Καθυστερήσεις στους ελέγχους, περιορισμοί στη μετακίνηση των ανθρώπων και ανησυχίες για την υγεία κατά τη διάρκεια των επιτόπιων ελέγχων - το COVID-19 έχει επίσης προκαλέσει σημαντικά προβλήματα για τους κοινωνικούς ελέγχους Sedex SMETA. Αυτό είναι πολύ κακό, διότι ειδικά σε περιόδους κρίσης, η παρακολούθηση της κατάστασης των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και η προστασία των εργαζομένων είναι πιο σημαντική από ποτέ. Τώρα η Sedex έχει λανσάρει ένα νέο προϊόν ελέγχου που ανταποκρίνεται στις προκλήσεις και προσθέτει αξία ακόμη και σε έναν κόσμο μετά το COVID: την Εικονική Αξιολόγηση της Sedex.
Η Εικονική Αξιολόγηση της Sedex παρέχει τις βασικές λειτουργίες ενός κοινωνικού ελέγχου SMETA. Ωστόσο, ορισμένα στοιχεία έχουν αφαιρεθεί στην επιλογή εικονικού ελέγχου, ώστε να καταστεί δυνατή η ψηφιακή παράδοση. Το εργαλείο αναπτύχθηκε σε συνεννόηση με πολλά μέλη, εταιρείες θυγατρικού ελέγχου (AAC) και βασικούς ενδιαφερόμενους φορείς. Η DQS, ως ελεγκτική εταιρεία θυγατρικών, συνέβαλε καθοριστικά στην ανάπτυξή του.
Οι κοινωνικοί έλεγχοι παρέχουν εικόνα σε εξαιρετικά ευαίσθητα πλαίσια. Μόνο η χρήση σε κοινωνικούς ελέγχους θα δείξει σε ποια σημεία πρέπει να αναπροσαρμοστεί η Εικονική Αξιολόγηση Sedex. Η Sedex έχει επίγνωση αυτού του γεγονότος και, ως εκ τούτου, κυκλοφόρησε το προϊόν στο πλαίσιο της λεγόμενης προσέγγισης ήπιας κυκλοφορίας. Τα ευρήματα θα δημοσιεύονται τακτικά στο πλαίσιο μιας διαδικασίας αναθεώρησης της ήπιας εκκίνησης και το προϊόν θα προσαρμόζεται αναλόγως.
Ποιος μπορεί να διεξάγει μια εικονική αξιολόγηση της Sedex;
Η εικονική αξιολόγηση Sedex μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αρχικούς ελέγχους, περιοδικούς ελέγχους και μερικούς ή πλήρεις ελέγχους παρακολούθησης. Ωστόσο, ο εικονικός έλεγχος δεν είναι κατάλληλος για όλες τις τοποθεσίες. Μόλις ζητηθεί έλεγχος, η εγκεκριμένη ελεγκτική εταιρεία επαληθεύει ότι η τοποθεσία πληροί τα καθορισμένα κριτήρια και είναι επιλέξιμη για τον εικονικό έλεγχο. Τα κριτήρια επιλεξιμότητας περιλαμβάνουν τις ακόλουθες βασικές απαιτήσεις:
- Όλες οι περιοχές του δικτυακού τόπου πρέπει να είναι εικονικά προσβάσιμες (εξαίρεση: Εάν δεν είναι δυνατή η χρήση κινητών τηλεφώνων σε οποιαδήποτε περιοχή του χώρου λόγω προβλημάτων καύσης ή ευαίσθητων εμπορικών λόγων)
- Σύνδεση στο διαδίκτυο υπάρχει σε όλες τις περιοχές του χώρου
- Ο χώρος είναι επαρκώς πολυσύχναστος ώστε να επιτρέπει στον ελεγκτή να αποκτήσει πλήρη εικόνα του χώρου και της ποικιλομορφίας του εργατικού δυναμικού του κατά την ημέρα του ελέγχου
Πρέπει επίσης να υπάρχει η δυνατότητα για ομαδικές συνεντεύξεις με τους εργαζόμενους. Οι ατομικές συνεντεύξεις δεν περιλαμβάνονται στον εικονικό έλεγχο για την προστασία των μεμονωμένων εργαζομένων. Σε περίπτωση που οι ομαδικές συνεντεύξεις δεν είναι δυνατές (ή αν ο πελάτης θέλει να αποκτήσει μια βαθύτερη εικόνα της εργασιακής πραγματικότητας) πρέπει να εφαρμοστεί το εργαλείο αναφοράς άμεσων εργαζομένων. Η κύρια λειτουργία αυτής της μεθόδου είναι η δημιουργία ενός άμεσου διαύλου επικοινωνίας μεταξύ της τοποθεσίας και των εργαζομένων.
Η διαδικασία ελέγχου
Η εικονική αξιολόγηση της Sedex πραγματοποιείται πάντοτε ανακοινωμένα, λόγω της ανάγκης για προ-ελέγχους και πιο ολοκληρωμένο σχεδιασμό. Η φάση προετοιμασίας για τον έλεγχο είναι μεγαλύτερη επειδή η χρήση των επικοινωνιών και της τεχνολογίας πληροφοριών πρέπει να δοκιμαστεί πριν από τον έλεγχο και κάποια εξέταση εγγράφων πραγματοποιείται πριν από τον έλεγχο. Αυτό προσφέρει το πλεονέκτημα ότι οι ελεγκτές μπορούν να αποκτήσουν μια εικόνα του χώρου πριν από τον πραγματικό έλεγχο.
Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η DQS
Η DQS CFS είναι μία από τις εγκεκριμένες ελεγκτικές εταιρείες, γνωστές ως Affiliate Audit Companies (AACs). Ως μέλος της Ομάδας Εργασίας Εικονικής Αξιολόγησης της Sedex, έχουμε συμβάλει ενεργά στην ανάπτυξη του προϊόντος και διαθέτουμε βαθιά γνώση και εμπειρία στην εφαρμογή του. Η DQS διαθέτει εξειδικευμένους ελεγκτές σε όλο τον κόσμο, οι οποίοι είναι στην ευχάριστη θέση να υποστηρίξουν τα έργα σας.
Ενημερωτικό δελτίο της DQS
Μείνετε ενημερωμένοι και εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο!
Συγγραφέας
Constanze Illner
Η Constanze Illner (she/her) είναι υπεύθυνη έρευνας και επικοινωνίας στον τομέα της βιωσιμότητας και της ασφάλειας των τροφίμων. Σε αυτή τη θέση, παρακολουθεί όλες τις σημαντικές εξελίξεις σε αυτό το πλαίσιο και ενημερώνει την πελατεία μας με ένα μηνιαίο ενημερωτικό δελτίο. Συντονίζει επίσης το ετήσιο συνέδριο Sustainability Heroes.
Loading...