Τι είναι ένα πρότυπο DIN EN ISO;
Πρόκειται για ένα εθνικό πρότυπο που χρησιμοποιείται κυρίως στη Γερμανία ή δημοσιεύεται στο πλαίσιο της προετοιμασίας ενός διεθνούς προτύπου. Τα πρότυπα DIN δημοσιεύονται από το Γερμανικό Ινστιτούτο Τυποποίησης (DIN ) στο Βερολίνο. Εάν το έγγραφο περιέχει τη συντομογραφία προτύπου "DIN EN", πρόκειται για τη γερμανική παραλλαγή ενός ευρωπαϊκού προτύπου (EN) που είναι αποδεκτό από όλα τα μέλη του ευρωπαϊκού οργανισμού τυποποίησης (CEN).
Εάν το "DIN EN ISO" προηγείται του αριθμού του εγγράφου, αντιστοιχεί σε ένα παγκοσμίως ισχύον έγγραφο του Διεθνούς Οργανισμού Τυποποίησης (ISO). Παραδείγματα είναι το DIN EN ISO 14001 για ένα σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης ή το DIN EN ISO 50001 για ένα σύστημα ενεργειακής διαχείρισης. Εάν ένα πρότυπο ISO υιοθετείται αμετάβλητο ως εθνικό πρότυπο, πρόκειται για πρότυπο "DIN ISO", π.χ. DIN ISO 27001 για την ασφάλεια των πληροφοριών.
Συχνά, η εφαρμογή τους αποτελεί μόνο σύσταση και η χρήση τους βασίζεται σε εθελοντική βάση. Αυτό συμβαίνει, για παράδειγμα, με το ISO 9001 για την εφαρμογή και την πιστοποίηση ενός συστήματος διαχείρισης ποιότητας. Ωστόσο, ο εθελοντικός χαρακτήρας μπορεί να περιοριστεί σε κάποιο βαθμό εάν ένα αντίστοιχο πιστοποιητικό αποτελεί προϋπόθεση για μια επιχειρηματική σχέση. Υπάρχουν όμως και τομείς στους οποίους ο νομοθέτης ή οι αρχές καθιστούν υποχρεωτική την εφαρμογή των προτύπων, όπως για παράδειγμα στην περίπτωση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς πυρασφάλειας στη Γερμανία. Εδώ έρχεται στο προσκήνιο το DIN 14095, το οποίο καθορίζει τις απαιτήσεις για τα σχέδια πυρασφάλειας των κτιρίων.
Πώς δημιουργείται ένα πρότυπο;
Κατ' αρχήν, ένα πρότυπο μπορεί να ξεκινήσει ή να ζητηθεί από οποιονδήποτε. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, η αίτηση υποβάλλεται από ενώσεις ή εταιρείες. Ωστόσο, μέχρι να δημοσιευθεί και να ισχύσει, συζητείται στην επαγγελματική κοινότητα και οι ειδικοί μπορούν να ελέγξουν τη βιωσιμότητά του.
Η πορεία προς τη δημοσίευση ενός γερμανικού εγγράφου DIN μπορεί να είναι η εξής:
- Έναρξη ενός προτύπου
Η πρόταση τυποποίησης υποβάλλεται και παρουσιάζεται προς επεξεργασία σε μία από τις 3.600 επιτροπές του DIN. - Πρώτο σχέδιο και συζήτηση
Η επιτροπή παράγει πρώτα σχέδια επί των οποίων πρέπει να συμφωνήσουν όλοι οι εμπειρογνώμονες. Η συζήτηση του περιεχομένου γίνεται δημόσια. Οι επιχειρήσεις και οι καταναλωτές έχουν τη δυνατότητα να συμμετέχουν ως εμπειρογνώμονες στις αντίστοιχες επιτροπές. Για να διατηρηθεί το κόστος όσο το δυνατόν χαμηλότερο, συνήθως οι ενώσεις στέλνουν εκπροσώπους στις επιτροπές. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται κάθε εταιρεία να στείλει έναν εμπειρογνώμονα ξεχωριστά. - Δημοσίευση του σχεδίου
Αφού τα σχέδια τεθούν στη διάθεση του ειδικού κοινού, αρχίζει μια περίοδος δύο έως τεσσάρων μηνών. Εντός αυτού του χρονικού διαστήματος, μπορούν να υποβληθούν σχόλια ή κριτικές επί του σχεδίου. Τα σχόλια εξετάζονται, και αν δεν υπάρχουν άλλες αντιρρήσεις, το έγγραφο δημοσιεύεται.
Μετά από πέντε χρόνια το αργότερο, διενεργείται επανεξέταση για να διαπιστωθεί αν το περιεχόμενο του προτύπου εξακολουθεί να ανταποκρίνεται στην τρέχουσα κατάσταση της τέχνης (π.χ. της τεχνολογίας). Εάν δεν υπάρχει ανάγκη προσαρμογής, το έγγραφο παραμένει έγκυρο μέχρι την επόμενη αναθεώρηση. Εάν η επανεξέταση δείξει ότι ένα πρότυπο στην υπάρχουσα μορφή του δεν είναι πλέον επαρκώς χρήσιμο, το έγγραφο είτε αναθεωρείται είτε ενδεχομένως αποσύρεται.
Πώς είναι δομημένο ένα πρότυπο DIN EN ISO;
Στη Γερμανία, η δομή, αλλά και ο σχεδιασμός ενός προτύπου υπόκειται η ίδια σε ένα πρότυπο, συγκεκριμένα το DIN 820, το οποίο ρυθμίζει όλες τις αρχές των εργασιών τυποποίησης.
Τα πρότυπα για τα συστήματα διαχείρισης υπόκεινται επίσης σε μια ενιαία βασική δομή με πανομοιότυπο βασικό περιεχόμενο και βασικούς όρους, τη λεγόμενη Δομή Υψηλού Επιπέδου (HLS). Εισήχθη από τον ISO το 2012 για να βελτιωθεί η ευθυγράμμιση των διαφορετικών, ειδικών κατά θέμα απαιτήσεων των προτύπων και να διευκολυνθεί η ενσωμάτωση σε ένα ήδη υπάρχον (ολοκληρωμένο) σύστημα διαχείρισης.