Ακολουθεί ο οργανισμός σας τα πρότυπα GRI για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας; Τότε θα πρέπει να δώσετε προσοχή! Υπήρξαν ορισμένες αλλαγές κατά την αναθεώρηση των καθολικών προτύπων GRI, οι οποίες ισχύουν για οργανισμούς όλων των τύπων και μεγεθών. Αν και πολλές από τις προτεινόμενες αλλαγές είναι ήσσονος σημασίας, υπάρχουν ορισμένες τροποποιήσεις που θα αναγκάσουν ορισμένες εταιρείες που υποβάλλουν εκθέσεις να επανεξετάσουν το περιεχόμενο των εκθέσεών τους για τη βιωσιμότητα. Επιπλέον, το σύστημα υποβολής εκθέσεων GRI έχει επικαιροποιηθεί. Όλες οι σημαντικές πληροφορίες μπορούν να βρεθούν παρακάτω.

Τα καθολικά πρότυπα περιγράφουν τις θεμελιώδεις αρχές και το πλαίσιο του πλαισίου GRI. Συνεπώς, η αλλαγή τους έχει εκτεταμένες επιπτώσεις - και για τα ειδικά θεματικά πρότυπα. Σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσουμε τις σημαντικότερες αλλαγές.

Αλλαγμένη δομή

Ως υπενθύμιση, το Πλαίσιο GRI περιελάμβανε προηγουμένως δύο τύπους προτύπων:

- Τα λεγόμενα καθολικά πρότυπα, τα οποία ισχύουν για όλους τους οργανισμούς που υποβάλλουν εκθέσεις (101, 102 και 103).
- Τα ειδικά για θέματα πρότυπα, τα οποία επικεντρώνονται σε συγκεκριμένα θέματα βιωσιμότητας, όπως τα ανθρώπινα δικαιώματα, τα απόβλητα, οι εκπομπές κ.λπ. (σειρές 200, 300 και 400).

Με την αναθεώρηση των καθολικών προτύπων, επικαιροποιήθηκε το σύστημα υποβολής εκθέσεων σύμφωνα με τον GRI. Τα καθολικά πρότυπα (μπορούν να αναγνωριστούν από το πράσινο κάλυμμα) μετονομάστηκαν σε:

  • GRI 1: Ίδρυση 2021
  • GRI 2: Γενικές γνωστοποιήσεις 2021
  • GRI 3: Ουσιώδη θέματα 2021

Τα λεγόμενα κλαδικά πρότυπα είναι νέα. Μπορούν να αναγνωριστούν με καφέ κάλυμμα και διψήφιο κωδικό αριθμό. Τα τομεακά πρότυπα δεν περιέχουν νέες γνωστοποιήσεις, αλλά βοηθούν τις εταιρείες να προσδιορίσουν τα ουσιώδη θέματά τους. Εντοπίζουν και περιγράφουν τις βασικές οικονομικές, περιβαλλοντικές και κοινωνικές επιπτώσεις ενός τομέα, θέτοντας το πλαίσιο για την υποβολή εκθέσεων. Το πρώτο κλαδικό πρότυπο για τη βιομηχανία πετρελαίου και φυσικού αερίου δημοσιεύθηκε τον Οκτώβριο του 2021. Σύντομα αναμένεται να ακολουθήσει ένα δεύτερο πρότυπο για τον τομέα της γεωργίας.

Τα θεματικά ειδικά πρότυπα παραμένουν σε ισχύ. Ωστόσο, τρία θεματικά ειδικά πρότυπα αποσύρθηκαν επειδή το περιεχόμενό τους είτε καταργήθηκε είτε συμπεριλήφθηκε στα αναθεωρημένα καθολικά πρότυπα. Ως εκ τούτου, μετά την αναθεώρηση, υπάρχουν πλέον 31 ειδικά θεματικά πρότυπα. Όλα έχουν μωβ εξώφυλλο και τριψήφιο κωδικό αριθμό.

Επιπτώσεις και η έννοια της ουσιαστικότητας

Μία από τις βασικές έννοιες της υποβολής εκθέσεων για τη βιωσιμότητα είναι η "ουσιαστικότητα": με τον όρο αυτό εννοείται ότι οι εκθέσεις πρέπει να επικεντρώνονται στα θέματα που είναι πιο σημαντικά για τις επιδόσεις βιωσιμότητας του οργανισμού που υποβάλλει έκθεση. Πολλές εκθέσεις βιωσιμότητας σύμφωνα με τα πρότυπα GRI περιλαμβάνουν έναν πίνακα ουσιαστικότητας που υποδεικνύει τη συνάφεια και την προτεραιότητα συγκεκριμένων θεμάτων βιωσιμότητας. Για παράδειγμα, οι εταιρείες στον κλάδο του πετρελαίου και του φυσικού αερίου είναι πιθανό να αναφέρουν τις εκπομπές ρύπων ως ένα από τα πιο σημαντικά ζητήματα, ενώ οι εταιρείες στον κλάδο των υπηρεσιών μπορεί να εστιάζουν περισσότερο σε κοινωνικά ζητήματα, όπως η ευημερία των εργαζομένων.

Ωστόσο, υπάρχουν διαφορετικές προσεγγίσεις για τον ορισμό της ουσιαστικότητας. Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να κατατάσσουν τα ζητήματα σε δύο άξονες:

  • Σημασία για τα ενδιαφερόμενα μέρη, και
  • Συνάφεια για την εταιρεία.

