Η συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις από την ανώτατη διοίκηση ή τον εργοδότη αποτελεί απόλυτη προϋπόθεση για σοβαρές και μόνιμα επιτυχημένες επιχειρήσεις - συμπεριλαμβανομένης της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία. Αυτό ισχύει για κάθε είδους δέσμευση που έχει αναλάβει μια επιχείρηση πέρα από νομικούς περιορισμούς και κανονισμούς, όπως ο γερμανικός νόμος για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία. Προϋπόθεση γι' αυτό είναι ο προσδιορισμός όλων αυτών των υποχρεώσεων και η συνεπής αξιολόγηση της συμμόρφωσης - ένα σημαντικό θέμα και για τα στελέχη για την εκπλήρωση της ευθύνης τους!

Loading...

Το διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο ISO 45001 επικεντρώνεται σε θέματα και μέτρα στην επιχείρηση που αφορούν την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία (OHS) - και συνεπώς και για όλους τους εργαζόμενους. Αφορά κυρίως τον καθορισμό των νομικών υποχρεώσεων σε σχέση με την ασφάλεια στην εργασία. Ο στόχος: η ανάληψη ευθύνης με αυτόν τον τρόπο, η ανάληψη δράσης και η ελαχιστοποίηση των κινδύνων για τους εργαζόμενους. Οι οργανισμοί αποκτούν έτσι τη δυνατότητα να καλύψουν τα κενά στο σύστημα διαχείρισης της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας και να ανταποκριθούν στις υποχρεώσεις τους όσον αφορά τη συμμόρφωση.

"Η συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις στον τομέα της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας αποτελεί βασική απαίτηση του ISO 45001".

Ένα σημαντικό επιμέρους στοιχείο εδώ: με στόχο ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης ή την ενσωμάτωση όλων των θεμάτων της ΥΑΕ στις γενικές επιχειρηματικές διαδικασίες που απαιτούνται από το ISO 45001, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί ούτως ή άλλως μια ολοκληρωμένη συμμόρφωση. Αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αποκλειστεί η σοβαρή ζημία που προκαλείται από αποτυχίες στον τομέα της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία. Ο προσδιορισμός και η συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις στον τομέα της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας είναι απαραίτητη.

Ποιος είναι ο ρόλος του ISO 45001 όσον αφορά τη συμμόρφωση;

Το πρότυπο για την επαγγελματική υγεία και ασφάλεια παρέχει πολύτιμη καθοδήγηση για την αξιολόγηση των νομικών υποχρεώσεων. Επιτρέπει στους οργανισμούς να καλύψουν τα κενά συμμόρφωσης.

Επαγγελματική υγεία και ασφάλεια και συμμόρφωση - ένα παράδειγμα από τον τομέα των επικοινωνιών

Σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης μπορεί να χρειαστεί να ειδοποιηθούν οι υπηρεσίες διάσωσης. Εάν οι διαδικασίες για την ειδοποίηση είναι σαφώς καθορισμένες, αυτό μπορεί να αποβεί σωτήριο για τους εμπλεκόμενους. Ωστόσο, ορισμένες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, π.χ. η απελευθέρωση ρύπων στο περιβάλλον, δεν απαιτούν μόνο τη γρήγορη και συντονισμένη ειδοποίηση των υπηρεσιών διάσωσης. Συνήθως συνεπάγονται επίσης την άμεση ειδοποίηση της αρμόδιας αρχής. Αυτό γίνεται για να εξασφαλιστεί η προστασία και η ασφάλεια του πληθυσμού και του περιβάλλοντος. Εάν απαιτείται ειδοποίηση, η εταιρεία πρέπει επομένως να γνωρίζει επακριβώς ποια αρχή ή άλλο ενδιαφερόμενο μέρος πρέπει να ειδοποιηθεί και υπό ποιες συνθήκες.

Στο πλαίσιο αυτό, είναι επίσης σημαντικό στην εποχή μας να υπάρχει σαφής κανονισμός για την ανταλλαγή πληροφοριών με τα διάφορα μέσα ενημέρωσης. Τα περιστατικά και/ή οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης παρουσιάζουν συνήθως πάντα μεγάλο ενδιαφέρον για τα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Εκτός από τις τοπικές αρχές, ο Τύπος, η τηλεόραση και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ζητούν γρήγορα σχετικές πληροφορίες. Εδώ, είναι απαραίτητο να ρυθμιστεί ποιος επικοινωνεί. Εάν αυτό είναι δυνατό για κάθε εργαζόμενο σε μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να αναπαραχθούν λανθασμένες εντυπώσεις που βλάπτουν την εταιρεία. Συμπέρασμα: Πρέπει να ορίζεται αξιόπιστα ποιος πρέπει να επικοινωνεί εσωτερικά και εξωτερικά, για το τι, πότε, με ποιον και πώς. Το πρότυπο OHS θέτει επίσης μια σειρά απαιτήσεων για το περιεχόμενο των πληροφοριών και τις ίδιες τις διαδικασίες επικοινωνίας.

