Μπορεί να θυμάστε: τον Μάρτιο του 2017, η λεγόμενη υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ψηφίστηκε από το γερμανικό κοινοβούλιο (Bundestag). Με λίγες εξαιρέσεις, ο νόμος μεταφέρει την οδηγία 2014/95/ΕΕ της ΕΕ ένα προς ένα στο εθνικό δίκαιο. Στα πολλά σχόλια και άρθρα που συνόδευσαν την εισαγωγή της υποχρέωσης υποβολής εκθέσεων, μια σημαντική πτυχή έχει παραμείνει μέχρι στιγμής υποεκτεθειμένη: η "υποχρέωση επανεξέτασης" των εποπτικών συμβουλίων. Το παρόν άρθρο εξηγεί τι είναι αυτή η υποχρέωση και πώς τα εποπτικά συμβούλια μπορούν να συμμορφωθούν με αυτήν.
Η υποχρέωση υποβολής εκθέσεων ΕΚΕ ορίζει ότι οι εταιρείες δημόσιου ενδιαφέροντος και με περισσότερους από 500 εργαζομένους πρέπει να δημοσιεύουν πληροφορίες σχετικά με περιβαλλοντικές, κοινωνικές και εργατικές ανησυχίες. Επιπλέον, οι εταιρείες πρέπει να υποβάλλουν εκθέσεις σχετικά με τα μέτρα για τον σεβασμό των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και την καταπολέμηση της διαφθοράς. Οι επηρεαζόμενες εταιρείες υποχρεούνται να δημοσιεύσουν τις απαιτούμενες πληροφορίες βιωσιμότητας για το οικονομικό έτος 2017 το 2018. Οι παραβάσεις μπορούν να τιμωρηθούν με πρόστιμα ύψους έως και 10 εκατ. ευρώ.
Τι σχέση έχουν λοιπόν όλα αυτά με τα εποπτικά συμβούλια;
Πρώτα απ' όλα: Η εξέταση του περιεχομένου της έκθεσης βιωσιμότητας από τρίτους δεν είναι υποχρεωτική. Οι εταιρείες αποφασίζουν οι ίδιες αν θέλουν να αυξήσουν τη διαφάνεια και την αξιοπιστία της έκθεσής τους μέσω εξωτερικού ελέγχου. Ακόμα και ο έλεγχος των ετήσιων εκθέσεων διαχείρισης ελέγχει μόνο αν οι πληροφορίες βιωσιμότητας έχουν δημοσιοποιηθεί, όχι αν είναι σωστές και πλήρεις.
Ωστόσο, ο νέος νόμος θέτει το βάρος στο εποπτικό συμβούλιο: Οι πληροφορίες βιωσιμότητας που πρέπει να δημοσιοποιούνται περιλαμβάνονται ρητά στα καθήκοντα του εποπτικού συμβουλίου (σύμφωνα με τις §§ 170, 171 του γερμανικού νόμου περί μετοχών AktG). Ανεξάρτητα από το αν οι πληροφορίες βιωσιμότητας δημοσιοποιούνται ως μέρος της έκθεσης διαχείρισης ή ως ξεχωριστή έκθεση βιωσιμότητας, οι πληροφορίες πρέπει να εξετάζονται από το εποπτικό συμβούλιο.
Η πρόκληση
Σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία, το εποπτικό συμβούλιο πρέπει να ελέγχει τη νομιμότητα, την κανονικότητα και την καταλληλότητα των εκθέσεων βιωσιμότητας. Αυτό θέτει στα εποπτικά συμβούλια την πρόκληση να εξοικειωθούν με τα συγκεκριμένα θεματικά πεδία μέσα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα, ώστε να είναι σε θέση να κατανοήσουν και να αξιολογήσουν τα ενίοτε πολύ σύνθετα ζητήματα.
Προκειμένου να είναι σε θέση να επαληθεύσει αξιόπιστα τις δημοσιοποιούμενες πληροφορίες, το εποπτικό συμβούλιο πρέπει όχι μόνο να εξοικειωθεί με την προσέγγιση της διοίκησης, αλλά και να εσωτερικεύσει τις διαδικασίες συλλογής δεδομένων, να κατανοήσει τις ακολουθούμενες μεθόδους και να αντιμετωπίσει τους κινδύνους. Παραδείγματα εδώ θα ήταν η επαλήθευση των ισοζυγίων των αερίων του θερμοκηπίου ή οι νομικές απαιτήσεις για την καταπολέμηση της διαφθοράς, οι οποίες μπορούν να κατανοηθούν από τα εποπτικά συμβούλια μόνο με σημαντική προσπάθεια.
Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η DQS
Σύμφωνα με μια τροποποίηση του άρθρου 111 παράγραφος 2 του AktG, το εποπτικό συμβούλιο έχει τη δυνατότητα να αναθέσει σε εξωτερικό ουσιαστικό έλεγχο. Αναθέτοντας τον έλεγχο σε εξωτερικό ελεγκτή, τα εποπτικά συμβούλια μπορούν να διασφαλίσουν ότι ο έλεγχος διενεργείται από ειδικευμένους και έμπειρους εμπειρογνώμονες. Αυτό όχι μόνο τους εξοικονομεί χρόνο, αλλά τους παρέχει επίσης τη βεβαιότητα ότι ο έλεγχος θα διεξαχθεί σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα.
Η DQS είναι αδειοδοτημένος πάροχος ελέγχων εκθέσεων
Για την αξιολόγηση ακολουθούμε διεθνή πρότυπα, όπως το AA1000 Assurance Standard.
Το χαρτοφυλάκιο των υπηρεσιών μας περιλαμβάνει:
- Επισκόπηση και επαλήθευση των εκθέσεων βιωσιμότητας (GRI, γερμανικός κώδικας βιωσιμότητας, Παγκόσμιο Σύμφωνο, AA1000, ...)
- Εκθέσεις ελέγχου και δηλώσεις διαβεβαίωσης για εποπτικά συμβούλια
- Έλεγχος και επαλήθευση μη χρηματοοικονομικών δεικτών (ισοζύγια CO2, κατανάλωση ενέργειας, κατανάλωση νερού, ασφάλεια στην εργασία, ...)
- Έλεγχος ετοιμότητας: ανάλυση της υποβολής εκθέσεων σε σχέση με τις νομικές απαιτήσεις
Ενημερωτικό δελτίο της DQS
Μείνετε ενημερωμένοι και εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο!
Συγγραφέας
Dr. Thijs Willaert
Ο Dr. Thijs Willaert είναι Επικεφαλής Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας για τους τομείς Βιωσιμότητας και Ασφάλειας Τροφίμων. Είναι επίσης ελεγκτής για τον εξωτερικό έλεγχο των εκθέσεων βιωσιμότητας. Στους τομείς ενδιαφέροντός του περιλαμβάνονται η διαχείριση της βιωσιμότητας, οι βιώσιμες προμήθειες και η ψηφιοποίηση του ελεγκτικού τοπίου.
Loading...