση είχε ήδη προστεθεί σε όλα τα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένου του ISO 37001:2016. Τώρα απλώς ενσωματώνεται άμεσα στη νέα έκδοση.

·     Νέοι τίτλοι παραγράφων στο κεφάλαιο 9.2 και 9.3

·         Ανατροπή των παραγράφων 10.1 και 10.2 στο κεφάλαιο 10 Βελτίωση

Στο κεφάλαιο 10 του ISO 37001:2016, η πρώτη ρήτρα είναι η 10.1 Μη συμμόρφωση και διορθωτική δράση, ενώ η 10.2 καλύπτει τη Συνεχή βελτίωση. Ωστόσο, η νέα έκδοση αρχίζει με τη Συνεχή βελτίωση (10.1), ακολουθούμενη από τη Μη συμμόρφωση και διορθωτική δράση (10.2).

Διευκρίνιση συγκεκριμένων απαιτήσεων σε ISO 37001:2025

Εκτός από τις δομικές αλλαγές που αναφέρονται παραπάνω, το ISO 37001:2025 εισάγει επίσης κάποιες επιπλέον διευκρινίσεις σχετικά με συγκεκριμένα θέματα συστημάτων διαχείρισης κατά της δωροδοκίας, για να υπογραμμίσει τη σημασία αυτών των θεμάτων.

·         Νέα ρήτρα 5.1.3 Πολιτισμός κατά της δωροδοκίας

Για να τονιστεί η σημασία της κουλτούρας κατά της δωροδοκίας, αυτό το θέμα αποκτά τη δική του ενότητα.

·         Συμπληρωματική ρήτρα 6.3 Σχεδιασμός αλλαγών

Η απαίτηση για τον προγραμματισμό αλλαγών στα συστήματα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας έχει τώρα μια συγκεκριμένη ρήτρα, σύμφωνα με τη Λειτουργική Δομή (ΛΔ).

·         Νέα σημείο στο κεφάλαιο 7.2.2 σχετικά με τη διαδικασία απασχόλησης
Η ευαισθητοποίηση σχετικά με τις συγκρούσεις συμφερόντων προστέθηκε στη λίστα των απαιτήσεων που αναφέρονται στο 7.2.2.1 ε)

·       Νέος τίτλος κεφάλαιο 7.3 Συνείδηση

Στο κεφάλαιο Συνείδηση, οι απαιτήσεις για την επίγνωση και την εκπαίδευση έχουν αναδιαρθρωθεί. Οι απαιτήσεις για την εκπαίδευση των επιχειρηματικών εταίρων έχουν τη δική τους ενότητα, 7.3.3.

·        8.4 Μη χρηματοοικονομικοί έλεγχοι – αναφέρεται μια νέα περιοχή κινδύνου

Σε αυτή την ρήτρα 8.4 έχει αναφερθεί μια επιπλέον περιοχή συγχωνεύσεων και εξαγορών.

Οι αλλαγές στη νέα έκδοση γενικά δεν είναι πολύ εκτενείς. Σας συνιστούμε να ελέγξετε εάν και πώς οι αλλαγές στη δομή και οι συγκεκριμένες απαιτήσεις επηρεάζουν τα συστήματα διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σας. Σε αυτό το πλαίσιο, θα θέλαμε επίσης να επισημάνουμε μερικές νέες κατευθυντήριες γραμμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτές περιλαμβάνουν, π.χ., τις παρακάτω δημοσιευμένες κατευθυντήριες γραμμές:

• ISO 37000 -Διοίκηση οργανισμών - Κατευθυντήριες γραμμές
• ISO 37002 - Συστήματα διαχείρισης καταγγελιών - Κατευθυντήριες γραμμές
• ISO/FDIS 37003 - Συστήματα διαχείρισης ελέγχου απάτης - Καθοδήγηση για οργανώσεις που διαχειρίζονται τον κίνδυνο της απάτης
• ISO 37004 - Διακυβέρνηση οργανώσεων - Μοντέλο ωριμότητας διακυβέρνησης - Κατευθύνσεις
• ISO 37005 Διακυβέρνηση οργανώσεων - Ανάπτυξη δεικτών για αποτελεσματική διακυβέρνηση
• ISO/TS 37008 - Εσωτερικές έρευνες οργανισμών - Καθοδήγηση
• ISO/FDIS 37009 - Σύγκρουση συμφερόντων σε οργανισμούς - Καθοδηγίες