ISO 45001 - Το νέο πρότυπο OHS

Το πρότυπο ISO 45001 δημοσιεύθηκε τον Μάρτιο του 2018 μετά από πέντε χρόνια ανάπτυξης και θα αντικαταστήσει το βρετανικό πρότυπο BS OHSAS 18001 το 2021. Το νέο πρότυπο αναβαθμίζει σημαντικά περισσότερο την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (OHS) σε στρατηγικά σημαντικό ζήτημα διαχείρισης, παρέχοντας το κατάλληλο πλαίσιο για τη συνεχή βελτίωσή της. Η έμφαση δίνεται σε ένα από τα σημαντικότερα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας σας: τους εργαζομένους σας.

ISO 45001:2018-06 - Συστήματα διαχείρισης για την ασφάλεια και την υγεία στην εργασία - Απαιτήσεις με οδηγίες χρήσης (ISO 45001:2018)- Πηγή: ISO.

Εύκολη ενσωμάτωση σε υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης

Το πρότυπο ISO ακολουθεί την κοινή βασική δομή (High Level Structure / HLS) με βασικά κείμενα, όρους και ορισμούς, όπως εφαρμόζεται σε όλα τα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης ISO που έχουν αναθεωρηθεί από το 2012 και μετά. Αυτό σημαίνει ότι το θέμα της επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας μπορεί πλέον, για πρώτη φορά, να ενσωματωθεί ολιστικά σε ένα υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης, π.χ. ISO 9001 ή ISO 14001. Αυτό έχει πολλά πλεονεκτήματα: Πάνω απ' όλα, ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης συμβάλλει στην αποφυγή αντικρουόμενων στόχων και επικαλύψεων παράλληλων συστημάτων διαχείρισης, στη συγκέντρωση πόρων και ταυτόχρονα στην επίτευξη συνεργειών.

Το ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης - ελεγχόμενο με προστιθέμενη αξία

Ο συνδυασμένος, ταυτόχρονος έλεγχος πλήρως ολοκληρωμένων συστημάτων διαχείρισης προσφέρει πολλές ευκαιρίες για τις επιχειρήσεις. Οι διαθεματικοί έλεγχοι επιτρέπουν την αξιοποίηση συνεργειών και, ταυτόχρονα, τον εντοπισμό αλληλεπιδράσεων αλλά και αντιφάσεων μεταξύ των διαφόρων θεματικών περιοχών. Αυτό απαιτεί καλά συντονισμένο, στοχευμένο σχεδιασμό του ελέγχου μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων μερών.

Προκειμένου να αυξήσουμε τα οφέλη για τους πελάτες μας, εστιάζουμε στα πολλαπλά προσόντα τους κατά την επιλογή και την κατάρτιση των ελεγκτών μας: Οι ελεγκτές της DQS καλύπτουν κατά μέσο όρο τουλάχιστον τρεις σειρές κανόνων.

Do you have questions?

Επικοινωνήστε μαζί μας.
Χωρίς υποχρέωση και δωρεάν.

Σημαντική ειδοποίηση: Το ISO 45001 αντικατέστησε το BS OHSAS 18001.

Στις 30 Σεπτεμβρίου 2021, το ISO 45001 αντικατέστησε το βρετανικό πρότυπο που ήταν σχετικό με τη διαχείριση της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας για περισσότερα από 20 χρόνια .

Οι εταιρείες που διαθέτουν πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης ποιότητας ή/και περιβαλλοντικής διαχείρισης είναι γενικά εξοικειωμένες με τη διαδικασία και τις μεταβατικές περιόδους που έχει ορίσει το Διεθνές Φόρουμ Διαπίστευσης (IAF). Όπως και με την αναθεώρηση των δύο προτύπων ISO, για τη μετάβαση έχει οριστεί μια τριετής μεταβατική περίοδος. Αρχικά είχε προγραμματιστεί να λήξει στις 11 Μαρτίου 2021, αλλά παρατάθηκε κατά έξι μήνες από το IAF λόγω της κρίσης του Covid 19. Τώρα όλα τα πιστοποιητικά BS OHSAS 18001 έχουν χάσει την ισχύ τους. Το παλιό πρότυπο έχει αντικατασταθεί.

Κατ' αρχήν, η DQS εξακολουθούσε να διενεργεί πιστοποιήσεις σύμφωνα με το παλαιό πρότυπο πέρυσι - αλλά μόνο μέχρι τις 30 Σεπτεμβρίου 2020. Μετά την ημερομηνία αυτή, το οικονομικό κόστος της πιστοποίησης δεν ήταν πλέον δικαιολογημένο.

Συγγραφέας
Altan Dayankac

Διαχειριστής προϊόντων DQS και εμπειρογνώμονας σε πολλά θέματα βιωσιμότητας, κλίματος, περιβάλλοντος και επαγγελματικής ασφάλειας. Ο Altan Dayankac προσφέρει επίσης την εμπειρογνωμοσύνη του ως συγγραφέας και εισηγητής σε επιτροπές περιβαλλοντικής και επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας, καθώς και σε πολυάριθμες επαγγελματικές εκδηλώσεις.

Loading...