Θα πρέπει ωστόσο να σημειωθεί ότι η προσέγγιση αυτή δεν συνάδει με τα πρότυπα GRI εδώ και πολλά χρόνια. Ο ορισμός της ουσιαστικότητας στην έκδοση του 2016 βασίζεται επίσης σε δύο άξονες, αλλά αυτοί είναι οι εξής

  • Επιρροή στις αποφάσεις των ενδιαφερομένων μερών και
  • Ουσιαστικότητα των οικονομικών, περιβαλλοντικών και κοινωνικών επιπτώσεων.

Πώς θα επηρεάσει αυτή η αλλαγή την πρακτική; Η εστίαση θα μετατοπιστεί εξ ολοκλήρου στον αντίκτυπο: Οι οργανισμοί που υποβάλλουν εκθέσεις θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι κατανοούν τις πραγματικές και δυνητικές οικονομικές, περιβαλλοντικές και κοινωνικές επιπτώσεις τους. Φυσικά, τα ενδιαφερόμενα μέρη εξακολουθούν να πρέπει να συμμετέχουν. Ωστόσο, ο στόχος εδώ δεν είναι η κατανόηση των προτεραιοτήτων των ενδιαφερόμενων μερών, αλλά η συλλογή πληροφοριών και προοπτικών που συμβάλλουν στην καλύτερη κατανόηση των επιπτώσεων του οργανισμού.

Επιπτώσεις και δέουσα επιμέλεια

Αυτή η εστίαση στον αντίκτυπο σημαίνει ότι οι οργανισμοί που υποβάλλουν εκθέσεις πρέπει να καθιερώσουν μια διαδικασία για τον εντοπισμό και τη διαχείριση των επιπτώσεών τους. Σε αυτό το σημείο υπεισέρχεται η έννοια της δέουσας επιμέλειας. Ο όρος, που απουσίαζε σχεδόν εντελώς από την πρώτη έκδοση του προτύπου, βρίσκεται τώρα στο επίκεντρο. Η δέουσα επιμέλεια ορίζεται ως "η διαδικασία με την οποία ένας οργανισμός εντοπίζει, προλαμβάνει, μετριάζει και λογοδοτεί για τις πραγματικές και πιθανές αρνητικές επιπτώσεις του στην οικονομία, το περιβάλλον και τους ανθρώπους".

Ένα από τα σημαντικότερα ζητήματα που πρέπει να γνωστοποιούν οι εταιρείες που υποβάλλουν εκθέσεις στο πλαίσιο της προσέγγισής τους για τη δέουσα επιμέλεια είναι οι επιπτώσεις στα ανθρώπινα δικαιώματα. Όπως περιγράφεται στο DQS Blog, πολλές χώρες εργάζονται για να καταστήσουν υποχρεωτική τη δέουσα επιμέλεια ως προς τα ανθρώπινα δικαιώματα(link). Η επικαιροποίηση των προτύπων GRI εξασφαλίζει έτσι την καλύτερη ευθυγράμμιση με τις κατευθυντήριες αρχές των Ηνωμένων Εθνών για τις επιχειρήσεις και τα ανθρώπινα δικαιώματα και τις διάφορες εθνικές νομοθετικές πρωτοβουλίες.

Καταργείται η διάκριση μεταξύ βασικής και συνολικής αναφοράς

Μια άλλη αξιοσημείωτη αλλαγή είναι η εξάλειψη της διάκρισης μεταξύ των εκθέσεων που αφορούν μόνο βασικές πληροφορίες (Core) και των εκθέσεων που αφορούν ολοκληρωμένες πληροφορίες (Comprehensive). Η αλλαγή αυτή σημαίνει ότι οι οργανισμοί που υποβάλλουν εκθέσεις πρέπει να παρέχουν όλες τις γνωστοποιήσεις για όλα τα θέματα που θεωρούνται ουσιώδη.

Χρονοδιάγραμμα και λήψη

Η εφαρμογή της νέας έκδοσης των καθολικών προτύπων είναι υποχρεωτική από την 1η Ιανουαρίου 2023. Η άμεση εφαρμογή των νέων προτύπων πριν από τη λήξη της προθεσμίας είναι ευπρόσδεκτη από τον GRI.

Εδώ μπορείτε να κατεβάσετε τα αναθεωρημένα πρότυπα GRI. Μια επισκόπηση των συχνών ερωτήσεων μπορείτε να βρείτε εδώ.

Πώς η DQS μπορεί να υποστηρίξει την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας:

Ως ανεξάρτητος πάροχος υπηρεσιών ελέγχου και διασφάλισης, μπορούμε να υποστηρίξουμε τις διαδικασίες υποβολής εκθέσεων βιωσιμότητας με τις ακόλουθες υπηρεσίες:

- Εκπαίδευση: Η DQS είναι πιστοποιημένος πάροχος κατάρτισης κατά GRI
- Ανεξάρτητη επισκόπηση και επαλήθευση: Είμαστε πάροχος διασφάλισης για την υποβολή εκθέσεων βιωσιμότητας με άδεια AA1000 (περισσότερες πληροφορίες).
- Επαλήθευση των KPIs βιωσιμότητας (περισσότερες πληροφορίες).

Συγγραφέας
Dr. Thijs Willaert

Ο Dr. Thijs Willaert είναι Επικεφαλής Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας για τους τομείς Βιωσιμότητας και Ασφάλειας Τροφίμων. Είναι επίσης ελεγκτής για τον εξωτερικό έλεγχο των εκθέσεων βιωσιμότητας. Στους τομείς ενδιαφέροντός του περιλαμβάνονται η διαχείριση της βιωσιμότητας, οι βιώσιμες προμήθειες και η ψηφιοποίηση του ελεγκτικού τοπίου.

Loading...